هرگاه شرکت جهت تامین مالی پروژه ها، توسعه و بهبود ساختار مالی خود یا هر دلیل دیگری به منابع مالی جدید نیاز دشته باشد، می تواند با پیشنهاد هیئت مدیره و سهامداران شرکت، افزایش سرمایه را مورد بررسی قرار دهد تا سرمایه شرکت به مقدار مورد نظر افزایش یابد. در افزایش سرمایه نقدی شرکتهای سهامی خاص مهمترین بخش مدارک افزایش سرمایه نقدی شرکت سهامی می باشد.

افزایش سرمایه از طریق پرداخت نقدی سهامداران شرکت سهامی خاص

هنگامی که شرکت سهامی خاص سود انباشته چشمگیری نداشته باشد و یا بخواهد منابع مالی جدید به شرکت وارد کند، می تواند از محل آورده نقدی سهامداران اقدام به افزایش سرمایه کند. این روش افزایش سرمایه به دلیل این که نیازمند منابع جدید از سوی سهامداران فعلی می باشد، شرکت حق استفاده و حضور در آن را به کلیه سهامداران شرکت می دهد.

فرض کنید شرکتی برای افتتاح یک واحد جدید نیازمند سرمایه است. اما سود انباشته کافی برای انجام این کار را ندارد. یکی از اعضاء هیئت مدیره پیشنهاد می دهد برای تامین این مبلغ سرمایه گذار جدید وارد کنند. در این حالت چون میزان مالکیت سهامداران اصلی کاهش می یابد، آن ها رضایت نمی دهند و تصمیم می گیرند سرمایه اضافی را خودشان تامین نمایند. در این حالت ما افزایش سرمایه از محل آورده نقدی خواهیم داشت.

این نوع افزایش سرمایه در کل برای رشد و توسعه شرکت بسیار جذاب است چرا که در زمان کمی، مبلغی چشمگیر در اختیار شرکت قرار می گیرد و باعث رشد و پیشرفت شرکت در زمینه های مورد نیاز می گردد.

شرایط افزایش سرمایه نقدی سهامداران

• درصورتی که سهامداران, سرمایه قبلی خود را به طور کامل پرداخت نکرده باشند، امکان افزایش سرمایه وجود ندارد (پرداخت سرمایه تعهدی).
• از دیگر ملزومات افزایش سرمایه این است که اموال شرکت باید به طور کلی تایید شود.
• در این زمینه محدودیت سقف مبلغ از لحاظ قانونی وجود دارد، بنابراین مجمع نمی تواند بیشتر از میزان تعیین شده در قانون مبلغ اسمی سهام را افزایش دهد.
• افزایش سرمایه از این طریق درصورتی که برای صاحبان سهام ایجاد تعهد کند ممکن نخواهد بود مگر آن که کلیه صاحبان سهام با آن موافق باشند.
• اساسنامه شرکت نمی تواند متضمن اختیار افزایش سرمایه برای هیئت مدیره باشد (طبق قانون تجارت).

مراحل افزایش سرمایه نقدی شرکت سهامی خاص

افزایش سرمایه دارای فرآیند مخصوص به خود است و پس از تصمیم گیری بابت انجام کار، باید این فرآیند را طی کند.

• تادیه سرمایه قبلی شرکت

همانطور که قبل تر ذکر شد، تا زمانی که سهامداران سرمایه قبلی خود را تماماً پرداخت نکرده باشند، نمی توان افزایش سرمایه (پرداخت سرمایه تعهدی) را پیش برد. بنابراین اولین مرحله برای افزایش سرمایه، تادیه سرمایه قبلی شرکت می باشد.

• پیشنهاد افزایش سرمایه توسط اعضاء هیئت مدیره

پیشنهاد هیئت مدیره می بایست متضمن توجیه لزوم افزایش سرمایه افزایش سرمایه، همچنین شامل گزارشی درباره وضع شرکت از بدو سال مالی (اگر تا آن موقع مجمع عمومی نسبت حساب های سال قبل تصمیم نگرفته باشد حاکی از وضع شرکت از ابتدای سال مالی قبل)، سلب حق تقدم از سهامداران و معرفی شخص یا اشخاصی که سهام جدید برای تخصیص به آن ها در نظر گرفته شده است، تعداد و قیمت اینگونه سهام و عواملی که در تعیین قیمت در نظر گرفته شده است, باشد.

• اعلام نظر حسابرس و بازرس قانونی شرکت

گزارش بازرسین باید حاکی از تایید عوامل و جهاتی باشد که در گزارش هیئت مدیره ذکر شده است.

• برگزاری مجمع عمومی فوق العاده

مجمع عمومی فوق العاده به پیشنهاد هیئت مدیره پس از قرائت گزارش بازرسین شرکت در مورد افزایش سرمایه اتخاذ تصمیم می کند. در این مجمع شرایط مربوط به فروش سهام جدید و تادیه قیمت آن را تعیین و یا اختیار تعیین آن را به هیئت مدیره واگذار خواهد کرد.

پس از تصمیم گیری و موافقت مجمع عمومی، هیئت مدیره اجازه دارد ظرف مدت 5 سال (طبق قانون) سرمایه شرکت را تا میزان مبلغ معینی افزایش دهد. در هر حال هیئت مدیره مکلف است در هر نوبت پس از عملی ساختن افزایش سرمایه، حداکثر ظرف مدت یک ماه مراتب را ضمن اصلاح اساسنامه در قسمت مربوط به سرمایه ثبت شده شرکت به مرجع ثبت شرکت ها اعلام کند.

• نشر آگهی دعوت و حق تقدم در صورت لزوم

پس از اتخاذ تصمیم راجع به افزایش سرمایه، باید مراتب از طریق نشر آگهی در روزنامه کثیرالانتشاری که آگهی های مربوط به شرکت در آن نشر می گردد به اطلاع صاحبان سهام برسد. در این آگهی باید اطلاعات صاحبان سهام برسد در این آگهی باید اطلاعات مربوط به مبلغ افزایش سرمایه و مبلغ اسمی سهام جدید و حسب مورد مبلغ اضافه ارزش سهم و تعداد سهامی که هر صاحب سهم به نسبت سهام خود حق تقدم در خرید آن ها را دارد و مهلت پذیره نویسی و نحوه پرداخت ذکر شود.

• پذیره نویسی سهام جدید

پس از تصمیم گیری های لازم، صدور سهام جدید انجام می شود. شرکت اوراقی را تحت عنوان حق تقدم سهام در اختیار سهامداران قرار داده و به آنان اعلام می دارد در مدت زمان تعیین شده که معمولاً ۲ ماه می باشد و به آن مهلت پذیره نویسی گفته می شود نسبت به پرداخت مبلغ اسمی سهام خود و یا فروش حق تقدم اقدام نمایند.

نکته: در خرید سهام جدید صاحبان سهام شرکت به نسبت سهامی که مالکند حق تقدم دارند.

حق تقدم سهام شرکت سهامی

سهامداران می توانند با این حق تقدم سه کار انجام دهند:

1. حق تقدم را بفروشند: اگر سهامدار نخواهد در افزایش سرمایه شرکت کند، می تواند این حق تقدم را بفروشد.
2. حق تقدم را به سهام اصلی تبدیل کند: شرکت در این مواقع یک اطلاعیه پذیره نویسی صادر می کند و از سهامداران و هرکسی که این حق تقدم را دارد می خواهد با واریز کردن مبلغی به ازای هر حق تقدم به حساب اعلامی شرکت، آن را به سهام اصلی تبدیل کند که ممکن است این پروسه تا ۶ ماه هم طول بکشد.
3. با حق تقدم هیچ کاری نکنید: اگر هم هیچ کاری با حق تقدمی که به شما رسیده است نکنید، شرکت پس از این دوره پذیره نویسی، حق تقدم شما را فروخته و به حساب شما واریز می کند.

نکته: درصورتی که حق تقدم در پذیره نویسی سهام جدید از صاحبان سهام سلب گردیده باشد یا صاحبان سهام از حق تقدم خود ظرف مهلت مقرر استفاده نکنند، برحسب مورد تمام یا باقی مانده سهام جدید عرضه و به متقاضیان فروخته خواهد شد.

• تادیه مبلغ اسمی سهام جدید

درهنگام افزایش سرمایه چیزی به نام تعهد پرداخت همانند تاسیس شرکت وجود ندارد و باید 100 درصد مبلغ افزایش یافته شرکت به حساب بانکی شرکت واریز شود و فیش واریزی و گواهی بانکی را دریافت نموده و به همراه باقی مدارک برای شرکت ارسال نمایید و رسید تحویل آن را از شرکت دریافت کنند.

وجوهی که به حساب افزایش سرمایه تادیه می شود، باید در حساب سپرده مخصوصی نگاهداری شود. تامین و توقیف و انتقال وجوه مزبور به حساب های شرکت تا پس از ثبت افزایش سرمایه شرکت ممکن نیست.

تنها در شرکت های سهامی خاص تادیه مبلغ اسمی سهام جدید به غیرنقدی نیز مجاز است.

• ثبت افزایش سرمایه نقدی سهامدار در سامانه و درج در روزنامه

برای ثبت افزایش سرمایه شرکت های سهامی خاص تسلیم مدارک زیر به مرجع ثبت شرکت ها الزامی می باشد:

1. صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده که افزایش سرمایه را تصویب نموده یا اجازه آن را به هیئت مدیره داده است و در اینصورت, صورتجلسه هیئت مدیره که افزایش سرمایه را مورد تصویب قرار داده است یا عملی کرده است الزامی می باشد.
2. یک نسخه از روزنامه ای که آگهی مذکور در آن نشر گردیده است و از تاریخ آن به مدت قانونی گذشته باشد.
3. دو نسخه اظهارنامه افزایش سرمایه که به امضاء کلیه اعضاء هیئت مدیره رسیده باشد.
4. درصورتی که قسمتی از افزایش سرمایه به صورت غیرنقد باشد تمام قسمت غیرنقد تحویل گردیده و به تصویب مجمع عمومی فوق العاده رسیده باشد.
5. فیش واریز مبلغ تعهدی و گواهی بانکی
6. رسید پذیرش و تغییرات صورتجلسات

پس از ثبت شدن افزایش سرمایه در مرجع ثبت شرکت ها با اخذ پیش آگهی از اداره ثبت، می توان برای پرداخت حق الثبت و هزینه های روزنامه رسمی و کثیرالانتشار اقدام نمود.

پس از تحویل گرفتن روزنامه های مذکور افزایش سرمایه شما به صورت کامل انجام گردیده است.

نمونه آگهی حق تقدم افزایش سرمایه نقدی سهامدار

نمونه آگهی چاپ شده در روزنامه رسمی و یا کثیرالانتشار به شرح زیر می باشد:

آگهی حق تقدم شرکت …. سهامی خاص ثبت شده به شماره …. تصویب افزایش سرمایه شرکت از مبلغ …. ریال به مبلغ …. ریال از طریق انتشار سهام جدید و هر سهم به ارزش اسمی …. ریال افزایش می یابد. هر صاحب سهم به نسبت سهامی که مالک است در خرید سهام جدید حق تقدم خواهد داشت. مهلت استفاده از حق تقدم وفق ماده ۱۶۶ قانون تجارت ۶۰ روز و ابتدای آن از تاریخ انتشار این آگهی خواهد بود. لذا سهامدارانی که مایل به خرید سهام جدید می باشند می بایستی حداکثر ظرف …. روز از تاریخ انتشار این آگهی با مراجعه به محل شرکت واقع در …. نسبت به پذیره نویسی و تعهد خرید سهام اقدام نموده و بهای آن به حساب شماره …. بانک …. شعبه …. حداکثر ظرف مدت شصت روز واریز کنند و رسید پرداخت آن را به دفتر هیات مدیره تحویل دهند.

