اخذ اظهارنامه پلمپ الکترونیک یا پلمپ دفاتر سابق به چه‌صورت است ؟ با توجه به تغییر رویه پلمپ دفاتر از نسخه کاغذی به اظهارنامه الکترونیکی اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیر‌تجاری رویه اخذ اظهارنامه پلمپ الکترونیک را جایگزین رویه قبلی کرده است. اظهارنامه پلمب الکترونیک یا همام پلمپ دفاتر سابق از طریق سامانه اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیر‌تجاری اخذ می‌شود که در‌این‌مقاله به آن می‌پردازیم.
اظهارنامه پلمپ الکترونیک چیست ؟
اظهارنامه پلمپ الکترونیک مستندی صادر شده توسط اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیر‌تجاری می‌باشد تا تمامی اسناد حسابداری شخصیت حقیقی و یا حقوقی با بیش از ۳۰٫۰۰۰٫۰۰۰ ریال درآمد در آن ثبت شود را اظهارنامه پلمپ الکترونیک می‌گویند.
اظهارنامه پلمپ الکترونیک چه زمان اخذ می شود ؟
اظهارنامه پلمپ الکترونیک می‌بایست قبل از شروع سال مالی شخصیت حقیقی و یا حقوقی از نوع الکترونیکی از اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیر‌تجاری اخذ شود که این دفاتر توسط اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیر‌تجاری به‌صورت الکترنیکی صادر و به اداره مالیات و اتاق بازرگانی ابلاغ می‌شود.
درصورت عدم اخذ اظهارنامه پلمپ الکترونیک چه کار کنیم ؟
درصورت عدم اخذ اظهارنامه پلمپ الکترونیک شخصیت‌های حقیقی و حقوقی مشمول جریمه‌های مالیاتی می‌شوند و همچنین جهت تکمیل اظهارنامه مالیاتی با مشکل مواجه می‌شوند.
انواع دفاتر قانونی شخصیت حقوقی
دفاتری که هر شخصیت حقوقی نیاز دارد تا در محل قانونی خود نگهداری کند به‌شرح زیر می‌باشد:
دفتر روزنامه و کل (دفتر پلمپ)
دفتر روزنامه توسط اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیر‌تجاری پلمب می‌شوند و دارای بار‌کد می‌باشند.
دفتر کل دفتری می‌باشد که در آن حساب‌های دارایی ذکر می‌شود که برای خلاصه کردن روادید مالی که در دفتر روزنامه ذکر می‌شود این دفتر مورد نیاز می‌باشد.
لازم‌به‌ذکر است دفاتر پلمپ از سال ۱۴۰۳ به‌صورت فیزیکی حذف شد.
دفتر سهام شخصیت های حقوقی
دفتر سهام که توسط هیات مدیره شخصیت حقوقی داری سهم تهیه می‌شود دفتری می‌باشد که در آن تعداد سهام نهائی هر سهامدار در آن ذکر می‌شود و توسط هیات مدیره تائید می‌گردد.
دفتر سهام پس از هر نقل و انتقال سهم و یا تغییر در سرمایه شخصیت حقوقی دارای سهام دفتر نویسی می‌شود.
دفتر نقل و انتقال سهام شخصیت های حقوقی
دفتر نقل و انتقال سهام توسط هیات مدیره تهیه می‌شود و پس از هر نقل و انتقال سهم که صورت می‌پذیرد لیست سهامداران قبل و بعد به همراه گواهی نقل و انتقال در آن ذکر می‌شود و پس از تائید هیات مدیره بابت نقل و انتقال صورت گرفته مهر شرکت در آن صفحه جهت تائید لازم می‌باشد.
مدارک اظهارنامه پلمپ الکترونیک اشخاص حقوقی چیست ؟
مدارک اظهارنامه پلمب الکترونیک برای اشخاص حقیقی و حقوقی به شرح زیر می باشد:
مدارک اظهارنامه پلمپ الکترونیک اشخاص حقوقی
- سمت اعضاء هیات مدیره شخصیت حقوقی دارای اعتبار باشد.
- مدارک هویتی مدیر عامل شامل شناسنامه و کارت هوشمند ملی و ثبت نام ثناء انجام شده باشد.
- شماره رهگیری پرونده مالیاتی شخصیت حقوقی اخذ شده باشد.
- داشتن حساب ثناء شرکتی و شخص متقاضی.
- توکن سخت‌افزاری و یا نرم‌افزاری شخص امضاء کننده فعال و دارای اعتبار باشد.
