تغییر آدرس شرکت سهامی خاص به منزله جا به جایی شرکت سهامی خاص از محلی به محلی دیگر می باشد. این تغییر آدرس می تواند در یک واحد ثبتی یا از یک واحد ثبتی به واحد ثبتی دیگر باشد.
تغییر آدرس شرکت، منظور همان نشانی قانونی شرکت و یا آدرس اصلی شرکت می باشد که هنگام ثبت شرکت در یکی از بندهای اساسنامه (اصولاً بند ۲ یا ۳ اساسنامه) شرکت ذکر شده است. آدرس شرکت می بایست آدرس یک ملک با کاربری اداری باشد ولی اداری بودن آن در زمان ثبت شرکت الزامی نیست.
زمان تغییر آدرس بعد از تاسیس شرکت
باید توجه داشت که از زمان ثبت شرکت تا دو ماه پس از آن برای تعیین یک مکان اداری وقت دارید زیرا در این بازه زمانی باید برای تشکیل پرونده مالیاتی و دریافت کد اقتصادی اقدام کنید و ارائه سند یا اجاره نامه یک مکان اداری از مدارک لازم جهت دریافت کد اقتصادی است. قانون ، آدرس ثبت شده را به عنوان نشانی معتبر شرکت میشناسد و در سامانه های مختلف قابلیت استعلام دارد ؛ بنابراین تغییر آدرس یا افتتاح شعبه های جدید را باید به سرعت به مراجع ذیربط اطلاع دهید.
به هر حال بعد از ثبت شرکت به هر دلیلی ممکن است که تصمیم بر تغییر آدرس شرکت گرفته شود. اتخاذ چنین تصمیمی بر عهده مجمع عمومی فوق العاده است البته چنانچه در اساسنامه شرکت قید شده باشد می توان اجازه تغییر آدرس و ثبت شعبه های جدید را به هیات مدیره شرکت سپرد.
راهنمای تغییر آدرس شرکت سهامی خاص
جهت تغییر آدرس شرکت باید کلیه سهامداران شرکت سهامی خاص این تصمیم را در قالب یک صورتجلسه مکتوب اتخاذ نمایند. بدین صورت که سهامداران شرکت سهامی خاص با تشکیل مجمع عمومی فوق العاده تغییر آدرس شرکت را بررسی و نسبت به تغییر آدرس شرکت اتخاذ تصمیم می نمایند و صورتجلسه تغییر آدرس شرکت را مکتوب نموده و کلیه سهامداران و اعضاء هیات مدیره صورتجلسه را مهر و امضاء می نمایند.
نکته: در صورتی که در بند مربوطه اساسنامه اختیار تغییر آدرس شرکت به هیات مدیره شرکت داده شده باشند، این امر می تواند توسط تصمیم هیات مدیره نیز انجام گیرد.
مدارک تغییر آدرس در شرکت سهامی خاص
مدارک مورد نیاز جهت تغییر آدرس شرکت سهامی خاص به شرح زیر می باشد:
- مدارک هویتی مدیران و سهامداران شرکت مورد نظر.
- مدارک هویتی شرکت سهامی خاص (اساسنامه شرکت سهامی خاص – اظهارنامه – شرکتنامه – آخرین تعیین سمت انجام شده به همراه روزنامه رسمی)
- با هماهنگی موسسه ذهن ناب تعیین جلسه و حضور تمامی سهامداران و یا اکثر سهامداران در جلسه تعیین شده.
- تعیین محلی جدید برای انجام فعالیت شرکت سهامی خاص که دارای کد پستی معتبر باشد.
- درصورتی که یکی از سهامداران حقوقی باشد نامه نمایندگی و معرفی شخص نماینده (تنظیم شده توسط موسسه)
- درصورتی که جلسه با حضور اکثریت برگزار شود آگهی دعوت روزنامه کثیر الانتشار که به چاپ رسیده باشد.
هزینه ثبت صورتجلسه تغییر آدرس شرکت سهامی خاص
هزینه ثبت تغییر آدرس در شرکت سهامی خاص شامل موارد زیر می باشد:
- حق الوکاله وکیل و حق الثبت صورتجلسه تغییر آدرس شرکت سهامی خاص.