آگهی دعوت مجمع جهت افزایش سرمایه نقدی شرکت سهامی خاص

نمونه آگهی دعوت سهامداران برای افزایش سرمایه نقدی به شرح زیر می باشد:

آگهی دعوت مجمع عمومی فوق العاده شرکت … سهامی خاص ثبت شده به شماره … بدینوسبله از کلیه سهامداران محترم شرکت دعوت می شود تا در جلسه مجمع عمومی فوق العاده که در تاریخ/روز/ساعت … در محل شرکت واقع در … تشکیل خواهد شد حضور به هم رسانند.
دستور جلسه مجمع : اتخاذ تصمیم در خصوص افزایش سرمایه شرکت
مرجع دعوت هیات مدیره شرکت

مالیات افزایش سرمایه نقدی سهامدار

شرکت به هر میزانی که سرمایه خود را افزایش دهد، باید به اندازه نیم در هزار آن را مالیات پرداخت نماید. برای مثال اگر سرمایه شرکت از ۱۰۰ میلیون ریال به ۱۰ میلیارد ریال افزایش یابد، مبلغ افزایش یافته ۹۹۰۰ میلیون ریال می باشد که باید نیم در هزار آن را که معادل ۴۹۵۰ هزار ریال می باشد، به عنوان تمبر سرمایه پرداخت کند. (مربوط به اداره مالیات)

مدارک افزایش سرمایه نقدی شرکت سهامی خاص

مدارک لازم جهت افزایش سرمایه شرکت سهامی خاص به شرح زیر می باشد:

• مدارک هویتی شرکت ازجمله اساسنامه شرکت سهامی خاص و آخرین تغییرات شرکت و میزان سهام سهامداران.
• مدارک هویتی سهامداران و بازرسین و اعضاء هیات مدیره.
• میزان حق تقدم افزایش سرمایه نقدی سهامداران (تنظیم شده توسط موسسه)
• سه نسخه صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده در خصوص افزایش سرمایه (تنظیم شده توسط موسسه)
• سه نسخه صورتجلسه هیئت مدیره در اجرای اختیارات تفویضی از مجمع عمومی فوق العاده (تنظیم شده توسط موسسه اختیاری)
• چهار نسخه اظهارنامه افزایش سرمایه شرکت سهامی خاص
• ارائه گواهی بانکی مبنی بر واریز مبلغ افزایش سرمایه به حساب شرکت
• نسخه اصلی روزنامه حاوی آگهی دعوت سهامداران (درصورت لزوم)
• نسخه اصلی روزنامه حاوی آگهی حق تقدم سهامداران (در صورت لزوم)
• ارائه برگه نمایندگی نمایندگان اشخاص حقوقی درصورتی که سهامداران شرکت اشخاص حقوقی باشند (تنظیم شده توسط موسسه) 
• درصورتی که مجمع مذکور دو نوبتی باشد، ارائه صورتجلسه منفی نوبت اول و آگهی دعوت نوبت اول و دوم الزامی است. (در رعایت حدنصاب جلسه)

توجه داشته باشید خیلی از موارد ذکر شده در مدارک افزایش سرمایه نقدی شرکت سهامی به صورت الزامی و خیلی از مدارک افزایش سرمایه نقدی شرکت سهامی در صورت نیاز باید تکمیل گردد.

هزینه افزایش سرمایه نقدی شرکت سهامی خاص

هزینه افزایش سرمایه نقدی شرکت سهامی خاص شامل موارد زیر می شود:

• تنظیم آگهی دعوت افزایش سرمایه (در صورت لزوم)
• تنظیم آگهی حق تقدم افزایش سرمایه (درصورت لزوم)
• تنظیم و ثبت صورتجلسه افزایش سرمایه
• تنظیم اظهارنامه افزایش سرمایه
• ورود سیستمی صورتجلسه افزایش سرمایه
• هزینه حق الوکاله وکیل
• تنظیم و ثبت اشخاص حقوقی شرکت از جمله معرفی نامه اشخاص حقوقی و استعلام های مربوطه برای اشخاص حقوقی (تنظیم شده توسط موسسه)
• ارسال اوراق به پست
• پرداخت حق الثبت اداره ثبت شرکت ها جهت افزایش سرمایه شرکت
• پرداخت هزینه روزنامه رسمی و کثیرالانتشار صورتجلسه افزایش سرمایه
• پرداخت حق الثبت اداره مالیات جهت افزایش سرمایه شرکت

توجه داشته باشید که هزینه افزایش سرمایه نقدی شرکت سهامی به مبلغ افزایش سرمایه شما بستگی ندارد.

تنظیم صورتجلسه افزایش سرمایه نقدی شرکت سهامی خاص

در صورتجلسه افزایش سرمایه نقدی شرکت سهامی می بایست ابتدا مشخصات شرکت از جمله نام, شماره ثبت, شناسه ملی و میزان سرمایه شرکت سهامی را بنویسید.

سپس تاریخ و ساعت جلسه (مجمع عمومی فوق العاده) که با حضور کلیه یا اکثریت برگزار می گردد در محل قانونی شخصیت حقوقی یا محل اعلام شده را مشخص کنید و در رعایت ماده ۱۰۱ قانون تجارت هیات رئیسه جلسه را تعیین کنید.

دستور جلسه افزایش سرمایه نقدی سهامی خاص

دستور صورتجلسه را مورد نظر افزایش سرمایه نقدی – افزایش تعداد سهام یا ارزش سهام می باشد. سپس متن زیر را در صورتجلسه تایپ کنید.

۱- پس از بحث و بررسی در خصوص گزارش توجیهی هیئت مدیره و بازرس قانونی شرکت که همگی موید ضرورت افزایش سرمایه شرکت می باشد مجمع عمومی فوق العاده به اتفاق آرا و با عنایت به مواد ۱۶۵ و ۱۵۸ و ۱۶۰ و ۱۶۱ قانون تجارت تصویب نمود که سرمایه ثبتی شرکت از مبلغ … ريال به مبلغ … ریال از محل آورده نقدی سهامداران (واریز مبلغ) و کارشناسی شده سهامداران از طریق صدور سهام جدید یا افزایش ارزش هر سهم, افزایش یافت لذا پس از افزایش تعداد سهام یا ارزش سهم ماده قانونی اساسنامه شرکت به شرح ذیل اصلاح گردید: (قابلیت تفویض اختیار به هیات مدیره دارد)

۲- ماده قانونی اساسنامه: سرمایه شرکت مبلغ … ریال منقسم به … سهم … ريالی بانام که تماماً پرداخت شده می باشد. (تعداد سهم از … سهم به … سهم افزایش یافته است یا ارزش سهام از مبلغ … ریال به مبلغ … ریال)

پیوست های صورتجلسه افزایش سرمایه نقدی سهامی خاص

سپس در انتها به یکی از اعضاء هیات مدیره یا سهامداران وکالت با حق توکیل به غیر می دهید که درصورت آگهی شدن صورتجلسه تنظیم شده توسط شما به اداره ثبت شرکت ها مراجعه و آگهی ثبت را تحویل بگیرد.

در صورتجلسه افزایش سرمایه نقدی شرکت سهامی خاص می بایست میزان سهام سهامداران قبل از افزایش سرمایه و بعد از افزایش سرمایه مشخص شود. حتماً‌ ارزش سهام را درست بنویسید. گزارش هیات مدیره و بازرسین پیوست صورتجلسه شود و میزان افزایش سرمایه سهامداران و بدهکاران در یک برگه نوشته شود و به تائید بازرسین, هیات مدیره و هیات رئیسه برسد.

اظهارنامه افزایش سرمایه

توجه داشته باشید اظهارنامه افزایش سرمایه نقدی شرکت سهامی خاص را پیوست صورتجلسه به اداره ثبت شرکت ها ارسال کنید.

سخن آخر در زمینه افزایش سرمایه نقدی سهامدار

برای ثبت تغییرات سرمایه شرکت سهامی خاص و تنظیم صورتجلسه افزایش سرمایه نقدی شرکت سهامدار و سایر موارد مربوط به آن، نیاز به حضور یک یا چند کارشناس و یا مشاور ثبتی بیش از هر زمان دیگری احساس می شود.

ما با ارائه مشاوره رایگان و ارایه خدمات بهینه همیشه همراه شما خواهیم بود. هزینه کمتر خود را با مشاوره های دقیق ما حس کنید.

درصورتی که تمایل به ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص از جمله افزایش سرمایه نقدی شرکت سهامی خاص خود دارید و این افتخار را می خواهید به موسسه ثبتی ذهن ناب بدهید, فرم زیر را پرینت گرفته و تکمیل مدارک افزایش سرمایه نقدی شرکت سهامی انجام دهید.

به همراه مدارک افزایش سرمایه نقدی مورد نیاز جهت ثبت صورتجلسه تغییرات که در مطالب فوق ذکر شده است برای موسسه ثبتی ذهن ناب توسط ایمیل یا فایل ضمیمه زیر ارسال کنید تا در سریعترین زمان و بهترین کیفیت تغییرات شرکت سهامی خاص شما به ثبت برسد.

موسسه ثبتی ذهن ناب برای ثبت افزایش سرمایه نقدی شرکت سهامی خاص یا افزایش سرمایه نقدی سهامدار و تنظیم صورتجلسات تغییر سرمایه شما از هرکجا آمادگی اعلام هزینه افزایش سرمایه نقدی شرکت سهامی و همراهی را دارد.

موسسه ثبتی ذهن ناب اولین در بهترین ها

ثبت را به ما بسپارید و تغییرات را با ما تجربه کنید

جهت هرگونه مشاوره در زمینه افزایش سرمایه نقدی سهامدار شرکت سهامی خاص یا اعلام هزینه افزایش سرمایه نقدی از هرکجای ایران با ما تماس بگیرید تا در زمینه مدارک افزایش سرمایه نقدی شرکت سهامی شما را یاری دهیم.

[iphorm id=”4″ name=”فرم تغییرات شخصیت حقوقی”]

انتشار روزنامه رسمی کشور یکی از سازمان های وابسته به قوه قضائیه و تنها مرجع رسمی انتشار کلیه آگهی های قانونی کشور می باشد که به صورت شرکت سهامی اداره می گردد. در این مقاله بر آن هستیم که چاپ روزنامه رسمی, هزینه روزنامه رسمی, و استعلام روزنامه رسمی را به طور کامل توضیح دهیم.

در سال 1289 شمسی دولت موظف گردید در پایتخت روزنامه ای برای دستخط های سلطنتی و احکام وزارتخانه ها و عزل و نصب کارکنان دولت و همچنین قوانین موضوعه تاسیس کند. این روزنامه با نام مجله رسمی وزارت دادگستری کار خود را شروع نمود و در سال 1392 فعالیت خود را به صورت سامانه الکترونیکی ادامه داد.

موضوع این شرکت اداره و چاپ و نشر روزنامه های رسمی کشور، انجام سفارشات چاپی مطبوعاتی موسسات و شرکت های دولتی و غیردولتی، تهیه و چاپ و توزیع و فروش کتب و نرم افزارهای الکترونیک و رایانه ای می باشد.

تفاوت روزنامه رسمی و کثیرالانتشار

در باب وجوه افتراق روزنامه های رسمی و کثیرالانتشار می توان به نوع شخصیت حقوقی و تکالیفشان اشاره نمود. روزنامه های رسمی با تصویب یک ماده قانونی در قالب شرکت سهامی خاص به عنوان نهاد منتشر کننده قوانین و مقررات و آگهی های قانونی ثبت شرکت ها و موسسات و تصمیمات مجامع عمومی و ثبت برند ها و اختراعات، تاسیس شد.

اما روزنامه کثیرالانتشار روزنامه ای است که برای اطلاع عموم از حوادث و رویداد ها و برخی آگهی های مربوط به شرکت از جمله ثبت شرکت و صورتجلسات تغییرات جهت اطلاع عموم مردم و سهامداران منتشر می شود.

روزنامه ی رسمی منحصر بوده و تنها یک روزنامه با این و اختیارات وجود دارد. اما روزنامه کثیرالانتشار شامل بسیاری از نشریه های موجود می شود که هم در سطح ملی منتشر می شوند هم در سطح محلی. روزنامه های کثیرالانتشار به دو دسته ی کم هزینه و پر هزینه تقسیم می شود.

روزنامه ی رسمی سراسری است و در کل کشور یکتاست. اما روزنامه کثیرالانتشار برای هر شرکت و توسط موسسین در بدو تاسیس و سهامداران یا شرکاء بعد از تاسیس شخصیت حقوقی آن تعیین می شود.

روزنامه ی رسمی در باجه ها و دکه های روزنامه فروشی موجود نمی باشد اما روزنامه های کثیرالانتشار در کلیه باجه ها و روزنامه فروشی ها دیده می شود.

اطلاعات منتشر شده در روزنامه رسمی کشور

اطلاعات منتشره شخصیت حقوقی و قایل استعلام روزنامه رسمی به قرار زیر است:

• نام و نوع شرکت 
• موضوع فعالیت شرکت
• شماره ثبت و شناسه ملی شرکت
• تاریخ ثبت شرکت 
• مرکز فعالیت و آدرس شرکت
• مقدار سرمایه شرکت و میزان سهم الشرکه شرکاء
• مدت زمان فعالیت شرکت و تعیین محدود و نامحدود بودن آن
• لیست اعضاء هیئت مدیره و سمت آن ها
• موضوع مورد تغییر شخصیت حقوقی
• موضوع مورد تمدید شخصیت حقوقی
• اصلاحیات اساسنامه و صورتجلسات اعلام شده به ادارات مربوطه

و خیلی موارد دیگر که می توان از جمله آن ها به ثبت روزنامه های مالکیت معنوی, چاپ قوانین و مقررات کشوری و غیره نام برد.

وظایف و اختیارات روزنامه رسمی کشور

اختیارات روزنامه ی رسمی کشور در موارد زیر می باشد:

• انتشار خلاصه نامه شرکت ها
• انتشار خلاصه نامه شرکت خارجی یا شعبه آن پس از ثبت
• انتشار آگهی دعوت هیات بستانکاران موضوع ماده ۲۵ قانون اداره تصفیه امور ورشکستگی
• انتشار مفاد حکم قطعی راجع اعتراض به علامت ثبت شده
• انتشار اعلان لازم به دارنده مجهول سند تجاری
• درج تشکیل یا انحلال هر نوع شرکت 
• چاپ و انتشار برخی آگهی قانونی قضایی مربوط به تاسیس و ثبت شرکت ها 
• انتشار کلیه قوانین مصوب مجلس شورای اسلامی
• ثبت و تمدید نام و علائم تجاری
• ثبت طرح های صنعتی و اختراعات

ثبت شرکت در روزنامه رسمی

ثبت شرکت در روزنامه رسمی به منظور اطلاع عموم از موارد ثبت شده در اداره ثبت شرکت ها از طریق انتشار آگهی می باشد. در قانون جمهوری اسلامی مطابق آیین نامه ثبت دفاتر تجارتی پیش بینی شده است که خلاصه مندرجات ثبت دفاتر تجارتی باید جهت اطلاع عموم آگهی و منتشر گردد.

