نحوه ثبت تغییرات شرکت٬ تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت٬ مراحل ثبت تغییرات شرکت, مدارک ثبت تغییرات شرکت, هزینه تغییرات شرکت به همراه آموزش تصویری صفر تا صد ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص و شرکت با مسئولیت محدود را در این مقاله می خوانید:
توضیح مختصر در زمینه تغییرات انواع شرکت ها
صاحبان شخصیت های حقوقی ثبت شده ممکن است بعد از تاسیس هر شرکت یا موسسه تصمیم به تغییرات شرکت در اساسنامه یا موارد دیگر بگیرند که ساده ترین آن تغییر آدرس شرکت می باشد.
بابت هر نوع تغییری در شرکت باید جلسه ای برگزار شود که این تصمیم را صاحبان شرکت بگیرند و برای عملی کردن این تصمیم به اداره ثبت شرکت ها اعلام نمایند تا این تغییر در آن اداره محترم٬ ثبت و به کلیه افراد حقیقی و حقوقی لازم اطلاع دهند. این افراد حقیقی یا حقوقی می تواند اداره مالیات٬ روزنامه رسمی٬ روزنامه کثیر الانتشار٬ بانک ها و غیره باشند.
جهت هر نوع تغییری در شرکت می بایست ابتدا تصمیم در خصوص دستور جلسه مشخص شود و سپس صورتجلسه ای تنظیم شود که تغییرات مورد نظر را در خود تعیین و تکلیف کند و بدون هیچ گونه اشتباه٬ کم و کاستی برای اداره ثبت شرکتها ارسال شود.
بعد از تائید اداره ثبت شرکت ها تصمیم مورد نظر در روزنامه رسمی و روزنامه کثیر الانتشار (اختیاری) جهت اطلاع رسانی افراد حقیقی و حقوقی اعلام می گردد.
تنظیم صورتجلسات تغییرات از مواردی می باشد که کوچکترین اشتباه در آن باعث رد صورتجلسات و یا انجام تغییرات اشتباه برای شخصیت حقوقی می شود. در نتیجه این تغییرات از آنجایی که بسیار مهم می باشد می بایست توسط افرادی که اشراف به این موضوع دارند انجام شود.
انواع صورتجلسات تغییرات شرکت ها
انواع صورتجلسات تغییرات شرکت ها به دسته بندی زیر تقسیم می شوند:
- صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده
- صورتجلسه مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده
- مجمع عمومی عادی سالیانه
- صورتجلسه هیات مدیره
- مجمع عمومی عادی
- مجمع عمومی عادی شرکاء
دستور صورتجلسات تغییرات اختیاری
صورتجلساتی که با توجه به تغییراتی که بنا با اختیار صاحبان شرکت انجام می شود صورت می پذیرد. به عنوان مثال مهمترین و پر کاربردترین این تغییرات به شرح زیر می باشد:
- تغییر نام شرکت
- تغییر موضوع شرکت
- تغییر آدرس شرکت
- افزایش سرمایه شرکت
- کاهش سرمایه اجباری شرکت
- کاهش سرمایه اختیاری شرکت
- تبدیل سهام بی نام به سهام بانام
- کاهش یا افزایش تعداد اعضاء هیات مدیره
- تبدیل شرکت سهامی خاص به سهامی عام
- تغییر سال مالی شرکت
- انحلال شرکت
- نقل و انتقال سهام شرکت سهامی
- تغییرات سهم الشرکه شرکاء
- تغییر روزنامه کثیرالانتشار
- تعیین دارندگان حق امضاء
- پرداخت سرمایه تعهدی
- تاسیس شعبه و یا تغییر در آدرس و یا مدیران شعبه
- ورود و خروج شریک
و خیلی موارد دیگر که درصورت تمایل می توانید با تیوان تماس حاصل فرمائید و مشاوره بگیرید.
صورتجلسات تغییرات اجباری
صورتجلساتی که با توجه به قانون تجارت و یا اساسنامه شرکت زمانی معین برای آن ها تعیین شده است و باید بعد از زمان مشخص شده تغییرات صورت پذیرد. به عنوان مثال مهمترین و پر کاربردترین این تغییرات به شرح زیر می باشد:
- انتخاب و تعیین سمت مدیران.
