وقتی کسب‌وکارها به مرز تجارت بین‌المللی می‌رسند، همه‌چیز دیگر از قراردادها و تولید فراتر می‌رود؛ آنجا «اخذ کارت بازرگانی» یا «دریافت کارت بازرگانی» رمز ورود به دنیای صادرات و واردات است. این کارت، تنها یک مجوز ساده نیست بلکه شناسنامه رسمی شما برای حضور در بازارهای جهانی است. بدون کارت بازرگانی، نه می‌توانید کالا صادر کنید، نه واردات رسمی انجام دهید و نه حتی از معافیت‌ها و مشوق‌های تجاری بهره‌مند شوید. در این مقاله، مسیر کامل اخذ کارت بازرگانی را از ثبت نام دریافت تا مدارک و شرایط لازم و همچنین مراحل اداری و نکات کلیدی آن، به زبانی ساده و عملی توضیح می‌دهیم؛ نکاتی که معمولاً پشت درهای بسته ادارات می‌مانند!
اخذ کارت بازرگانی را از کجا شروع کنیم تا منجر به دریافت کارت شود ؟
جهت اخذ کارت بازرگانی حقوقی می بایست ابتداء از سامانه ملی مجوز‌ها ثبت نام‌های مربوطه را انجام و سپس مراحل سامانه ملی مجوز‌ها را مرحله به مرحله پیش برویم.
کارت بازرگانی چیست ؟
کارت بازرگانی مجوزی است که به اشخاص حقیقی و حقوقی دارای کسب‌و‌کار فعال اجازه داده می‌شود به امور تجارت خارجی بپردازند و به‌طور‌کلی یکی از مجوز‌های اصلی در مبحث صادرات و واردات کالا می‌باشد. همچنین جزء یکی از ارکان اساسی اشخاص حقیقی و حقوقی با موضوعیت بازرگانی این مقوله می‌باشد٬ کارت بازرگانی است. جهت صدور این مجوز سامانه ملی مجوز ها تائیدیه خود را به سامانه جامع تجارت ایران ارجاع می دهد و پس از اعتبار سنجی متقاضی توسط این سامانه درخواست صدور کارت بازرگانی به نام متقاضی که واجد شرایط باشند, به اتاق بازرگانی ایران ارجاع داده می‌شود.
ثبت نام دریافت کارت بازرگانی
بر اساس مقرراتی که در حال حاضر در دست اجراء است اعتبار کارت بازرگانی از تاریخ صدور به مدت یک سال می‌باشد و تمدید کارت بازرگانی نیز با ارائه مدارک لازم برای مدت مذکور انجام می‌گیرد. لازم به ذکر است که کلیه افراد حقیقی و حقوقی بعد از گذراندن مراحل (کلاس‌های آموزشی – احراز هویت اقامتگاه قانونی) مجاز به دریافت کارت می‌باشند.
منظور از امور تجاری که با این کارت انجام می‌شود, اموری از قبیل ثبت و سفارش کالا تا واردات از مناطق آزاد, حقالعملکاری (امور مشابه دلالی) در گمرک و صادرات کالا‌های مجاز است.
تعریف ساده‌تر که می‌توان گفت این است که تقریباً هر اقدامی در چهار‌چوب قوانین کشور٬ به یک مجوز از سوی مقامات یا سازمان‌های مربوط نیاز دارد. دقیقاً مانند رانندگی کردن که با داشتن گواهینامه رسمی از اداره راهنمایی و رانندگی, قانونی است و بدون آن غیرقانونی و تخلف محسوب می‌شود. برای بعضی تجارت‌ها هم به چنین گواهینامه‌ای نیاز داریم که به آن کارت بازرگانی گفته می‌شود.