درواقع متقاضی ثبت شرکت می بایست هزینه آگهی مندرجات مفاد ثبت مورد نظر را به حساب مربوطه واریز نموده و رسید آن را به ضمیمه اسناد مورد نیاز برای اداره ثبت شرکت ها ارسال کرده تا متعاقباً پس از تحقق تشریفات اداری در روزنامه رسمی کشور منتشر شود.

این مطلب را مطالعه کنید :ثبت شرکت

ثبت تغییرات شرکت در روزنامه رسمی

انتشار آگهی در روزنامه رسمی تنها مربوط به ثبت شرکت نیست و مطابق قانون تجارت برخی از تغییرات شرکت ها نیز باید روزنامه رسمی کشور به چاپ برسد. موارد ثبت تغییرات شرکت در روزنامه رسمی به شرح ذیل می باشد:

• تصمیمات مربوط به انحلال شرکت به همراه اسامی مدیران و مدیر تصفیه و نشانی آنان باید ظرف مدت ۵ روز به اطلاع مرجع ثبت شرکت ها برسد  تا پس از آن برای اطلاع عموم در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار مربوطه چاپ گردد.
• تصمیمات مربوط به فروش اوراق قرضه و شرایط صدور و انتشار آن باید به همراه اعلامیه انتشار اوراق به صورت کتبی به مرجع ثبت شرکت ها اعلام گردد. سپس مفاد تصمیمات اخذ شده و طرح اطلاعیه انتشار اوراق قرضه در روزنامه رسمی آگهی خواهد شد
• مشخصات و حدود اختیارات مدیرعامل باید با ارسال صورتجلسه هیئت مدیره به مرجع ثبت شرکت ها اعلام و در روزنامه رسمی به چاپ برسد.
• هیئت مدیره می بایست تصمیمات راجع به کاهش اختیاری سرمایه را حداکثر ظرف مدت یک ماه روزنامه رسمی و کثیرالانتشار به چاپ برساند .
• تصویب ترازنامه مالی شرکت ها نیز پس از این که در اداره ثبت شرکت ها به ثبت رسید، می بایست در روزنامه رسمی آگهی گردد.
• انتخاب مدیران و بازرسین شرکت
• تعیین سمت و حق امضای اعضای شرکت
• هرگونه تغییری در اساسنامه شرکت
• افزایش سرمایه شرکت
• تغییر محل شرکت  
• پذیره نویسی سهام در شرکت سهامی عام
• تقسیم دارایی و ختم تصفیه
• اعلام ختم تصفیه

این مطلب را مطالعه کنید :تغییرات شرکت

چاپ نقل و انتقال سهام در روزنامه رسمی

صورتجلسه نقل و انتقال سهام شرکت های سهامی, به دلیل اینکه از موارد داخلی شرکت های سهامی می باشد, در روزنامه رسمی به چاپ نمی رسد. پس به زبان ساده می توان گفت نقل و انتقال سهام در روزنامه رسمی به چاپ نمی رسد پس در نتیجه می توان گفت نقل و انتقال سهام در شرکت های سهامی قابل استعلام روزنامه رسمی نمی باشد. 

نقل و انتقال سهام فقط به اداره ثبت شرکت ها اعلام می شود و در سامانه اداره ثبت شرکت ها با توجه به شماره پیگیری می توان نتیجه نقل و انتقال سهام را دید.

مراحل ثبت و انتشار روزنامه رسمی

برای به ثبت رسیدن آگهی در روزنامه رسمی مراحلی باید طی شود که به ترتیب زیر می باشد:

• ابتدا وارد پورتال روزنامه رسمی کشور (سایت روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران) شوید.
• در سایت روزنامه رسمی ثبت نام خود را انجام دهید. به بخش عضویت در سایت رفته و مشخصات خود را وارد کنید. با وارد نمودن دقیق شماره همراه خود نام کاربری و گذرواژه برای شما ارسال می گردد . 
• وارد صفحه کاربریتان شوید و درخواست آگهی بدهید. در این قسمت میبایست تمام اطلاعات مورد نیاز برای ثبت آگهی خود اعم از نوع  و متن آگهی را وارد نمایید. پس از ثبت نهایی آگهی، یک کد مکانیزه به شما داده می شود که باید آن را به خاطر بسپارید.
• کد مکانیزه را در کادر مربوطه وارد کنید, مشخصات آگهی مورد درخواست نمایش داده می شود و در انتهای آن هزینه روزنامه رسمی با احتساب هزینه ارسال به متقاضی به صورت علی الحساب اعلام می گردد. کد پستی و آدرس را حتماً چک کنید.
• هزینه ثبت آگهی را پرداخت کنید. این پرداخت هزینه به صورت آنلاین انجام می گردد. به بخش پرداخت هزینه انتشار آگهی رفته و شمار مکانیزه را درج کنید و مبلغ تعیین شده را پرداخت نمایید.
• با دریافت کد پیگیری ثبت آگهی در روزنامه رسمی، می توانید از وضعیت انتشار آگهی خود مطلع شوید.

نکته: وارد نمودن کد پستی دقیق برای دریافت نسخه کاغذی روزنامه رسمی الزامی می باشد و همچنین مراحل مختلف کار از طریق پیامک و ایمیل به شما اطلاع داده می شود .

وضعیت روزنامه های رسمی بعد از پرداخت هزینه

پس از ثبت آگهی در روزنامه رسمی، ممکن است یکی وضعیت های زیر را مشاهده کنید:

• وضعیت اخذ شده از ثبت: درخواست شما با موفقیت در سامانه ثبت گردیده اما هزینه ثبت آگهی پرداخت نشده است.
• آماده ارسال به چاپ: هزینه روزنامه رسمی با موفقیت پرداخت شده و آگهی شما در نوبت انتشار قرار گرفته است.
• درحال انتشار و امضاء نشده: آگهی شما در حال چاپ است اما هنوز به امضاء کارشناس یا رئیس روزنامه رسمی نرسیده است.
• انتشار یافته و امضا نشده: آگهی شما به چاپ رسیده است و می توانید آن را در سایت ببینید اما هنوز امضاء نشده و اجازه انتشار رسمی پیدا نکرده است.
• انتشار یافته و امضا شده: آگهی شما در روزنامه رسمی منتشر گردیده است.

نسخه اینترنتی روزنامه رسمی

بعد از پرداخت روزنامه و طی شدن مراحل ثبت و چاپ روزنامه رسمی نسخه اینترنتی روزنامه رسمی برای آدرس ایمیل متقاضی ارسال می گردد. نسخه اینترنتی روزنامه رسمی دارای اعتباری برابر با نسخه چاپی روزنامه رسمی می باشد. 

نسخه اینترنتی روزنامه رسمی حدوداً ۷ روز از زمان پرداخت برای آدرس ایمیل اعلام شده ارسال می گردد. 

نسخه چاپی روزنامه رسمی

با توجهه به این موضوع که فقط روزنامه رسمی در تهران  پارک شهر اجازه چاپ را دارد در نتیجه زمان بندی و هزینه ارسال روزنامه رسمی برای تهران و شهرستان ها متفاوت می باشد. نسخه چاپی روزنامه رسمی چاپی به دو دسته تهران و شهرستان ها تقسیم می شود.

روزنامه رسمی نسخه چاپی تهران

روزنامه رسمی نسخه چاپی برای تهران زمانی در حدود ۵ روز بعد از تحویل نسخه اینترنتی روزنامه رسمی به دست متقاضی می رسد. هزینه ارسال روزنامه رسمی در زمان پرداخت مشخص می گردد.

روزنامه رسمی نسخه چاپی شهرستان ها

روزنامه رسمی نسخه چاپی برای شهرستان ها زمانی در حدود ۱۵ روز بعد از تحویل نسخه اینترنتی روزنامه رسمی به دست متقاضی می رسد. هزینه ارسال روزنامه رسمی در زمان پرداخت مشخص می گردد.

استعلام شرکت از طریق روزنامه رسمی

برای استعلام شرکت مورد نظر به سامانه روزنامه رسمی کشور مراجعه کرده و گزینه آگهی های قانونی را انتخاب نمایید. سپس در صفحه مورد نظر یکی از موارد ذیل را وارد نمایید:

• نام شرکت
• شناسه ملی شرکت
• شماره ثبت شرکت

جستجو روزنامه رسمی را انتخاب کنید و پس از آن لیست آگهی های قانونی مربوط به آن شرکت برای شما نشان داده می شود.

استعلام برند از طریق روزنامه رسمی

برای استعلام برند نیز به سایت مراجعه کنید و گزینه آگهی های قانونی را انتخاب و در صفحه جدید نوع آگهی را ثبت علامت انتخاب نمایید. در صفحه باز شده نام علامت تجاری مورد نظر را جستجو نموده و درصورتی که نام انتخابی دیده شود، باید از ثبت دوباره آن صرف نظر نموده و از اتلاف هزینه و زمان جلوگیری به عمل آورید.

این مطلب را مطالعه کنید :استعلام برند در روزنامه رسمی

استعلام اشخاص حقیقی در روزنامه رسمی

با توجه به این موضوع که تمامی افراد حقیقی و حقوقی که شرکت یا موسسه ای را به ثبت رسانده باشند و یا در تغییرات شخصیت حقوقی سمت یا سهم الشرکه داشته باشند در روزنامه رسمی به چاپ می رسد, در نتیجه می توان با جستجوی نام و نام خانوادگی اشخاص و یا جستجوی شماره ملی شخص مورد نظر مشخصات دقیقی از روزنامه رسمی به دست بیاوریم.

استعلام اشخاص حقیقی بسیار موضوع تخصصی می باشد, پس درصورت اختیاج به این موضوع با کارشناسان ثبت ذهن ناب تماس برقرار کنید.

کارتابل شخصی روزنامه رسمی

بعد از ثبت نام در سامانه روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران می توان وارد سامانه شخصی خود شوید و در این سامانه به امور زیر رسیدگی کنید:

• پرداخت هزینه آگهی روزنامه
• پیگیری آگهی های پرداخت هزینه شده و ارسال شده برای روزنامه رسمی
• جستجو در آگهی های به چاپ رسیده توسط متقاضی دارای سامانه
• دانلود نسخه اینترنتی به چاپ رسیده توسط سامانه متقاضی
• اشتراک محصولات روزنامه رسمی
• تمدید اشتراک محصولات روزنامه رسمی
• شارژ حساب و کنترل مبالغ پرداخت شده سامانه شخصی متقاضی

پرداخت هزینه روزنامه رسمی

با توجه به این موضوع که تمامی موارد ثبت شرکت, صورتجلسات تغییرات, ثبت برند, ثبت اختراع, ثبت طرح صنعتی و خیلی موارد دیگر می بایست در روزنامه رسمی به چاپ می رسد.

نحوه پرداخت هزینه روزنامه رسمی

به سامانه شخصی خود مراجعه کنید در قسمت پرداخت هزینه آگهی شماره مکانیزه هر یک از موارد ذکر شده را وارد کنید اعلام هزینه علی الحساب به شما نمایش داده می شود. متن آگهی و آدرس ارسالی روزنامه رسمی خود را چک کنید و پرداخت هزینه را انجام دهید. بعد از پرداخت مبلغ وارد صفحه جدیدی می شوید که رسید پرداخت به شما نمایش داده می شود.

پیگیری آگهی در روزنامه رسمی

بعد از پرداخت روزنامه رسمی مورد نظر متقاضی می تواند روند چاپ روزنامه رسمی خود را پیگیری کند. نحوه پیگیری می تواند بر اساس شماره روزنامه, تاریخ پرداخت روزنامه و تاریخ دریافت آگهی باشد. با جستجوی هر یک شما می توانید از روند پرونده مطلع شوید که وضعیت آگهی شما در چه مرحله ای می باشد. (در بالاتر توضیح داده شده است)

دانلود نسخه اینترنتی به چاپ رسیده توسط سامانه متقاضی

در صورتی که در سامانه خود روزنامه رسمی را با پرداخت هزینه به چاپ رسانده باشید می توانید نسخه اینترنتی روزنامه رسمی خود را هر زمان لازم داشته باشید مجدد به چاپ برسانید

اشتراک محصولات روزنامه رسمی

با توجه به تفکیک های روزنامه رسمی به آگهی های ثبت شرکت ها, مالکیت معنوی, ادبی و هنری و اختصاص ویژه نامه های مجزا می توانید هزینه اشتراک روزانه ای پرداخت کنید تا تمامی آگهی ها به صورت فیزیکی برای شما ارسال شود.

با توجه به اشتراک متقاضی می تواند در یک یک چند مورد از موارد ذکر شده حق اشتراک را پرداخت و کلیه روزنامه های روزانه را دریافت کند.