- تنظیم صورتجلسه تغییر آدرس مربوط به شرکت سهامی خاص.
- ورود سیستمی صورتجلسه تنظیم شده شرکت سهامی خاص.
- پرداخت هزینه روزنامه های رسمی و روزنامه کثیرالانتشار صورتجلسه تغییر آدرس شرکت سهامی خاص.
- تنظیم و ثبت اشخاص حقوقی شرکت از جمله معرفی نامه اشخاص حقوقی و استعلام های مربوطه برای اشخاص حقوقی.
- تنظیم و ثبت کد فراگیر اشخاص غیرایرانی.
- تغییر آدرس در شرکت سهامی خاص در شهرستان ها و شهر هایی به جز تهران با هزینه کمتر و بدون وکیل انجام می شود.
- آگهی دعوت روزنامه کثیرالانتشار در صورت تشکیل جلسه با حضور حداکثر سهامداران.
نکته: درصورت مجوزی بود موضوع اساسنامه اخذ مجوز با موکل می باشد ولی در این روند موسسه همراه شما خواهد بود.
تنظیم صورتجلسه تغییر آدرس شرکت سهامی خاص
در صورتجلسه تغییر آدرس شرکت سهامی خاص می بایست ابتدا مشخصات شرکت از جمله نام٬ شماره ثبت٬ شناسه ملی و میزان سرمایه شخصیت حقوقی را بنویسید.
سپس تاریخ و ساعت جلسه (مجمع عمومی فوق العاده – هیات مدیره) که با حضور کلیه یا اکثریت برگزار می گردد٬ در محل قانونی شخصیت حقوقی را مشخص کنید و نسبت به ماده ۱۰۱ قانون تجارت مربوط به انتخاب هیات رئیسه جلسه اقدام کنند.
دستور جلسه تغییر آدرس شرکت
دستور صورتجلسه را مورد نظر تغییر آدرس شرکت (تغییر نشانی در یک واحد ثبتی) می باشد. سپس متن زیر را در صورتجلسه تایپ کنید.
تغییر آدرس شرکت در یک واحد ثبتی
محل شرکت از آدرس قبلی به آدرس ……. به کد پستی …… انتقال یافت در نتیجه ماده …. در اساسنامه بشرح فوق اصلاح می گردد.
سپس در انتها به یکی از اعضاء هیات مدیره یا سهامداران وکالت با حق توکیل به غیر می دهید که درصورت آگهی شدن صورتجلسه تنظیم شده توسط شما به اداره ثبت شرکت ها مراجعه و آگهی ثبت را تحویل بگیرد.
راه ارتباطی با موسسه ثبتی ذهن ناب
برای کسب اطلاع از قیمت تنظیم و ثبت صورتجلسه تغییر آدرس شرکت سهامی خاص بعد از تکمیل و ارسال فرم و مدارک خواسته شده فوق حتماً با موسسه ثبتی ذهن ناب تماس حاصل فرمائید تا تفاوت را احساس کنید.
توجه داشته باشید کلیه زمان در نظر گرفته برای ثبت صورتجلسه تغییر آدرس شرکت سهامی خاص زمانی بین ۷ الی ۱۵ روز کاری انجام می باشد و هیچ فرقی ندارد که چه تعداد عضو٬ چه مقدار سرمایه و چه تعداد سهامدار داشته باشد.
این زمان از تحویل و تکمیل اوراق و صورتجلسه مهر و امضاء شده به موسسه ثبتی ذهن ناب حساب می شود.
موسسه ثبتی ذهن ناب اولین در بهترین ها
ثبت را به ما بسپارید و تغییرات را با ما تجربه کنید
جهت هرگونه مشاوره ثبت برند با ما تماس بگیرید
موسسه ثبتی ذهن ناب جهت ثبت صورتجلسه تغییر آدرس شرکت سهامی خاص شما از هرکجا آمادگی همراهی را دارد.