صدور کارت بازرگانی برای بازرگانان
همچنین صدور کارت بازرگانی فوری برای بازرگانان و شرکت‌های خارجی منوط به معامله متقابل است, یعنی در‌صورتی به بازرگانان خارجی کارت بازرگانی در ایران داده می‌شود که در کشور آن‌ها نیز به بازرگانان ایرانی اجازه فعالیت بازرگانی به‌صورت متقابل داده شود. توجه داشته باشید که کارمندان تمام وقت دستگاه‌های دولتی نمی‌توانند کارت بازرگانی دریافت نمایند (شرایط دریافت کارت بازرگانی را ندارند) و ارائه حداقل مدرک تحصیلی دیپلم الزامی است.
در زمان تحویل کارت بازرگانی حضور متقاضی یا نماینده قانونی او در مرحله برابر اصل و تحویل کارت بازرگانی الزامی است و همچنین حضور متقاضی در کلاس‌های آموزشی بر‌اساس نوع مدرک تحصیلی پس از مراجعه به اتاق الزامی می‌باشد. نکته بسیار مهم این است که برای هر واحد ملکی فقط یک کارت بازرگانی صادر می‌گردد.
مزایای دریافت و اخذ کارت بازرگانی
صرف داشتن کارت بازرگانی به آن معنا نیست که دارنده آن می‌تواند تاجر موفقی باشد یا با مشکلات تجاری برخوردی نداشته باشد بلکه بعضاً تجاری موفق هستند که حتی با وجود داشتن سابقه فعالیت طولانی به تازگی به دنبال اخذ این کارت هستند. همچنین برخلاف تصور عام و مشاوره‌های خالی از تخصص, داشتن تحصیلات در زمینه مدیریت بازرگانی, شرط اخذ این کارت یا حتی موفقیت در تجارت نیست و با این موضوع می توان به ۵ مزیت عمده آن به که شرح ذیل می‌باشد می‌توان اشاره کرد:
- دارنده کارت بازرگانی شخص حقیقی می‌باشد که به‌عنوان تاجر شناخته می‌شود, مزیت این مسئله در این است که تجار دارای امتیازات خاص و ویژه‌ای به نسبت افراد عادی هستند که صاحب کارت بازرگانی نیز از آن‌ها بهره‌مند خواهد شد.
- برای افراد دارای کارت بازرگانی که به‌دلیل تجارت مجبور به سفر‌های متعدد هستند, ویزای تجاری صادر می‌شود (که البته با‌توجه به قوانین هر کشوری این مسئله متفاوت خواهد بود).
- مزیت داشتن کارت بازرگانی برای صاحب آن, امکان عضویت وی در اتاق‌های بازرگانی مشترک می‌باشد.
- یکی از جالب‌ترین مزایای خاص کارت بازرگانی, این است که امکان ثبت برند و علامت تجاری لاتین را به دارنده آن می‌دهد.
- امکان واردات کالا از مناطق آزاد کشور به داخل مرز‌های کشور است.
کاربرد های دریافت کارت بازرگانی
کاربرد‌های کارت بازرگانی که لازمه آن داشتن شرایط اخذ کارت بازرگانی به‌شرح زیر می‌باشد:
- ثبت سفارش و ترخیص کالا.
- واردات کالا از مناطق آزاد.
- مبادرت به حقالعملکاری گمرک.
- صادرات و واردات کلیه اقلام مجاز.
- ثبت برند و علامت تجاری لاتین.
موارد معافیت از داشتن کارت بازرگانی
علاوه‌بر کار‌هایی که برای انجام دادن آن‌ها داشتن کارت بازرگانی ضرورت دارد, قانون‌گذار مواردی را نیز بر‌شمرده است که برای انجام دادن آن‌ها نیازی به داشتن کارت بازرگانی نیست. در‌واقع, بر‌اساس قانون, موارد معافیت از داشتن کارت بازرگانی عبارت‌است‌از:
- شركت تعاونی مرز‌نشینان.
- ملوانان ایرانی شاغل در شناور‌هایی كه در بین سواحل ایران و سایر كشور‌ها در تردد هستند.
- پیله‌وران (ده کوچکی است از دهستان برای آن بخش حومه شهرستان‌ها هستند).
- كارگران ایرانی شاغل در خارج از كشور در‌صورت داشتن كارنامه شغلی از وزارت كار.