تمدید اشتراک محصولات روزنامه رسمی

در صورتی که اشتراک محصولات روزنامه رسمی را داشته باشید و هزینه های پرداختی را در قبال چند روز در حساب خود شارژ کرده باشید و شارژ شما به اتمام برسد می توانید با پرداخت مجدد اشتراک محصولات خود را تمدید کنید و مجدد ارسال اوراق برای متقاضی انجام می پذیرد.

شارژ حساب و کنترل مبالغ پرداخت شده سامانه شخصی متقاضی

درصورتی که ثبت و تغییرات متقاضی بیش از حد باشد و حسابدار شخصیت حقیقی و حقوقی تشخیص دهد که مبلغی را جهت شارژ حساب در روزنامه رسمی پرداخت کند تا در زمان و پروسه چاپ روزنامه تاخیری انجام نشود می توان حساب روزنامه رسمی مخصوص به خود را شارژ کنید و هر زمان روزنامه ای را بخواهید به چاپ برسانید از حساب شارژ شده متقاضی کسر مبلغ می گردد.

پاکت روزنامه رسمی

پاکت روزنامه رسمی که در سایز کوچکتر از A4 می باشد که بر روی آن مشخصات شرکت, شماره مکانیزه, تاریخ چاپ, آدرس تحویل گیرنده و از همه مهمتر شماره صفحه ای که کادر مورد نظر در آن به چاپ رسیده است ذکر شده است.

داخل پاکت روزنامه رسمی ۳ نسخه برابر و یکسان تا شده بزرگتر از سایز A4 موجود می باشد. کادر روزنامه رسمی خود را پیدا کنید و در یکی از نسخه ها دور آن را مشخص کنید و۲ نسخه دیگر را در بایگانی شرکت یا شخصیت حقوقی خود نگهداری کنید. 

سخن پایانی در زمینه انتشار آگهی در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران

درصورتی که تمایل به هرگونه امور ثبتی و چاپ روزنامه های رسمی خود در تهران و شهرستان ها را دارید و این افتخار را می خواهید به موسسه ثبتی ذهن ناب بدهید, مدارک هویتی مورد نظر برای موسسه توسط ایمیل یا فایل ضمیمه زیر ارسال کنید تا در سریعترین زمان و به بهترین کیفیت برند و علامت تجاری شما به ثبت برسد.

موسسه ثبتی ذهن ناب برای ثبت هرگونه ثبت و تغییرات شخصیت های حقیقی و حقوقی شما در تهران و شهرستان ها آمادگی همراهی را دارد.

موسسه ثبتی ذهن ناب اولین در بهترین ها

ثبت را به ما بسپارید و تغییرات را با ما تجربه کنید

جهت هرگونه مشاوره پرداخت روزنامه رسمی شرکت و کلیه امور مرتبط روزنامه رسمی با ما تماس بگیرید.

شعبه شخصیت حقوقی که با مسئولیت شرکت مادر اداره می شود شامل دو دسته می شود:

• شعبه داخلی
• شعبه خارجی

تعریف شعبه داخلی شرکت

مطابق ماده ۲ آئین نامه اجرایی قانون تعریف شعبه پاخلی به اینصورت می باشد:

شعبه شرکت داخلی،‌ واحد محلی تابع شرکت اصلی است که مستقیماً موضوع و وظایف شرکت اصلی را در محل، انجام می‌دهد. فعالیت شعبه در محل، تحت نام و با مسئولیت شرکت اصلی خواهد بود.

از این ماده اینگونه استنباط می شود که شعبه داخلی شرکت واحدی مستقل از آن نیست و یکی از واحد های آن محسوب می شود و تماماً تحت نظر شرکت می باشد (درواقع شناسه ملی ای غیرمستقل و مرتبط با شرکت مادر به آن تخصیص می یابد)

شعبه داخلی در منطقه ای به غیر از مرکز اصلی شرکت احداث می شود و موضوع فعالیت آن نیز کاملاً با فعالیت شرکت منطبق است و محدوده اختیاراتش توسط شرکت مادر تعیین می گردد.

درصورتی که زمان ثبت شرکت تصمیم به ایجاد شعبه آن بگیریم روند ثبت آن کوتاه می گردد اما درصورتی که پس از ثبت شرکت اقدام به تاسیس شعبه نماییم این امر امکان پذیر است.

سرمایه مورد نیاز برای تاسیس شعبات توسط سرمایه داران شرکت فراهم شده و خود آن ها نیز صاحبان اصلی شعبه محسوب می شوند. چنانچه شعبات دچار خطا و اشتباهی گردند، فعالیت آن ها باطل و آن شعبه منحل می گردد.

بنابراین باید مطابق ضوابط شرکت عمل نمایند. با این حال در محدوده اختیارات داده شده، پاسخگوی عملکرد خود می باشد.

ضرورت ثبت شعبه داخلی در شرکت ها

طبق قانون تجارت:

هرگاه شرکت در چندین حوزه شعبه داشته مقررات مواد ۱۹۵ و ۱۹۷ باید به قسمی که در نظام نامه وزارت عدليه معین می شود که در هر حوزه جداگانه انجام گردد.

مطابق این ماده تاسیس شعبه باید در اداره ثبت شرکت ها ثبت گردد و مراتب تاسیس نیز اگهی گردد. با نظر به این که شعبه از طرف شرکت اقدام به داد و ستد و معامله می نماید، برای حفظ حقوق اشخاص ثالث امری لازم و ضروری است که تاسیس شعبه از طریق اگهی رسمی به اطلاع عموم برسد.

همچنین در ماده ۶۳۴ لایحه تجارت ۹۱ نیز بر الزامی بودن آن تاکید گردیده است. درصورت عدم ثبت شعبه داخلی مطابق قانون جرائمی را همراه خواهد داشت و شرکاء مشمول ماده ۲۲۰ قانون تجارت می گردند زیرا در شعبه ثبت نشده مسئولیت سهامداران نسبت به تعهدات شعبه، مسئولیتی تضامنی می باشد.

نکته: تمامی مکاتبات و ابلاغ اسناد رسمی شرکت براساس آدرس شرکت ما صورت می پذیرد. تعداد شعب قابل تاسیس نیز برای هر شرکت نامحدود و هر شرکت در هر یک از شهرها تنها یک شعبه می تواند داشته باشد.

تفاوت شعبه و نمایندگی ثبتی در شرکت ها

شعبه با نمایندگی تفاوت هایی دارد که در ادامه مقاله با آن ها می پردازیم:

• شعبات شرکت کاملاً به شرکت مادر وابسته هستند اما نمایندگی ها شخصیتی مستقل دارند.
• حساب بانکی شعبات با شرکت اصلی یکی است اما هر نمایندگی حساب جداگانه ای دارد.
• شعبه می تواند مدیر خارج از شرکاء یا سهامداران داشته باشد اما نمایندگی باید یک شخص حقیقی یا حقوقی ایرانی باشد.
• نماینده کالا را نمی خرد بلکه آن را از شرکت مادر امانت گرفته و پس از فروش محصول و کسر حق نمایندگی خود مبلغ را به شرکت پس می دهد.

البته این نکته نیز باید ذکر گردد که متاسفانه در جامعه ما نمایندگی ها نقش توزیع کنندگی را ایفا می کنند.

تاسیس شعبه انواع شرکت ها

اگر تاسیس شعبه هم زمان با ثبت شرکت باشد، می بایست در اساسنامه شرکت این مورد درج شود لیکن اگر بعد از تاسیس شرکت این تصمیم گرفته شود باید با تنظیم صورتجلسه تغییرات به اداره ثبت شرکت ها اعلام گردد در نتیجه نحوه ثبت شعبه داخلی شرکت بسیار مهم می باشد.

زیرا تاسیس شعبه از مواردی است که باید در اساسنامه شرکت ذکر گردد.

نحوه ثبت شعبه شرکت نیز تفاوت زیادی با تاسیس شرکت ندارد. در زمان تاسیس شعبه یک نفر به عنوان مدیر شعبه انتخاب و مدارک آن شخص برای اداره ثبت ارسال می گردد و درصورت انتصاب مدیر جدید باید این مراتب به اطلاع اداره ثبت برسد.

تاسیس شعبه داخلی شرکت ها نیاز به تنظیم صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده و یا صورتجلسه هیئت مدیره دارد که پس از امضاء کلیه اعضای هیات مدیره ثبت سیستمی شده و سپس به همراه باقی مدارک به سازمان ثبت ارسال می گردد.

مراحل ثبت شعبه داخلی شرکت ها

مراحل ثبت تاسیس شعبه داخلی یا نحوه ثبت شعبه داخلی به اینگونه می باشد که در ابتدا صورتجلسه تنظیم می گردد. چنانچه در اساسنامه شرکت تاسیس شعبه در اختیار هیات مدیره قرار داده شده باشد صورتجلسه هیئت مدیره و در غیر اینصورت صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده تنظیم می شود.

صورتجلسه به امضاء کلیه اعضاء هیئت مدیره رسیده و پس از تحویل صورتجلسه به کارشناس مربوطه ورودی سیستمی آن انجام گرفته و اطلاعات به صورت دقیق ثبت می شوند.

در مرحله بعد صورتجلسات به همراه باقی مدارک برای سازمان ثبت شرکت ها ارسال می گردد و تا اعلام نظر کارشناس منتظر میمانیم.

چنانچه درخواست ما با موافقت اداره ثبت همراه بود، اگهی ثبتی را از اداره تحویل گرفته و اقدام به پرداخت هزینه های روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار می نماییم. لیکن اگر درخواست ما با ایراداتی مواجه بود، ایرادات را برطرف نموده و دوباره مدارک را ارسال می کنیم.

تغییر مدیر شعبه داخلی شرکت

با توجه به تاسیس شعبه شخصیت حقوقی مدیری برای آن انتخاب می شود که می تواند دارای زمان تصدی ماموریت باشد و یا به صورت نامحدود انتخاب گردد. در صورت ناراضی بودن شخصیت حقوقی, با تنظیم صورتجلسه ای می توان مدیر شعبه داخلی را تغییر داد (تغییر مدیر شعبه داخلی) و شخص جدیدی جایگزین آن فرد نمود.

آدرس شعبه داخلی شرکت

آدرس شعبه داخلی شرکت با اقامتگاه قانونی شرکت نمی تواند یکی باشد. شعبه می تواند در یک واحد ثبتی باشد و یا در واحد ثبتی های متفاوت. به زبان ساده تر شعبه شرکت می توان در محل اقامتگاه شرکت (به جز آدرس خود شرکت) یا در شهر های دیگر باشد.

انحلال شعبه داخلی

برابر ماده ۶ آئین نامه اجرایی قانون اشخاص حقوقی که مجوز فعالیت آنان از سوی مراجع ذی ربط لغو گردیده باشد، در مهلت تعیین شده توسط اداره ثبت شرکت ها نسبت به انحلال شعبه دخلی اقدام و امور تصفیه را انجام دهند.

مدارک ثبت شعبه داخلی شرکت

مدارک لازم برای ثبت شعبه داخلی به شرح زیر می باشد:

• مدارک هویتی شرکت اعم از تصویر اساسنامه، شرکتنامه و آخرین تغییرات ثبت شده شخصیت حقوقی
• ارائه لیست کامل شرکاء و میزان سهم الشرکه یا میزان سهام سهامداران و تعداد سهام آن ها
• ارائه مدارک هویتی شرکاء یا سهامداران و همچنین مدیریت شعبه
• درصورت مجوزی بود موضوع اساسنامه اخذ مجوز از مراجع ذی صلاح
• درصورتی که یکی از شرکاء یا سهامدارن حقوقی باشد, نامه نمایندگی و معرفی نامه شخص نماینده (تنظیم شده توسط موسسه)
• درصورتی که جلسه با حضور اکثریت برگزار شود آگهی دعوت روزنامه کثیر الانتشار که به چاپ رسیده (تنظیم شده توسط موسسه)
• چنانچه مجمع ذکر شده دو نوبتی باشد ارائه صورتجلسه منفی نوبت اول و اصل اگهی دعوت نوبت اول و دوم الزامی است.

هزینه ثبت شعبه داخلی

هزینه های ثبت صورتجلسه شعبه داخلی به شرح زیر می باشد:

• حق الوکاله وکیل و پرداخت حق الثبت
• پرداخت حق الثبت تاسیس شعبه داخلی
• تنظیم و ثبت صورتجلسه تاسیس شعبه داخلی
• ورود سیستمی صورتجلسه تنظیم شده توسط موسسه
• پرداخت هزینه روزنامه های رسمی و روزنامه کثیرالانتشار
• تنظیم و ثبت اشخاص حقوقی شرکت از جمله معرفی نامه اشخاص حقوقی و استعلام های مربوطه برای اشخاص حقوقی
• آگهی دعوت روزنامه کثیرالانتشار در صورت تشکیل جلسه با حضور حداکثریت سهامداران یا شرکاء
• اخذ کد فراگیر جهت اشخاص غیر ایرانی
• اخذ پلمپ دفاتر شعبه داخلی ثبت شده
• هزینه پست و ارسال اوراق به اداره ثبت شرکت ها

صورتجلسه ثبت شعبه داخلی شرکت

در صورتجلسه تصویب ترازنامه شرکت می بایست ابتدا مشخصات شرکت از جمله نام, شماره ثبت, شناسه ملی و میزان سرمایه شخصیت حقوقی را بنویسید. سپس تاریخ و ساعت جلسه (مجمع عمومی فوق العاده – هیات مدیره) که با حضور کلیه یا اکثریت برگزار می گردد در محل قانونی شخصیت حقوقی را مشخص کنید. برای شرکت های سهامی می بایست ماده ۱۰۱ قانون تجارت مربوط به هیات رئیسه اجرائی شود.