- تعیین وضعیت حق امضاء.
- انتخاب بازرسان شرکت.
- تصویب ترازنامه و صورت های مالی
- تغییر نماینده شخص حقوقی سهامدار و یا عضو هیات مدیره.
و خیلی موارد دیگر که درصورت تمایل می توانید با تیوان تماس حاصل فرمائید و مشاوره بگیرید.
نحوه ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت
باتوجه به تصمیم صاحبان شخصیت حقوقی باید ابتداء اعضاء هیات مدیره درخواست برگزاری جلسه را به منشی شرکت اعلام کنند و منشی شرکت با توجه به ارتباط خود با صاحبان شرکت زمانی را برای برگزاری جلسه هماهنگ کنند و سپس صاحبان سرمایه در زمان تعیین شده در جلسه حضور به هم برسانند.
نکته بسیار مهم در خصوص حدنصاب جلسه برگزار شده این است جلسه درصورتی که به حضور کلیه صاحبان سرمایه برگزار شود جلسه به رسمیت شناخته می شود و درصورتی که جلسه با حضور اکثریت برگزار شود احتیاج به تشرفات دعوت می باشد.
بعد از حضور صاحبان سرمایه تصمیم و یا دستور جلسه مورد نظر را به کلیه صاحبان سرمایه اعلام و موضوع تغییرات را در صورتجلسه ای تنظیم شده مورد تائید قرار می دهند.
بعد از گذراندن مراحل و شرایط مذکور تغییرات که توسط شرکت تیوان یوتاب صورت می پذیرد به وسیله اداره ثبت شرکت ها٬ به ثبت خواهد رسید.
مدارک مورد نیاز جهت تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت
مدارک مورد نیاز جهت تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت به شرح زیر می باشد:
- مدارک هویتی صاحبان سرمایه (شناسنامه و کارت ملی یا کارت هوشمند).
- مدارک هویتی شرکت (اساسنامه٬ اظهارنامه٬ روزنامه رسمی آخرین تغییرات اعمال شده)
- مدارک هویتی مدیر عامل و اعضاء هیات مدیره ای که خارج از صاحبان سرمایه می باشند.
- مدارک هویتی بازرسان و هر شخصیت خارج از شرکاء.
- مدارک هویتی نماینده صاحبان سهام.
- ارائه لیست آخرین سهامداران و میزان سهام یا سهم الشرکه هر شخص حقیقی یا حقوقی.
- کدفراگیر اشخاص غیر ایرانی.
- بابت انجام تغییرات شرکت یا موسسه باید هیچگونه بدهی مالیاتی یا بدهی به روزنامه رسمی و کثیرالانتشار و بیمه و ارزش افزوده شرکت نداشته باشد تا بتوان تغییرات درخواستی را اعمال نمود.
مدارک لازم به منظور ثبت تغییرات شرکت
با توجه به جلسه برگزار شده مدارک لازم به منظور ثبت تغییرات شرکت به شرح زیر می باشد:
- درصورت حضور اکثریت صاحبان سرمایه آگهی دعوت که توسط کارشناس تیوان جهت چاپ به روزنامه کثیرالانتشار تنظیم و به چاپ برسد.
- صورتجلسه تنظیم شده توسط کارشناس تیوان که به امضاء کلیه صاحبان سرمایه شرکت یا موسسه رسیده باشد در ۳ نسخه (یک نسخه برای اداره ثبت شرکت ها ارسال می شود٬ یک نسخه جهت بایگانی ۵ ساله در شرکت خدمات اداری تیوان یوتاب می باشد و یک نسخه نزد متقاضی جهت بایگانی شخصی باقی می ماند) مهر و امضاء رسیده باشد.
- امضاء و مهر وکالتنامه وکیل که مسئول رسیدگی و تنظیم کلیه موارد فوق می باشد. وکیل مورد نظر می تواند برای امضاء دفاتر و پرداخت حق الثبت موارد مورد درخواست موکل اقدام نماید (به صورت اختیاری می باشد).