انواع کارت بازرگانی
انواع کارت بازرگانی به‌شرح‌زیر می‌باشد که به اختصار توضیح می‌دهیم:
کارت بازرگانی تجاری
که نوع قالب آن است و برای ثبت و سفارش و ترخیص کالا و صادرات و واردات کالا استفاده می‌شود.
کارت بازرگانی خدماتی
که صرفاً برای اشخاص حقوقی که مجوز سرمایه‌گذاری با‌زمینه فعالیت خدماتی دارند صادر می‌شود.
کارت بازرگانی موردی
که برای اشخاص حقیقی و حقوقی که برای یک‌بار خواهان ترخیص کالای خود باشند صادر می‌شود.
کارت بازرگانی تولیدی و صنعتی
که برای اشخاص حقوقی که دارای مجوز سرمایه‌گذاری با زمینه فعالیت تولیدی هستند صادر می‌شود (به‌این‌منظور که تجهیزات کارگاهی و مواد اولیه موردنیاز برای تولیدات خود را وارد و سپس اقدام به تولید نمایند).
کارت بازرگانی شرکت های تعاونی
کارت بازرگانی شرکت‌های تعاونی از اتاق‌های تعاون دریافت می‌شود.
مدرک تحصیلی جهت دریافت و اخذ کارت بازرگانی فوری
حال با توضیحات ذکر شده به توضیح دریافت کارت بازرگانی فوری و شرایط اخذ کارت بازرگانی اعلام شده با مدارک تحصیلی مختلف می‌پردازیم:
اخذ کارت بازرگانی با مدرک دیپلم و یا فوق دیپلم
متقاضیانی که دارای مدرک تحصیلی دیپلم متوسطه از آموزش و پرورش و یا فوق دیپلم از دانشگاه می‌باشند می‌بایست در نشست توجیهی, در دوره‌های آموزشی تخصصی به مدت ۱۲ ساعت نیز شرکت نمایند. توجه داشته باشید که مدرک زیر دیپلم قابلیت اخذ کارت بازرگانی فوری و یا غیر‌فوری را ندارند.
اخذ کارت بازرگانی برای افرادی که دارای مدرک دانشگاهی مرتبط و غیرمرتبط
متقاضیانی که دارای مدرک تحصیلی مرتبط از جمله رشته‌های مدیریت بازرگانی و اقتصاد و به‌طور‌کلی رشته‌های همانند هستند و فارغ‌التحصیل از دانشگاه در مقاطع کارشناسی, کارشناسی ارشد و دکترا باشند به تشخیص اتاق می‌بایست در نشست توجیهی کارت بازرگانی به مدت دو الی سه ساعت شرکت نمایند.
متقاضیانی که دارای مدرک تحصیلی غیرمرتبط با رشته‌های فوق می‌باشند و فارغ‌التحصیل از دانشگاه در مقاطع کارشناسی, کارشناسی ارشد و دکترا باشند, می‌بایست علاوه‌بر حضور در نشست توجیهی, در دوره‌های آموزشی تخصصی به مدت هشت ساعت نیز شرکت نمایند.
مدارک مورد نیاز دریافت و اخذ کارت بازرگانی اشخاص حقوقی
مدارک اخذ کارت بازرگانی فورس حقوقی به‌این‌شرح می‌باشد:
- طرح جامع مالیاتی تا گام ۴ سامانه تائید شده باشد.
- بدهی مالیاتی و بیمه شخصیت حقوقی نداشته باشد.
- اظهارنامه پلمب الکترونیک سال جاری اخذ شده باشد.
- اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی سال جاری اخذ یا تمدید شده باشد.
- گواهی عدم‌سوء‌پیشینه مدیر عامل از سامانه عدل ایران اخذ شده باشد.
- مدارک تاسیس شخصیت حقوقی (اساسنامه و اظهارنامه تاسیس).
- روزنامه رسمی آخرین تعیین سمت مدیران که دارای اعتبار باشد.
- مدارک هویتی مدیر عامل (شناسنامه و کارت ملی هوشمند و کارت پایان خدمت).
- عکس پرسنلی مدیر عامل (به‌روز).