دستور صورتجلسه را مورد نظر ثبت شعبه داخلی می باشد. سپس متن زیر را در صورتجلسه تایپ کنید.

دستور جلسه: تاسیس شعبه در شهرستان …….. شهر ………

موضوع: تاسیس شعبه در هرستان ….. شهر …… مورد بحث و بررسی اقع و به لحاظ ضرورت امر مورد تصویب واقع شد.

آقای ….. به شماره ملی ….. فرزند …. به عنوان مدیر شعبه به مدت ۲ سال انتخاب شد و با امضاء ذیل صورتجلسه قبولی سمت نمودند.

آدرس شعبه عبارت است از استان …… شهر ….. شهرستان ….. به کد پستی ….. می باشد.

سپس در انتها به یکی از اعضاء هیات مدیره یا شرکاء یا سهامداران وکالت با حق توکیل به غیر می دهید که پرصورت آگهی شدن صورتجلسه تنظیم شده توسط شما به اداره ثبت شرکت ها مراجعه و آگهی ثبت را تحویل بگیرد.

سحن آخر در زمینه تاسیس شعبه داخلی شرکت ها

برای کسب اطلاع از قیمت تنظیم و ثبت صورتجلسه تاسیس شعبه و یا تغییر آدرس شعبه و یا تغییر مدیر شعبه بعد از تکمیل و ارسال فرم و مدارک خواسته شده فوق حتماً با موسسه ثبتی ذهن ناب تماس حاصل فرمائید تا تفاوت را احساس کنید.

توجه داشته باشید کلیه زمان در نظر گرفته برای ثبت شعبه یا تغییرات شعبه داخلی شرکت ها یا موسسات غیرتجاری زمانی بین ۷ الی ۱۵ روز کاری انجام می باشد و هیچ فرقی ندارد که چه تعداد عضو, چه مقدار سرمایه و چه تعداد شریک یا سهامدار داشته باشد.

این زمان از تحویل و تکمیل مدارک ثبت شعبه داخلی و صورتجلسه مهر و امضاء شده به موسسه ثبتی ذهن ناب حساب می شود.

درصورتی که تمایل به ثبت شعبه یا تغییرات شعبه (تغییر مدیر شعبه) داخل شرکت یا موسسه خود را دارید و این افتخار را می خواهید به موسسه ثبتی ذهن ناب بدهید حتماً نحوه ثبت شعبه داخلی را مطالعه کنید.

سپس فرم فوق را پرینت گرفته و تکمیل کنید و با مدارک هویتی اعضاء و شرکاء یا سهامداران و بازرسین برای موسسه توسط ایمیل یا فایل ضمیمه زیر ارسال کنید تا در سریعترین زمان و بهترین کیفیت مراحل نحوه ثبت شعبه داخلی شرکت یا موسسه شما به ثبت برسد.

موسسه ثبت برند ذهن ناب برای تغییر محل شرکت و موسسه غیر تجاری شما از هرکجا آمادگی همراهی را دارد.

[iphorm id=”4″ name=”فرم تغییرات شخصیت حقوقی”]

یکی از بحث های مهم اقتصادی که برای ادامه حیات شرکت ها دارای اهمیت بوده و هیئت مدیره باید هر ساله در صورتجلسه ترازنامه شرکت تصویب گردد و تصویب ترازنامه شرکت ها مربوط به سال قبل انجام شود.

ترازنامه، بیلان یا تصویب صورت مالی شرکت از صورت های مالی مهم و اصلی است که وضعیت مالی شخصیت حقوقی را در یک دوره زمانی مشخص، نشان می دهد.

ترازنامه مالی شرکت

در واقع تصویری از دارایی ها و میزان سود و زیان و ساختار مالی شرکت ارائه می دهد. هیات مدیره و بازرسین میبایست هر ساله پس از انقضاء سال مالی شرکت، طی گزارشی کلیه دارایی و دیون و سود و زیان شرکت را محاسبه نموده و بیست روز قبل از تاریخ برگزاری مجمع عمومی سالیانه، در اختیار بازرسان قرار دهد.

روش تصویب ترازنامه شرکت

درواقع تهیه ترازنامه شما را از تعادل دارایی های شرکت در برابر بدهی های آن مطلع می سازد و به شما کمک خواهد کرد تا بتوانید قدرت مالی کسب و کارتان را بسنجید.

بازرسان در تعیین صحت و سقم تصویب ترازنامه شرکت نقش اساسی را بر عهده دارند. زیرا ترازنامه مالی شرکت مجمع عمومی بدون دریافت گزارش بازرسان دارای اعتبار لازم نمی باشد و امکان تصویب آن وجود ندارد.

نکته: در شرکت های سهامی عام تصویب ترازمالی سال قبل می تواند یک مقدمه مناسب برای افزایش دادن سرمایه باشد. زیرا ترازنامه می تواند به وضوح وضعیت مالی یک شخصیت حقوقی را نشان دهد.

ساختار تصویب ترازنامه شرکت

بیلان شرکت ها از سه جز دارایی ها (جاری و غیرجاری)، بدهی ها (جاری و غیرجاری) و حقوق سهامداران تشکیل می شود که مجموع دارایی شرکت میبایست با مجموع بدهی ها و حقوق سهامداران برابر باشد.

دارایی ها یا حساب های جاری ارزش کل دارایی های است که می تواند طی یک دوره یکسال به وجه نقد تبدیل شود.

انواع دارایی های شرکت به قرار زیر می باشد:

• موجودی نقدی و مشاهده آن
• حساب ها و اسناد دریافتنی
• اوراق بهادار قابل معامله
• پیش پرداخت ها و سفارشات
• فهرست موجودی ها و هر دارایی که بتوان در لحظه به پول نقد تبدیل کرد.

حساب های غیرجاری شرکت ها

حساب های غیرجاری نیز به کلیه دارایی هایی گفته می شود که انتظار نمی رود قابلیت تبدیل شدن به وجه نقد یا تبدیل شدن به کالای قابل فروش در طی یک دوره مالی را داشته باشد.

از دارایی های غیرجاری می توان به سرمایه گذاری های بلند مدت و دارایی های ثابت مشهود و نامشهود اشاره کرد.

بدهی های جاری شرکت به بدهی هایی گفته می شود که شرکت انتظار دارد طی یک سال آتی آن ها را تسویه کند و شامل پرداختنی های تجاری و غیرتجاری، مالیات پرداختنی، سود سهام پرداختنی، تسهیلات مالی دریافتی و پیش دریافت ها می باشد.

بدهی های غیرجاری نیز بدهی هایی هستند انتظار میرود بعد از گذشت یک سال مالی از تاریخ ترازنامه یا یک چرخه عملیات (بسته به این که کدام یک طولانی تر می باشد) تسویه شوند.

بدهی های غیر جاری شرکت های در تصویب ترازنامه

بدهی های غیرجاری شامل این موارد می باشد:

• تسهیلات مالی دریافتی بلند مدت
• خالص سرمایه در گردش

حقوق صاحبان سهام که ارزش ویژه نیز به آن گفته می شود و نشانگر میزان مالکیت صاحبان شرکت می باشد. سرمایه قانونی، افزایش سرمایه شرکت، صرف سهام، اندوخته قانونی و سایر اندوخته ها، سود و زیان انباشته، سهام خزانه و مازاد تجدید ارزیابی موجودی ها از اجزای آن می باشد.

تصویب ترازنامه و ثبت تراز مالی شرکت

پس از تنظیم صورتجلسه تغییرات توسط موسسه ثبتی ذهن ناب، باید سه نسخه از آن به امضاء کلیه سهامداران و حداقل یکی از بازرسین و مدیر عامل برسد. مطابق صورتجلسات ورودی سیستمی تصویب بیلان مالی شرکت انجام می شود.

سپس یک نسخه از آن به همراه رسید پذیرش اینترنتی و رسید پذیرش تغییرات و وکالتنامه وکیل به اداره ثبت شرکت ها تحویل داده می شود تا اعلام نظر کارشناسان مربوطه منتظر میمانیم.

تائید کارشناس جهت تصویب ترازنامه شرکت

پس از اعلام نظر کارشناس و گرفتن تاییدیه، حال اقدام به پرداخت هزینه حق الثبت تغییرات و روزنامه رسمی و کثیر الانتشار (روزنامه درج شده در اساسنامه شرکت) مینمائیم.

چنانچه در موعد مقرر شده در اساسنامه یا ۴ ماه پس پایان سال مالی شرکت ترازنامه به تصویب مجمع نرسیده باشد، می بایست با رعایت تشریفات تصویب ترازنامه در مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده انجام پذیرد.

تصویب ترازنامه شرکت در هر دوره مالی به منزله مفاصاحساب مدیران شرکت در آن دوره مالی می باشد و اگر طی آن مدت تصدی مدیران منقضی شود، سهام مورد وثیقه آنان از قید وثیقه آزاد خواهد شد.

در چه شرایطی تصویب ترازنامه شرکت معتبر نخواهد بود؟

در شرایط زیر تصویب تراز مالی معتبر نمی باشد:

• مجمع عمومی عادی بدون دریافت گزارش قانونی بازرسان تصویب شود.
• بازرسان از خویشاوندان نسبی یا سببی اعضاء هیئت مدیره باشند.
• بازرس عضو هیئت مدیره باشد.
• تصویب ترازنامه توسط بازرسی که ورشکسته شده است، انجام شده باشد.

توجه به نکات زیر در تنظیم ترازنامه الزامی است

• هزینه های ثبت شرکت و هزینه های قبل از بهره برداری باید قبل از تقسیم سود مستهلک شود.
• مطابق ماده ۲۳۶ قانون تجارت هزینه های افزایش سرمایه حداکثر تا ۵ سال از تاریخ افزایش سرمایه مستهلک گردد.
• پایین آمدن ارزش دارایی های غیرجاری (به هر علتی) باید در استهلاکات ثبت شود.
• تعهداتی که شرکت آن ها را تضمین نموده است نیز با قید مبلغ در زیر ترازنامه ذکر شود.
• استهلاک اموال و اندوخته قانونی نیز باید در بیلان شرکت لحاظ شود.

نکته: در شرکت های سهامی عام هیئت مدیره مکلف است گزارش حسابداران رسمی را ضمیمه حساب های سود و زیان و ترازنامه شرکت نماید.

درواقع حسابداران باید درمورد صحت اطلاعات حساب شرکت اظهارنظر نمایند و گواهی نمایند که کلیه دفاتر و اسناد و صورتحساب ها در اختیارشان قرارداده شده و هیات مدیره وضع مالی شرکت را به درستی در اختیار مجمع قرار داده است.

مدارک لازم جهت تصویب ترازنامه شرکت

مدارک مورد نیاز تصویب تراز مالی سالیانه به شرح زیر می باشد:

• مدارک هویتی شرکت یا موسسه (اساسنامه – اظهارنامه – آخرین تغییرات هیات مدیره – آخرین تعیین سمت بازرسین)
• ارائه لیست کامل شرکاء و میزان سهم الشرکه یا میزان سهام سهامداران و تعداد سهام آن ها
• انتخاب بازرس شرکت دارای صلاحیت و اعتبار برای شرکت
• ارائه مدارک هویتی شرکاء و سهامداران (شناسنامه و کارت ملی یا کارت هوشمند)
• ارائه برگه نمایندگی نمایندگان اشخاص حقوقی شریک و یا سهامدار در شرکت (در صورتیکه شرکت از شرکا و سهامداران حقوقی بهره می برد)
• اصل آگهی دعوت از اعضاء مجمع عمومی فوق العاده مطابق با اساسنامه شرکت (در صورت برگزاری جلسه با حضور اکثریت)

تصویب ترازنامه شرکت سهامی خاص

اصولاً تصویب ترازنامه شرکت, در شرکت های ثبت سهامی خاص صورت می پذیرید و بابت هر سال مالی می بایست در سال آینده تصویب ترازنامه شرکت انجام گردد. شرکت های سهامی خاص در ابتداء ۴ ماه اول سال طی مجمع عمومی سالیانه در بعد از در مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده می توانند این دستور را اجرائی کنند.

هزینه صورتجلسه تصویب ترازنامه شرکت

هزینه تنظیم و ثبت صورتجلسه تصویب ترازنامه شرکت یا به طور کلی هزینه تصویب ترازنامه شرکت به شرح زیر می باشد:

• تنظیم و ثبت سیستمی صورتجلسه تراز مالی.
• پرداخت حق الوکاله وکیل
• پرداخت حق الثبت تغییرات.
• پرداخت هزینه روزنامه های رسمی و روزنامه کثیرالانتشار صورتجلسه تصویب ترازنامه مالی شرکت.
• تنظیم و ثبت اشخاص حقوقی شرکت از جمله معرفی نامه اشخاص حقوقی و استعلام های مربوطه برای اشخاص حقوقی.
• اگهی دعوت روزنامه کثیرالانتشار در صورت تشکیل جلسه با حضور حداکثر شرکاء یا سهامدارن تشکیل گردد

نکته: درصورت مجوزی بود موضوع اساسنامه اخذ مجوز با موکل می باشد ولی در این روند موسسه همراه شما خواهد بود.