مدارک اظهارنامه پلمپ الکترونیک اشخاص حقیقی
- مدارک هویتی متقاضی شامل شناسنامه و کارت ملی و شماره تماس به نام و کد‌پستی منزل.
- کد‌پستی اقامتگاهی که در آن فعالیت تجاری انجام می‌شود.
- تعیین نام تجارتخانه توسط متقاضی مورد درخواست مشخص شود.
- داشتن حساب ثناء متقاضی.
نکته مهم این است که کلیه اشخاص دارای کسب‌و‌کار با بیش از ۳۰٫۰۰۰٫۰۰۰ ریال درآمد نیاز به اخذ اظهارنامه پلمب الکترونیک می‌باشند.
نحوه اخذ اظهارنامه پلمپ الکترونیک برای شرکت های تازه تاسیس چگونه است؟
با توجه به اخذ اظهارنامه پلمب الکترونیک قبل از شروع سال مالی برای شخصیت‌های حقوقی ثبت شده رونده اخذ برای شرکت‌های تازه تاسیس متفاوت می‌باشد.
پس از زمان ثبت شرکت با توجه به انتخاب نوع شخصیت حقوقی ثبت شده توسط اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیر‌تجاری شماره پیگیری به متقاضی اعلام می‌شود که جهت اخذ اظهارنامه پلمب الکترونیک سال جاری از تاریخ تاسیس به‌صورت پیش‌فرض توسط اداره مذکور ایجاد می‌شود.
پس از دریافت شماره پیگیری توسط شخصی که امور تاسیس را پیگیری کرده است در سامانه ثبت شرکت‌ها و موسسات غیر‌تجاری نسبت به تکمیل مراحل اخذ اظهارنامه پلمپ الکترونیک اقدام می‌کنیم.
لازم‌به‌ذکر می‌باشد که شرکت خدمات اداری تیوان یوتاب پس از تاسیس نسبت به اخذ اظهارنامه مربوطه اقدام می‌کند و متقاضیان دغدغه اخذ اظهارنامه پلمب الکترونیک را نخواهند داشت.
سامانه اظهارنامه پلمپ الکترونیک دفاتر اشخاص حقوقی چیست ؟
ابتدا به سامانه یکپارچه اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیر‌تجاری مراجعه کنید و سپس به قسمت پذیرش اظهارنامه پلمپ الکترونیک رفته و نسبت به تکمیل صفحه ظاهر شده اقدام نمائید.
چه اشخاصی می توانند اظهارنامه پلمب الکترونیک را دریافت کنند ؟
با‌توجه به ماهیت شخصیت حقیقی یا حقوقی در این قسمت می‌بایست نسبت به انتخاب یکی از این موارد اقدام کنید:
- اشخاص حقیقی متقاضی اظهارنامه پلمپ الکترونیک.
- شخصیت حقوقی ثبت شده در مرجع ثبت شرکت‌ها جهت اخذ اظهارنامه پلمپ الکترونیک.
- شخصیت حقوقی غیر از مرجع ثبت شرکت‌ها جهت اخذ اظهارنامه پلمپ الکترونیک.
تقویم مالی اظهارنامه پلمپ الکترونیک چیست ؟
پس از انتخاب نوع شخص تقویم مالی شخصیت حقوقی خود را بر اساس سال مالی شمسی و یا میلادی تعیین‌و‌تکلیف کنید سپس سال مالی را بر اساس سال اخذ جاری و یا آینده انتخاب کنید. پس از انتخاب سال جاری و یا آینده نسبت به شروع ماه و روز مالی انتخاب خود را انجام دهید.
تقویم مالی اظهارنامه پلمپ الکترونیک چیست ؟
پس از انتخاب نوع شخص تقویم مالی شخصیت حقوقی خود را بر‌اساس سال مالی شمسی و یا میلادی تعیین و تکلیف کنید سپس سال مالی را بر اساس سال اخذ جاری و یا آینده انتخاب کنید. پس از انتخاب سال جاری و یا آینده نسبت به شروع ماه و روز مالی انتخاب خود را انجام دهید.
تابعیت متقاضی جهت اخذ اظهارنامه پلمب الکترونیک چطور تعیین می شود
هر شخصیت حقیقی و حقوقی متقاضی اخذ اظهارنامه پلمب الکترونیک دارای تابعیتی ایرانی یا غیر‌ایرانی می‌باشد که می‌بایست در زمان اخذ تعیین‌و‌تکلیف شود.