- مدرک تحصیلی مدیر عامل که قابل استعلام باشد.
- مستندی جهت اقامتگاه شخصیت حقوقی (اجاره‌نامه – سند مالکیت)
- مهر شرکت و امضاء مدیر عامل جهت بارگزاری در سامانه اتاق بازرگانی.
مدارک مورد نیاز دریافت و اخذ کارت بازرگانی اشخاص حقیقی
مدارک مورد نیاز جهت دریافت و اخذ کارت بازرگانی فوری برای اشخاص حقیقی به‌این‌شرح می‌باشد:
- ثبت نام کد‌اقتصادی شخص حقیقی و تعریف بنگاه برای متقاضی.
- طرح جامع مالیاتی تا گام ۴ سامانه تائید شده باشد.
- بدهی مالیاتی و بیمه شخصیت حقیقی نداشته باشد.
- اظهارنامه پلمب الکترونیک سال جاری اخذ شده باشد.
- اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی سال جاری اخذ یا تمدید شده باشد.
- گواهی عدم‌سوء‌پیشینه متقاضی از سامانه عدل ایران اخذ شده باشد.
- مدارک هویتی متقاضی (شناسنامه و کارت ملی هوشمند و کارت پایان خدمت).
- عکس پرسنلی متقاضی (به‌روز).
- مدرک تحصیلی متقاضی که قابل استعلام باشد.
- مستندی جهت اقامتگاه متقاضی (اجاره‌نامه – سند مالکیت)
- امضاء متقاضی جهت بارگزاری در سامانه اتاق بازرگانی.
استعلام فرم های کارت بازرگانی
مدارک و مستندات زیر را تهیه کنید و به همراه تعهد‌نامه‌های ارائه شده در سامانه اتاق بازرگانی بار‌گذاری کنید. مدارک و مستندات به شرح زیر می‌باشد:
- گواهی عدم‌سوء‌پیشینه متقاضی که از سامانه عدل ایران اخذ می‌شود.
- برای دریافت گواهی ماده ۱۸۶ قانون مالیات‌های مستقیم به سامانه اداره مالیات مراجعه و مراحل را تا گام ۴ سامانه سپری کنید.
- فرم تعهد‌نامه کارت بازرگانی را از سامانه اتاق بازرگانی اخذ و تائید نمائید سپس مهر و امضاء شده در سایر مدارک قرار دهید.
- برای دریافت مفاصاحساب بیمه تامین اجتماعی به شعبه بیمه محل کار (برای کارت‌های حقیقی) دفتر مرکزی (برای کارت‌های حقوقی) مراجعه نمایید.
- برای دریافت اظهارنامه ثبت نام در دفتر تجارتی و اظهارنامه پلمپ الکترونیک به سامانه اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه کنید.
- برای دریافت فرم پیش ثبت نام کد‌اقتصادی به سایت اداره مالیات مراجعه نمایید.
- برای دریافت تایید صلاحیت مدیران خارجی (ویژه مدیر عاملان غیر‌ایرانی) به اداره تعاون مراجعه نمایید.
هزینه اخذ کارت بازرگانی
هزینه اخذ کارت بازرگانی شامل موارد زیر می‌باشد:
- اخذ اظهارنامه پلمب الکترونیک.
- اخذ اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی.
- تنظیم و ثبت اطلاعات مورد نیاز در سامانه اتاق بازرگانی و سامانه جامع تجارت و منابع انسانی اتاق بازرگانی ایران.
- تنظیم و تکمیل و ثبت فرم های مشخصه و مربوطه که بر‌عهده شخص درخواست کننده می‌باشد.
- تعیین وقت کلاس‌های توجیهی اتاق بازرگانی و ثبت نام‌های مربوطه.
- حق عضویت سالانه اتاق بازرگانی (پس از تائید صلاحیت شخص درخواست کننده).
- پرداخت حق سازمان در سامانه اتاق بازرگانی.
- پرداخت هزینه احراز هویت اقامتگاه تعیین شده توسط متقاضی.