صورتجلسه تصویب ترازنامه شرکت

در صورتجلسه تصویب ترازنامه شرکت می بایست ابتدا مشخصات شرکت از جمله نام, شماره ثبت, شناسه ملی و میزان سرمایه شخصیت حقوقی را بنویسید.

سپس تاریخ و ساعت جلسه (مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده – مجمع عمومی عادی سالیانه) که با حضور کلیه یا اکثریت برگزار می گردد, در محل قانونی شخصیت حقوقی را مشخص کنید. شرکت های سهامی می بایست نسبت به ماده ۱۰۱ قانون تجارت مربوط به انتخاب هیات رئیسه جلسه اقدام کنند.

دستور جلسه تصویب ترازنامه شرکت

دستور صورتجلسه را مورد نظر تصویب ترازنامه و صورت های مالی می باشد. سپس متن زیر را در صورتجلسه تایپ کنید.

پس از قرائت گزارش بازرس قانونی ترازنامه و صورت های مالی (حساب سود و زیان) شرکت منتهی به سال ……….. مورد تصویب قرار گرفت.

سپس در انتها به یکی از اعضاء هیات مدیره یا شرکاء یا سهامداران وکالت با حق توکیل به غیر می دهید که درصورت آگهی شدن صورتجلسه تنظیم شده توسط شما به اداره ثبت شرکت ها مراجعه و آگهی ثبت را تحویل بگیرد.

سخن آخر در زمینه ثبت صورتجلسه تصویب ترازنامه مالی شرکت ها

برای کسب اطلاع از قیمت تنظیم و ثبت صورتجلسه تصویب ترازنامه شرکت بعد از تکمیل مدارک مورد نیاز تصویب تراز مالی و ارسال فرم و مدارک خواسته شده فوق حتماً با موسسه ثبتی ذهن ناب تماس حاصل فرمائید تا تفاوت را احساس کنید.

توجه داشته باشید کلیه زمان در نظر گرفته برای ثبت صورتجلسه تصویب ترازنامه شرکت زمانی بین ۷ الی ۱۵ روز کاری انجام می باشد و هیچ فرقی ندارد که چه تعداد عضو, چه مقدار سرمایه و چه تعداد شریک یا سهامدار داشته باشد.

این زمان از تحویل و تکمیل اوراق و صورتجلسه مهر و امضاء شده به موسسه ثبتی ذهن ناب حساب می شود.

موسسه ثبتی ذهن ناب اولین در بهترین ها

ثبت را به ما بسپارید و تغییرات را با ما تجربه کنید

جهت هرگونه مشاوره تصویب ترازنامه های مالی شرکتها با ما تماس بگیرید.

موسسه ثبتی ذهن ناب جهت ثبت صورتجلسه تصویب ترازنامه شرکت شرکت ها و موسسات غیرتجاری شما از هرکجا آمادگی همراهی را دارد.

[iphorm id=”4″ name=”فرم تغییرات شخصیت حقوقی”]

نکته مهم در خصوص مدت فعالیت بازرسین در ثبت شرکت ها این است که بازرسین برای یک سال مالی انتخاب می شوند که گاهاً با سال شمسی اشتباه گرفته می شود. بسته به این که سال مالی شرکت از چه تاریخی شروع و به چه تاریخی ختم می شود، مدت فعالیت بازرسین متفاوت می باشد. در اکثر شرکت ها و موسسات سال مالی شرکت از اولین روز فروردین ماه شروع و تا آخرین روز اسفند همان سال ادامه می یابد که مدت تصدی بازرسین این شرکت ها نیز به همین صورت می باشد.

بازرسان شرکت های سهامی

انتخاب اولین بازرسان در شرکت های سهامی بعد از ثبت شرکت سهامی خاص توسط مجمع عمومی موسسین و طی صورتجلسه که به امضاء کلیه سهامداران می رسد، صورت می گیرد و باقی بازرسان و برکناری آنان نیز از وظایف مجمع می باشد. تعداد بازرسین در شرکت های سهامی می بایست حداقل دو نفر باشد.

یک بازرس اصلی و یک بازرس علی البدل (با استناد به اساسنامه شرکت سهامی خاص) تا در صورت بروز هرگونه مشکل برای بازرس اصلی، بتواند به صورت موقت وظایفش را انجام دهد.

نکته: برابر ماده ۱۵۰ اصلاحی درصورتی که شرکت سهامی دارای چندین بازرس باشد، میبایست کلیه آن ها یک گزارش تهیه کنند ولی درصورت اختلاف با یکدیگر باید هر یک از اشخاص نظر خود را اعلام نموده و موارد اختلاف را نیز ذکر کنند.

بازرسان در شرکت های مسئولیت محدود

در شرکت های با مسئولیت محدود هنگامی که تعداد شرکا از ۱۲ نفر تجاوز کند، شرکت موظف به تشکیل هیئت نظار می باشد که مرکب از حداقل ۳ نفر می باشد و وظایف بازرس را در این نوع شرکت ها برعهده دارد.

هیئت نظار را مجمع عمومی شرکاء در اولین سال انتخاب مدیریت خود اعلام می نماید و پس از آن می بایست هر ساله سمت هایشان را تمدید و یا اعضاء جدید را انتخاب نمایند. در این نوع شرکت ها هیئت نظار باید از میان شرکاء شرکت انتخاب شوند.(برخلاف شرکت های سهامی که باید خارج از اعضاء هیات مدیره باشند) اتخاذ تصمیم نیز با اکثریت آراء صورت می گیرد.

بازرسان شرکت های تضامنی

از آنجایی که قانون به تمامی شرکاء شرکت های تضامنی این اجازه را داده است که به صورت مستقیم به مداخله و نظارت امور شرکت بپردازند، تعیین بازرس را اجبار ننموده و هر یک از شرکاء می توانند به بازرسی امور شرکت بپردازند. اما درصورتی که شرکاء بخواهند برای نظارت هر چه بیشتر و بهتر شرکت خود بازرس انتخاب نمایند، از نظر قانون این موضوع بلاء مانع می باشد.

وظایف بازرسین شرکت

وظایف بازرسان شرکت بر اساس قانون به شرح زیر می باشد:

۱. نظارت بر امور هیئت مدیره

مطابق ماده ۱۴۸ لایحه قانونی ۱۳۴۷ بازرسین مکلفند در مورد صحت و درستی تصویب ترازنامه شرکت که مدیران برای تسلیم به مجمع عمومی تهیه می کنند، اظهارنظر نمایند و درصورتی که مدیران مجمع عمومی را دعوت نکنند بازرس موظف است به درخواست سهامدارانی که مالک حداقل یک پنجم سرمایه هستند، مجمع را دعوت نماید.

همچنین باید در مورد سهام وثیقه ای مدیران و تعداد این نوع سهام در صندوق شرکت نیز تحقیق و در صورت تخلف به مجمع عمومی عادی اطلاع دهند.

۲. بررسی حساب ها

بازرسین می بایست به بررسی صورت دارایی و صورتحساب ها و حساب سود و زیان و صحت و سقم اعداد و ارقام موجود در آن ها بپردازند و اصالت اوراق و اسناد را تائید کنند. از دیگر وظایف بازرس می توان به این مورد اشاره کرد که از حقوق صاحبان سهام طبق اساسنامه شرکت اطمینان حاصل کند. زیرا حقوقی نظیر تقسیم سود و حق رای باید عادلانه و مطابق اساسنامه شرکت باشد.

۳. اطلاع رسانی

بازرس می باست اطلاعات تخصصی مورد نیاز امور بازرسی را دارا باشند به طور مثال پاسخگوی سهامداران و مقامات قضایی در خصوص وضعیت حساب های شرکت باشند و یا گزارش های مختلفی را به مجامع عمومی ارائه نمایند من جمله گزارش جامع و کامل به مجمع عمومی سالیانه که این گزارش باید از ۱۰ روز قبل از برگزاری مجمع در مرکز شرکت جهت مطالعه سهامداران آماده باشد. مادامی که تخلفی در شرکت احراز شود، وظیفه  بازرسین شرکت می باشد که به مراجع قضایی اطلاع دهند.

درصورتی که در شرکت تخلف یا قصوری رخ داده باشد، بازرسین می بایست به اولین مجمع عمومی عادی یا فوق العاده گزارش دهند و چنانچه از وقوع جرم در شرکت مطلع شوند، ضمن تهیه گزارش برای اولین مجمع عمومی، به مراجع قانونی نیز باید اطلاع دهند. چنانچه بازرس از انجام درست این ماموریت سر باز زند، مسئولیت بازرس نسبت به شرکت و ثالث تضامنی نیست و اشتراکی میباشد.

نکته: گزارشاتی که بازرس می بایست به مجمع عمومی فوق العاده بدهد از این قرار است: گزارش افزایش سرمایه شرکت، کاهش سرمایه شرکت، گزارش حق تقدم سهامداران در صورت افزایش سرمایه.

نکته: چنانچه مجمع عمومی تعیین بازرسین را انجام نداده باشد یا در صورت امتناع ورزیدن یا ناتوانی بازرسین از دادن گزارش، برابر ماده ۱۵۳ صاحبان سهام می توانند از رئیس دادگاه تقاضا کنند تا طبق مندرجات اساسنامه، بازرسین را انتخاب نماید. بازرسان انتخاب شده توسط دادگاه تا انتخاب بازرس جدید توسط مجمع عمومی عادی باید به وظایف خود عمل کنند.

شرایط انتخاب بازرسین

نکته مهم در انتخاب بازرس موارد زیر می باشد که هر شخص حقیقی یا حقوقی قادر به انتصاب این سمت نمی باشند. از مواردی که اشخاص نمی توانند به عنوان بازرس منصوب شوند می توان به نکات زیر اشاره نمود:

1. افرادی که دارای سوء پیشینه کیفری باشند و مرتکب جرم هایی از قبیل: خیانت در امانت، کلاهبرداری و اقدام در حکم آن ها، سرقت، اختلاس، تدلیس، تصرف غیر قانونی در اموال شده اند.
2. مدیرعامل، اعضای هیئت مدیره و خویشاوندان سببی و نسبی ایشان.
3. هر فردی که خود یا همسرش از مدیر عامل یا هیئت مدیره شرکت حقوق دریافت می کند.
4. اشخاصی که همزمان در موسسات وابسته به دولت یا شهرداری اشتغال داشته یا نماینده مجلس باشند.
5. افرادی که حکم ورشکستگی آن ها صادر شده باشد.

مطابق ماده یک آیین نامه، شرایط داوطلبان سمت بازرسی به شرح زیر می باشد:

1. حسن شهرت داشتن.
2. درجه لیسانس یا بالاتر در یکی از رشته های متناسب با مسئولیت بازرسی را دارا باشند.
3. حداقل ۵ سال سابقه متناسب با وظایف بازرسی داشته باشند.

نکته: در قانون تجارت هیچگونه منعی در رابطه با انتخاب بازرس از میان سهامداران وجود ندارد.

شیوه عزل بازرسین شرکت

بازرسان در شرکت های سهامی با رای اکثریت حاضران در مجمع عمومی عادی یا مجمع عمومی فوق العاده قابل عزل می باشند. لیکن در همان مجمع می بایست جایگزین آنان را معرفی نمایند.

حق الزحمه بازرسین شرکت – حقوق بازرسین شرکت ها

طبق ماده ۱۵۵ لایحه قانونی ۱۳۴۷ حق الزحمه بازرسین شرکت بر عهده مجمع عمومی عادی می باشد و با حجم کار بازرس و البته درآمد شرکت متناسب می باشد. هزنیه انتخاب بازرس شرکت با این معقوله متفاوت می باشد.

مدارک لازم جهت انتخاب بازرسین شرکت

1. مدارک هویتی مدیران و شرکاء یا سهامداران و بازرسین شرکت مورد نظر (شناسنامه و کارت ملی).
2. سربرگ شرکت جهت پرینت صورتجلسه انتخاب بازرس.
3. مدارک هویتی شرکت (اساسنامه – اظهارنامه – شرکتنامه – میزان آخرین سهام و یا میزان سرمایه هر شخص حقیقی و حقوقی)
4. با هماهنگی موسسه ثبتی ذهن ناب تعیین جلسه و حضور تمامی شرکاء یا سهامداران و یا اکثر شرکاء سهامداران در جلسه تعیین شده.
5. درصورتی که جلسه با حضور اکثریت برگزار شود، آگهی دعوت روزنامه کثیر الانتشار که به چاپ رسیده (تنظیم شده توسط موسسه)
6. درصورتی که یکی از شرکاء یا سهامدارن حقوقی باشد نامه نمایندگی و معرفی شخص نماینده (تنظیم شده توسط موسسه)

هزینه تنظیم صورتجلسه انتخاب بازرس شرکت

• پرداخت حق الوکاله وکیل
• پرداخت حق الثبت صورتجلسه انتخاب بازرسین.
• تنظیم و ثبت صورتجلسه انتخاب بازرسین.
• ورود سیستمی صورتجلسه تنظیم شده توسط موسسه.
• پرداخت هزینه روزنامه های رسمی و روزنامه کثیرالانتشار صورتجلسه انتخاب بازرسین.
• تنظیم و ثبت اشخاص حقوقی شرکت از جمله معرفی نامه اشخاص حقوقی و استعلام های مربوطه برای اشخاص حقوقی.
• آگهی دعوت روزنامه کثیرالانتشار در صورت تشکیل جلسه با حضور حداکثریت سهامداران یا شرکاء.
• انتخاب بازرس در شرکت ها و موسسات غیرتجاری در شهرستان ها و شهر هایی به جز تهران با هزینه کمتر و بدون وکیل انجام می شود.