هزینه ثبت تغییرات شرکت
هزینه ثبت تغییرات شرکت ها و موسسات غیر تجاری به شرح زیر می باشد:
- حق الوکاله وکیل و پرداخت حق التمبر (بنا به تصمیم شرکت می باشد و انتخاب وکیل از موارد اختیاری می باشد).
- تنظیم و ثبت معرفی نامه های اشخاص حقوقی شرکت از جمله معرفی نامه اشخاص حقوقی سهامدار و استعلام های مربوطه برای اشخاص حقوقی.
- اخذ کد فراگیر اشخاص غیر ایرانی.
- ورود سیستمی کلیه صورتجلسات تنظیم شده.
- هزینه پست و پاکت های مربوط به تغییرات شرکت اداره ثبت شرکت.
- پرداخت حق الثبت صورتجلسات تغییرات شرکت که بابت هر صورتجلسه جداگانه در سامانه اداره ثبت شرکت ها اخذ میگردد.
- پرداخت هزینه روزنامه رسمی.
- پرداخت هزینه روزنامه کثیرالانتشار بنا به توافق طرفین (اختیاری).
- تنظیم و ثبت صورتجلسات تغییرات در شهرستان ها و شهر هایی به جزء تهران به هزینه کمتر و بدون وکیل انجام می شود
توجه داشته باشید کلیه زمان در نظر گرفته ثبت تغییرات شرکت یا موسسات غیرتجاری در زمانی بین ۷ الی ۲۰ روز کاری انجام می شود و هیچ فرقی ندارد که چه تعداد عضو و سهامدار٬ و حتی چه مقدار سرمایه و چه مقدار سهم داشته باشند. این زمان از تحویل و تکمیل اوراق به تیوان حساب می شود.
نکته: درصورت تشریفات دعوت صاحبان سرمایه باید موارد قانونی٬ مراحل ثبت تغییرات شرکت به نحو دیگری طی شود.
مشاوره تغییرات شرکتها و تنظیم صورتجلسه
موارد عنوان شده نمونه هایی از تغییرات شرکت ها بود که به اختصار توضیح داده شد. برای ثبت تغییرات شرکت و تنظیم صورتجلسات تغییرات و سایر موارد مربوط به آن، نیاز به حضور یک یا چند کارشناس و یا مشاور حقوقی بیش از هر زمان دیگری احساس می شود.
ما با ارائه مشاوره رایگان و ارایه خدمات بهینه همیشه همراه شما خواهیم بود. هزینه کمتر خود را با مشاوره های دقیق ما حس کنید.
درصورتی که تمایل به ثبت تغییرات شرکت یا موسسه غیر تجاری خود دارید و این افتخار را می خواهید به شرک تیوان بدهید, فرم زیر را پرینت گرفته و تکمیل کنید و با مدارک مورد نیاز جهت ثبت صورتجلسه تغییرات که در مطالب فوق ذکر شده است برای تیوان توسط ایمیل یا فایل ضمیمه زیر ارسال کنید تا در سریعترین زمان و بهترین کیفیت مراحل ثبت تغییرات شرکت یا موسسه شما به ثبت برسد.
شرکت تیوان برای ثبت و تنظیم صورتجلسات تغییرات هر نوع شرکت یا موسسه غیر تجاری از هر کجا آمادگی همراهی را دارد.
ثبت شرکت تیوان اولین در بهترین ها
سوالات متداول در زمینه تغییرات شرکت
هزینه ثبت تغییرات شرکت در سال ۱۴۰۲ چقدر است؟
هزینه ثبت تغییرات بستگی به تعداد صورتجلسه و نوع تغییرات در شرکت دارد. بهتر است در این مورد و همچنین تشریح مراحل ثبت تغییرات شرکت با مشاورین ما در تیوان تماس بگیرید. 09122938218
مدت زمان انجام تغییرات شرکت چقدر است ؟
اگر تمامی مدارک آماده باشند بطور معمول 15 روز کاری طول خواهد کشید. البته بستگی به نوع تغییرات نیز دارد.
مدارک لازم برای ثبت تغییرات شرکت؟
مدارک هویتی (کارت ملی و شناسنامه): در برخی از تغییرات مورد نیاز است.
مدارک و مجوز های شرکت (شرکتنامه٬ اساسنامه٬ اظهارنامه و غیره)