پس می‌توان نتیجه گرفت که هزینه اخذ کارت بازرگانی به چند بخش اداره ثبت و اتاق بازرگانی و سامانه جامع تجارت و سامانه امتحان اتاق تقسیم می‌شود.
توجه داشته باشید در‌صورتی که اخذ کارت با شرکت تیوان یوتاب باشد در کلیه این امور شما را یاری می‌نماید تا سرعت و دقت بیشتری در انجام آن‌ها داشته باشد.
نکته بسیار مهم این است که زمانی که کارت بازرگانی اخذ شد به این معنا نیست که شما عضویت اتاق بازرگانی را دارید و تا زمانی که عضویت اتاق را نداشته باشید مجاز به امر صادرات و واردات نمی‌باشید.
در‌صورتی که تمایل به اخذ کارت بازرگانی برای اشخاص حقوقی را دارید و این افتخار را می‌خواهید به شرکت تیوان بدهید, کافی است با ما تماس بگیرید تا در سریعترین زمان و بهترین کیفیت و کمترین هزینه کارت بازرگانی شما اخذ کنیم.
برای دریافت و اخذ کارت بازرگانی فوری به کجا مراجعه نماییم ؟
شرکت تیوان یوتاب برای راحتی شما راه‌کار‌های خوبی را ارائه کرده است و از طرف شما می‌تواند تمامی مراحل دریافت کارت بازرگانی برای شما را قبول کند. از این‌رو می‌توانید با کارشناسان ما در تیوان تماس گرفته و درخواست خود را اعلام کنید.
لازم به ذکر می باشد که هزینه اخذ کارت بازرگانی با توجه به ارائه بسته های شرکت تیوان انجام می‌شود.
شرکت تیوان برای اخذ و دریافت کارت بازرگانی شما آمادگی همراهی از هر کجا را دارد.
تیوان اولین در بهترین‌ها
ابطال کردن کارت بازرگانی
کارت بازرگانی برای دارنده آن به‌صورت مدت‌دار صادر می‌شود ولی مانند هر مجوز دیگری تحت شرایطی قابل ابطال (ابطال کارت بازرگانی) است. بهطور مثال اگر دارنده کارت بازرگانی فاقد یکی از شرایط چندگانه برای صدور این کارت باشد یا بعداً آن شرایط را از دست بدهد, کارت باطل خواهد شد.
حال اگر دارنده این کارت مرتکب قاچاق بشود طبق ماده‌ی ۳۰ قانون گمرک ایران, در‌صورت احراز این‌که فرد مرتکب این جرم شده است, از عضویت به‌صورت دائم یا موقت در اتاق بازرگانی محروم شده و کارت او نیز ابطال می‌شود و همچنین برای اشخاصی که به علت ارتکاب جرم, به حکم مقامات قضایی از تمام یا برخی حقوق اجتماعی محروم می‌شوند (اگر محرومیت مصرح وی در این زمینه باشد) به‌طور‌کلی کارت بازرگانی صادر نمی‌شود و همچنین برای افراد ورشکسته که هنوز وضعیت تصفیه حساب‌های آن‌ها مشخص نیست, نیز کارت بازرگانی صادر نخواهد شد.
پاسخ: بله امکان چنین موردی می‌باشد. لازم به ذکر است کارت بازرگانی برای اشخاص حقوقی فقط برای مدیر عامل صادر می‌شود.
پاسخ: خیر کارت بازرگانی فقط برای مدیر عامل شرکت صادر می‌شود. در‌صورتی که نیاز دارید یکی‌دیگر از اعضاء هیات مدیره کارت بازرگانی اخذ کند می‌بایست نسبت به تغییر سمت اقدام کنید.
پاسخ: بله امکان اخذ کارت بازرگانی برای اشخاص حقیقی و حقوقی دارای مدرک تحصیلی پائین‌تر از دیپلم وجود دارد. در‌صورت وجود چنین موردی می‌بایست شخص متقاضی پس از سپری شدن مراحل به کمیسیون اتاق بازرگانی جهت تائید مدرک تحصیلی اقدام کند.