صورتجلسه انتخاب بازرسین شرکت

در صورتجلسه انتخاب بازرس شرکت می بایست ابتدا مشخصات شرکت از جمله نام, شماره ثبت, شناسه ملی و میزان سرمایه شخصیت حقوقی را بنویسید.

سپس تاریخ و ساعت جلسه (مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده – مجمع عمومی عادی سالیانه) که با حضور کلیه یا اکثریت برگزار می گردد, در محل قانونی شخصیت حقوقی را مشخص کنید. شرکت های سهامی می بایست نسبت به ماده ۱۰۱ قانون تجارت مربوط به انتخاب هیات رئیسه جلسه اقدام کنند.

دستور جلسه انتخاب بازرس شرکت

دستور صورتجلسه را مورد نظر انتخاب بازرس می باشد. سپس متن زیر را در صورتجلسه تایپ کنید.

موسسه/آقای/خانم ……… به شناسه ملی/شماره ملی ………. به عنوان بازرس اصلی و موسسه/آقای/خانم …… به شناسه ملی/شماره ملی ………. به عنوان بازرس علی البدل برای ۱ سال مالی انتخاب گردیدند.

بازرسان می بایست تعهد و اقرار می کنند که دارای سوء ِپیشینه کیفری نبوده و ممنوعیت های مندرج در اصل ۱۴۱ قانون اساسی و مواد ۱۱۱ و ۱۴۷ لایحه اصلاحی قانون تجارت مشمول آنان نمی باشد و با امضا ذیل این صورتجلسه ضمن تایید مفاد فوق بدینوسیله قبولی سمت خود را اعلام میداریم.

سپس در انتها به یکی از اعضاء هیات مدیره یا شرکاء یا سهامداران وکالت با حق توکیل به غیر می دهید که درصورت آگهی شدن صورتجلسه تنظیم شده توسط شما به اداره ثبت شرکت ها مراجعه و آگهی ثبت را تحویل بگیرد.

سخن پایانی در زمینه انتخاب بازرس شرکت

برای کسب اطلاع از قیمت تنظیم و ثبت صورتجلسه انتخاب بازرسین شرکت بعد از تکمیل و ارسال فرم و مدارک خواسته شده فوق حتماً با موسسه ثبتی ذهن ناب تماس حاصل فرمائید تا تفاوت را احساس کنید.

توجه داشته باشید کلیه زمان در نظر گرفته برای ثبت صورتجلسه انتخاب بازرس شرکت زمانی بین ۷ الی ۱۵ روز کاری انجام می باشد و هیچ فرقی ندارد که چه تعداد عضو, چه مقدار سرمایه و چه تعداد شریک یا سهامدار داشته باشد.

این زمان از تحویل و تکمیل اوراق و صورتجلسه مهر و امضاء شده به موسسه ثبتی ذهن ناب حساب می شود.

موسسه ثبتی ذهن ناب اولین در بهترین ها

ثبت را به ما بسپارید و تغییرات را با ما تجربه کنید

جهت هرگونه مشاوره ثبت برند با ما تماس بگیرید

موسسه ثبتی ذهن ناب جهت ثبت صورتجلسه انتخاب بازرس شرکت ها و موسسات غیرتجاری شما از هرکجا آمادگی همراهی را دارد.

[iphorm id=”4″ name=”فرم تغییرات شخصیت حقوقی”]

انتخاب اعضاء هیئت مدیره در انواع شرکت ها

با توجه به انواع پر کاربرد شخصیت حقوقی ۳ مورد سهامی خاص و بامسئولیت محدود و موسسات غیرتجاری را توضیح می دهیم.

انتخاب اعضاء هیئت مدیره در شرکت سهامی خاص

در شرکت سهامی خاص حداقل تعداد اعضاء هیئت مدیره ۳ عضو (حقیقی یا حقوقی) می باشد که می بایست دارای حداقل یک سهم باشند (طبق پیش بینی در اساسنامه) و مدیر عامل می تواند خارج از اعضاء هیئت مدیره انتخاب شود. (طبق پیش بینی در اساسنامه)

انتخاب اعضاء هیئت مدیره در شرکت با مسئولیت محدود

در شرکت با مسئولیت محدود حداقل تعداد اعضاء هیئت مدیره ۲ عضو (حقیقی یا حقوقی) می باشد که می توانند از شرکاء و یا خارج از شرکاء انتخاب شوند. (طبق پیش بینی در اساسنامه)

انتخاب اعضاء هیئت مدیره در موسسه غیرتجاری

در موسسه غیر تجاری حداقل تعداد اعضاء هیئت مدیره ۲ عضو (حقیقی یا حقوقی) می باشد که می توانند از شرکاء و یا خارج از شرکاء انتخاب شوند. (طبق پیش بینی در اساسنامه)

نحوه انتخاب و تعیین اعضاء هیات مدیره

با توجه به نوع شرکت می بایست در جلسه مجمع که با حضور کلیه سهامداران یا شرکاء برگزار شده است اعضاء هیئت مدیره انتخاب و رای گیری انجام شود. سهامداران و شرکاء فقط مجاز به انتخاب اعضاء هیئت مدیره می باشند و بابت تعیین سمت اعضاء هیات مدیره در جلسه هیات مدیره تعیین و تکلیف خواهد شد.

توجه: درصورتی که جلسه مجمع با حضور اکثریت برگزار شود می بایست تشریفات دعوت سهامداران و شرکاء انجام گردد.

تعیین سمت اعضاء هیات مدیره شرکت

بعد از انتخاب اعضاء هیات مدیره در جلسه مجمع, هیات مدیره جلسه ای برگزار می کند که در آن می بایست از بین خود یک شخص را به عنوان مدیر عامل انتخاب کنند.

توجه: با توجه به قانون تجارت مدیر عامل و رئیس هیئت مدیره می تواند یک نفر باشد درصورتی که تشریفات قانونی رعایت شده باشد. (طبق پیش بینی در اساسنامه)

مدت زمان تصدی اعضاء هیئت مدیره

تعیین سمت اعضاء هیئت مدیره و مدت زمان تصدی مسئولیت اعضاء هیات مدیره در اساسنامه ذکر شده است. مدت تصدی اعضاء هیئت مدیره در شرکت سهامی خاص حداکثر ۲ سال می باشد و به هیچ عنوان نمی توان این مدت را در شرکت های سهامی خاص افزایش داد. بعد از اتمام زمان تصدی می بایست مجدد جلسه مجمع تشکیل و اعضاء مجدد انتخاب و یا تمدید گردند.

در شرکت های مسئولیت محدود و موسسات غیرتجاری مدت تصدی اعضاء هیئت مدیره می تواند نامحدود باشد (طبق پیش بینی در اساسنامه) ولی باید توجه داشت در حال حاضر بانک ها و ارگان ها دولتی و حتی جهت شرکت در مزایده و مناقصات تعیین سمت های اعضاء هیات مدیره که بیشتر از ۲ سال گذشته باشد مورد قبول نمی باشد.

انتخاب مجدد افراد سابق اعضاء هیئت مدیره بلامانع می باشد در صورتی که در اساسنامه پیش بینی شده باشد.

توجه: درصورت اتمام مدت تصدی مدیران تا زمانی که تعیین سمت افراد جدید انجام نشود، مدیران سابق مسئولیت امور و اداره شرکت را به عهده خواهند داشت.

سمت های اعضاء هیات مدیره شرکت ها

سمت های پرکاربرد اعضاء هیئت مدیره در شخصیت حقوقی به قرار زیر است:

1. مدیر عامل شرکت: امور اجرایی و مدیریتی را بر عهده دارد و وظیفه عملیاتی کردن مصوبات و تصمیمات بر عهده مدیر عامل است. در اساسنامه شرکت حدود اختیارات مدیر عامل ذکر می شود.
2. رئیس هیئت مدیره شرکت: اداره و ریاست جلسات را بر عهده دارد. دعوت از مجامع عمومی صاحبان سهام در مواقع لزوم یکی از وظایف رئیس هیات مدیره می باشد. در اساسنامه شرکت حدود اختیارات رئیس هیات مدیره (طبق پیش بینی در اساسنامه) ذکر می شود.
3. نائب رئیس هیئت مدیره شرکت: وظایف نائب رئیس جنبه موقتی داشته و درصورتی که رئیس هیئت مدیره به طور موقت قادر به انجام امور نباشد، اداره امور محوله به رئیس هیئت مدیره بر عهده نائب رئیس هیئت مدیره می باشد.
4. عضو اصلی هیئت مدیره شرکت: از اعضاء اصلی هیات مدیره می باشد که در تصمیم گیری ها و تصمیمات جلسات هیات مدیره دارای رای می باشد.
5. عضو علی البدل هیئت مدیره شرکت: طبق پیش بینی در اساسنامه سمت عضو علی البدل هیات مدیره در شخصیت حقوقی موجودیت پیدا می کند.

انواع عضویت در شرکت سهامی خاص

در شرکت های سهامی دو نوع عضویت در هیئت مدیره وجود دارد.

1. عضو موظف هیات مدیره شرکت: عضو موظف علاوه بر عضویت در هیئت مدیره، یک سمت رسمی تمام وقت نیز در شرکت داراست.
2. عضو غیرموظف شرکت: عضوی است که فقط در جلسات هیئت مدیره شرکت می نماید و طبق ماده ۱۳۴ اصلاحیه قانون تجارت صرفاً متناسب با تعداد جلسات حضور یافته و حق الزحمه دریافت مینماید.

نحوه انتخاب اعضاء هیئت مدیره شرکت ها

در شرکت های سهامی انتخاب اولین مدیران توسط مجمع عمومی موسسین و با حضور عده ای از پذیره نویسان که حداقل نصف سرمایه شرکت را تعهد نموده باشند، انجام می گیرد. در دوره های بعدی تعیین سمت اعضا توسط مجمع و هیئت مدیره صورت می گیرد. بر اساس مفاد ماده ۱۰۷ قانون تجارت هیئت مدیره شرکت های سهامی میبایست از بین صاحبان سهام انتخاب شوند.

در شرکت های با مسئولیت محدود نیز طبق ماده ۱۰۴ هیئت مدیره میتواند از بین شرکاء یا خارج از شرکاء برای مدت محدود یا نامحدود (طبق پیش بینی در اساسنامه) انتخاب شود.

برای انتخاب اعضای جدید هیئت مدیره، رعایت ماده ۱۱۱ و ۱۲۶ قانون تجارت و اصل ۱۴۱ قانون اساسی الزامی می باشد. برابر اصل ۱۴۱ قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران، کارمندان دولت نمی توانند سمت مدیریت عامل و یا عضویت هیئت مدیره شرکت های سهامی را عهده دار شوند. اگر اعضای شرکت در حین مدیریت، شرایط ذکر شده در قانون را از دست بدهند، هریک از ذی نفعان می تواند با حکم دادگاه عزل ایشان را خواستار شود.

هیات رئیسه شرکت چگونه تعیین می شود ؟

اگر هیئت مدیره شرکت های سهامی متشکل از چند نفر باشد، باید یک نفر را از میان خود به سمت ریاست هیئت مدیره و یک نفر را به سمت نائب رئیس و باقی افراد را به سمت عضو هیئت مدیره یا سمت های پیش بینی شده در اساسنامه منصوب نمایند.

لازم به ذکر است که اشخاص حقوقی نیز می توانند به عنوان یکی از اعضای هیئت مدیره انتخاب شوند. که در این صورت میبایست یک نماینده حقیقی برای حضور در جلسات معرفی نمایند. این نمایندگان در واقع همان مسئولیت های مدنی و کیفری ناظر بر اعضای هیئت مدیره شرکت ها را خواهند داشت.

درصورتی که اساسنامه شرکت اجازه داده باشد، رئیس و یا هریک از اعضای هیئت مدیره می توانند با تصویب یکدیگر یک نفر را به جای خود معرفی کنند ولی مسئولیت اعمال این شخص خارج از شرکاء به عهده ان ها خواهد بود.