پس از تعیین‌و‌تکلیف تابعیت متقاضی نسبت به تکمیل مشخصات متقاضی از جمله شماره ملی و شماره تماس‌های ثابت و همراه اقدام کنید.
لازم‌به‌ذکر است در شرکت خدمات اداری تیوان یوتاب کلیه پروسه اخذ در کمتر از دو روز انجام می‌شود.
درصورتی که سال مالی اشتباه در سامانه تعیین شود اشخاص دچار مشکلات مالیاتی و عدم پذیرش دفاتر توسط اداره مالیات می‌شوند. در‌نتیجه بهتر می‌باشد اخذ اظهارنامه پلمب الکترونیک را به شرکت تیوان یوتاب بسپارید تا در کمتر از یک روز اظهارنامه پلمب الکترونیک شخصیت حقوقی شما را اخذ کنیم.
مشمولین اظهارنامه پلمب الکترونیک چه اشخاصی می باشند ؟
کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی ثبت شده الزام به اخذ اظهارنامه پلمب الکترونیک می‌باشند. می‌توان اشخاص حقوقی که مشمول دریافت اظهارنامه پلمپ می‌باشند را موسسات غیر‌تجاری٬ شرکت‌های سهامی خاص٬ شرکت‌های با مسئولیت محدود٬ تعاونی ها و حتی شرکت ها و موسسات که دارای معافیت مالیاتی می‌باشند نام برد.
اشخاصی که معافیت مالیاتی دارند می‌بایست نسبت به اظهارنامه پلمپ الکترونیک اقدام نکنند؟
همان‌طور که پیشتر گفتیم کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی حتی اگر دارای معافیت‌های مالیاتی باشند الزام به تهیه و اخذ اظهارنامه پلمب الکترونیک از اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیر‌تجاری هستند.
لازم‌به‌ذکر می‌باشد شرکت‌ها و موسسات دارای معافیت می‌بایست نسبت به تکمیل و ارسال اظهارنامه‌های مالیاتی هم اقدام کنند.
درصورت عدم فعالیت نیازی به دریافت اظهارنامه پلمپ الکترونیک می باشیم ؟
شرکت‌ها و موسسات ثبت شده در اداره ثبت شرکت‌ها که دارای فعالیت نیستند ملزم به اخذ اظهارنامه پلمب الکترونیک می‌باشند. زمان ارسال اظهارنامه یکی از مواردی که در سامانه اداره مالیات از متقاضی دریافت می‌شود شماره پیگیری اظهارنامه می‌باشد.
هزینه اظهارنامه پلمب الکترونیک چقدر می باشد ؟
هزینه اظهارنامه دفتر الکترونیک در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها به‌صورت حق‌الثبت به متقاضی اعلام و پرداخت آنلاین می‌شود. ولی در شرکت تیوان با توجه به خریداری بسته‌های اشخاص حقیقی و حقوقی تقریباً برای متقاضی به‌صورت رایگان می باشد که درصورت خرید یکی از بسته‌ها انجام خواهد شد.
پس از تائید کارشناسان مربوطه لینک پرداخت مبلغ دفاتر در سایت اداره ثبت ظاهر می‌شود که پس از پرداخت تائیدیه‌ای به متقاضی اخذ می‌دهد.
امضاء الکترونیک اظهارنامه پلمب الکترونیک به چه صورت می باشد ؟
پس از پرداخت هزینه اظهارنامه پلمب الکترونیک در سامانه اداره ثبت شرکت ها در اسناد قابل امضاء سامانه ثبت من شخص متقاضی سندی جهت امضاء ابلاغ می‌شود که پس از اتصال توکن به سامانه و امضاء الکترونیک اظهارنامه تائید و به اداره مالیات و اتاق بازرگانی ابلاغ می‌شود.
پاسخ: خیر فقط اعضاء هیات مدیره می‌توانند نسبت به اخذ دفاتر الکترونیک اقدام کنند.
پاسخ: خیر از سال ۱۴۰۳ دفاتر الکترونیک فعال شده است و نسخه‌های فیزیکی به‌صورت کامل حذف شده است و سامانه مودیان جایگزین دفاتر قانونی شده است.
پاسخ: پس از تاسیس شرکت نسبت به دریافت کد‌اقتصادی و تکمیل مراحل سامانه جامع تجارت اقدام و پس‌از دریافت شماره رهگیری مالیاتی نسبت به اخذ دفاتر الکترونیک اقدام کنید.