تنظیم صورتجلسه هیئت مدیره شرکت

مطابق قانون تجارت، تعیین سمت اعضاء هیئت مدیره یا تعیین سمت مدیران در جلسات هیئت مدیره به تصویب می رسد. باید توجه داشت که در تنظیم این صورتجلسه ذکر موارد زیر الزامی می باشد:

1. نام و نام خانوادگی، شناسه ملی، شماره شناسنامه, شماره همراه به نام اعضاء هیات مدیره.
2. شماره ثبت و شناسمه ملی شخصیت حقوقی.
3. تاریخ جلسه
4. مکان جلسه
5. دستور جلسه
6. تصمیمات اتخاذ شده
7. اعضا حاضر در جلسه و مشخصاتشان
8. امضا شرکت کنندگان در جلسه
9. مهر شرکت
10. و موارد دیگر

لیکن پیشنهاد موسسه ثبتی ذهن ناب به شرکت ها و موسسات همواره این بوده است که تنظیم صورتجلسات خود را که امری تخصصی است به افرادی که از دانش تخصصی این کار بهره مند می باشند، بسپارند.

نکته: تشکیل جلسات هیئت مدیره با حضور بیش از نیمی از اعضاء هیئت مدیره رسمیت می یابد. اعضاء باید شخصاً در این جلسات حضور یابند و از تفویض این اختیار به وکیل خود، خودداری نمایند.

لزوم انجام تعیین سمت برای شرکت ها و موسسات

مادامی که از تعیین سمت اعضاء شرکت سهامی ۲ سال گذشته باشد و بانک، بیمه، سازمان تامین اجتماعی مراجعه داشته باشند و یا بخواهند در مزایدات و مناقصات شرکت کنند و حتی در امضاء قرارداد های خود نیز دچار مشکل می شوند و حق امضاء آن ها مورد قبول واقع نمی شود.

به همین دلیل موسسه ثبت شرکت ذهن ناب همواره به اعضاء هیئت مدیره پیشنهاد میدهد که قبل از اتمام مدت تصدی ایشان، تمدید سمت یا انتخاب اعضاء جدید را انجام دهند تا با مشکلاتی از این قبیل رو به رو نشوند.

مدارک لازم جهت تعیین سمت اعضاء هیئت مدیره

مدارک مورد نیاز تعیین سمت اعضاء هیات مدیره به شرح زیر می باشد:

1. مدارک هویتی مدیران و شرکاء یا سهامداران و بازرسین شرکت مورد نظر
2. مدارک هویتی شرکت از جمله اساسنامه, اظهارنامه, اخرین روزنامه رسمی شخصیت حقوقی, آخرین میزان سهام و سهم الشرکه اشخاص.
3. با هماهنگی موسسه ذهن ناب تعیین جلسه و حضور تمامی شرکاء یا سهامداران و یا اکثر شرکاء سهامداران در جلسه تعیین شده
4. انجام رای گیری و انتخاب اعضاء هیات مدیره
5. درصورت مجوزی بود موضوع اخذ مجوز از مراجع ذی صلاح
6. درصورتی که یکی از شرکاء یا سهامدارن حقوقی باشد نامه نمایندگی و معرفی شخص نماینده (تنظیم شده توسط موسسه)
7. درصورتی که جلسه با حضور اکثریت برگزار شود آگهی دعوت روزنامه کثیر الانتشار که به چاپ رسیده (تنظیم شده توسط موسسه)

هزینه انتخاب اعضاء هیئت مدیره

هزینه تنظیم و ثبت صورتجلسه هیات مدیره به شرح زیر می باشد:

1. حق الوکاله وکیل و حق الثبت صورتجلسه انتخاب اعضاء هیات مدیره
2. تنظیم و ثبت صورتجلسه تغییرات انتخاب اعضاء هیات مدیره
3. ورود سیستمی صورتجلسه تنظیم شده توسط موسسه
4. پرداخت هزینه روزنامه های رسمی و روزنامه کثیرالانتشار صورتجلسه انتخاب اعضاء هیات مدیره.
5. تنظیم و ثبت اشخاص حقوقی شرکت از جمله معرفی نامه اشخاص حقوقی و استعلام های مربوطه برای اشخاص حقوقی
6. آگهی دعوت روزنامه کثیرالانتشار در صورت تشکیل جلسه با حضور حداکثریت سهامداران یا شرکاء.
7. تعیین سمت در شرکت ها و موسسات غیر تجاری در شهرستان ها و شهر هایی به جز تهران با هزینه کمتر و بدون وکیل انجام می شود

صورتجلسه انتخاب و تعیین سمت اعضاء هیئت مدیره شرکت

در صورتجلسه انتخاب مدیران و اعضاء هیات مدیره می بایست ابتدا مشخصات شخصیت حقوقی از جمله نام, شماره ثبت, شناسه ملی و میزان سرمایه شخصیت حقوقی را بنویسید.

سپس تاریخ و ساعت جلسه (مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده – مجمع عمومی عادی سالیانه) که با حضور کلیه یا اکثریت برگزار می گردد, در محل قانونی شخصیت حقوقی را مشخص کنید. شرکت های سهامی می بایست نسبت به ماده ۱۰۱ قانون تجارت مربوط به انتخاب هیات رئیسه جلسه اقدام کنند.

دستور جلسه انتخاب و تعیین سمت اعضاء هیات مدیره شرکت

دستور صورتجلسه مورد نظر انتخاب اعضاء هیات مدیره و تعیین سمت اعضاء هیات مدیره می باشد. سپس متن زیر را در صورتجلسه تایپ کنید.

انتخاب و تعیین سمت اعضاء هیات مدیره

۱. آقای/خانم/شرکت …… به شماره ملی …… به سمت ……

۲. آقای/خانم/شرکت …… به شماره ملی …… به سمت ……

۳. آقای/خانم/شرکت …… به شماره ملی …… به سمت ……

برای مدت محدود و یا نامحدود انتخاب گردیدند و با امضاء ذیل صورتجلسه قبولی سمت خود را اعلام می دارند.

اقرارنامه های اعضاء هیات مدیره

کلیه اعضاء هیات مدیره بدینوسیله تعهد و اقرار می نمایند که دارای سوء پیشینه کیفری نبوده و ممنوعیت های مندرج در اصل ۱۴۱ قانون اساسی و مواد ۱۱۱ لایحه اصلاحی قانون تجارت مشمول هیچ یک از اعضاء هیات مدیره نمی باشد و با امضاء ذیل این صورتجلسه ضمن تایید مفاد فوق بدینوسیله قبولی سمت خود را اعلام میداریم.

مدیر عامل شرکت بدینوسیله تعهد و اقرار می نماید که دارای سوء پیشینه کیفری نبوده و مشمول ممنوعیت های مندرج در اصل ۱۴۱ قانون اساسی و ماده ۱۲۶ قانون تجارت نمی باشد و با امضا ذیل صورتجلسه ضمن تایید مفاد فوق قبولی سمت خود را اعلام میدارد.

سپس در انتها به یکی از اعضاء هیات مدیره یا شرکاء یا سهامداران وکالت با حق توکیل به غیر می دهید که درصورت آگهی شدن صورتجلسه تنظیم شده (تعیین سمت مدیران) توسط شما به اداره ثبت شرکت ها مراجعه و آگهی ثبت را تحویل بگیرد.

سخن آخر در زمینه تعیین سمت و انتخاب مدیران شرکت

برای کسب اطلاع از قیمت تنظیم و ثبت صورتجلسه انتخاب و تعیین سمت اعضاء هیئت مدیره شرکت بعد از تکمیل و ارسال فرم و مدارک خواسته شده فوق حتماً با موسسه ثبتی ذهن ناب تماس حاصل فرمائید تا تفاوت را احساس کنید.

توجه داشته باشید کلیه زمان در نظر گرفته برای ثبت صورتجلسه انتخاب و تعیین سمت اعضاء هیئت مدیره شرکت یا تعیین سمت مدیران زمانی بین ۷ الی ۱۵ روز کاری انجام می باشد و هیچ فرقی ندارد که چه تعداد عضو, چه مقدار سرمایه و چه تعداد شریک یا سهامدار داشته باشد.

این زمان از تحویل و تکمیل اوراق و صورتجلسه مهر و امضاء شده به موسسه ثبتی ذهن ناب حساب می شود.

موسسه ثبتی ذهن ناب اولین در بهترین ها

ثبت را به ما بسپارید و تغییرات را با ما تجربه کنید

جهت هرگونه مشاوره تعیین سمت مدیران با ما تماس بگیرید.

موسسه ثبتی ذهن ناب جهت ثبت صورتجلسه انتخاب و تعیین سمت اعضاء هیئت مدیره شرکت ها و موسسات غیرتجاری شما از هرکجا آمادگی همراهی را دارد.

مدت زمان ثبت صورتجلسه انتخاب اعضاء هیئت مدیره

مدت زمان انجام این کار توسط موسسه ثبتی ذهن ناب زمانی بین ۷ الی ۱۴ روز کاری می باشد که این زمان از تحویل اوراق و صورتجلسات به موسسه حساب می شود.

[iphorm id=”4″ name=”فرم تغییرات شخصیت حقوقی”]

تعداد اعضاء هیات مدیره در شرکت سهامی خاص

تغییر تعداد اعضا هیئت مدیره در شرکت سهامی خاص حداقل ۳ نفر می باشد که می بایست حداقل یک سهم (طبق پیش بینی در اساسنامه) را دارا باشند. در شرکت سهامی خاص (طبق پیش بینی در اساسنامه) مدیر عامل می تواند خارج از سهامداران باشد. در شرکت سهامی خاص (طبق پیش بینی در اساسنامه) مدیر عامل می تواند علاوه بر سمت نام برده سمت های دیگری داشته باشد. سمت هایی که در شرکت سهامی خاص در مجمع می بایست در شرکت ماهیت پیدا کنند مدیر عامل و رئیس هیات مدیره و نائب رئیس هیات مدیره می باشد.

تعداد اعضاء هیات مدیره در شرکت با مسئولیت محدود

تغییر تعداد اعضاء هیئت مدیره در شرکت با مسئولیت محدود حداقل ۲ نفر می باشد که می توانند دارای سهم الشرکه (طبق پیش بینی در اساسنامه) باشند. در شرکت با مسئولیت محدود (طبق پیش بینی در اساسنامه) مدیر عامل می تواند خارج از شرکاء باشد. در شرکت با مسئولیت محدود (طبق پیش بینی در اساسنامه) مدیر عامل می تواند علاوه بر سمت نام برده سمت های دیگری داشته باشد. سمت هایی که در شرکت با مسئولیت محدود در مجمع می بایست در شرکت ماهیت پیدا کنند مدیر عامل و رئیس هیات مدیره می باشد.

تعداد اعضاء هیات مدیره در موسسات

تعداد اعضاء هیات مدیره در موسسه غیر تجاری حداقل ۲ نفر می باشد که می توانند دارای سهم الشرکه (طبق پیش بینی در اساسنامه) باشند. در موسسه غیر تجاری (طبق پیش بینی در اساسنامه) مدیر عامل می تواند خارج از شرکاء باشد. در موسسه غیر تجاری (طبق پیش بینی در اساسنامه) مدیر عامل می تواند علاوه بر سمت نام برده سمت های دیگری داشته باشد. سمت هایی که در موسسه غیر تجاری در مجمع می بایست در شرکت ماهیت پیدا کنند مدیر عامل و رئیس هیات مدیره می باشد.

نکته: طبق قانون حداکثری برای تعداد اعضاء هیات مدیره تعیین نگردیده است ولی می توان در اساسنامه شرکت این موضوع را اصلاح کرد.

چه اشخاصی نمی توانند به سمت مدیریت شرکت انتخاب شوند ؟

قانونگذار شرایطی را برای انتخاب اعضا هیئت مدیره پیش بینی کرده که برابر ماده ۱۱۱ قانون تجارت این اشخاص نمی توانند به سمت مدیریت شرکت انتخاب شوند:

1. محجورین و کسانی که حکم ورشکستگی آن ها صادر شده است.
2. کسانی که به علت ارتکاب جنایت یا یکی از جنحه های ذیل به موجب حکم قطعی از حقوق اجتماعی کلاش یا بعضاَ محروم شده باشند در مدت محرومیت ، سرقت ، خیانت در امانت ، کلاهبرداری ، یا جنحه هایی که به موجب قانون در حکم خیانت یا کلاهبرداری شناخته شده است. اختلاس ، تدلیس، تصرف غیر قانونی در اموال عمومی.
3. مطابق اصل ۱۴۱ قانون اساسی، رییس جمهور و معاونان رئیس جمهور، وزیران و کارمندان دولت تنها میتوانند یک شغل دولتی داشته باشند و تصدی هر نوع شغل دیگر در موسساتی که تمام یا قسمتی از سرمایه آن متعلق به دولت یا موسسات عمومی است و نمایندگی مجلس شورای اسلامی و وکالت دادگستری و مشاوره حقوقی و نیز ریاست و مدیریت عامل یا عضویت در هیات مدیره انواع مختلف شرکت های خصوصی،جز شرکت های تعاونی ادارات و موسسات برای آنان ممنوع است.

نکته: هیچ یک از اعضاء هیئت مدیره نباید دارای سوء پیشینه کیفری باشند و در زمان تعیین سمت از مدیران اقرارنامه ای جهت این موضوع گرفته می شود و در صورتی که خلاف آن ثابت شود مورد پیگردهای قانونی قرار میگیرد.

مدت تصدی اعضاء هیات مدیره در شرکت ها

دوره خدمت اعضای هیئت مدیره در اساسنامه شرکت درج شده است و این زمان برای شرکت های سهامی خاص ۲ سال، برای شرکت های با مسئولیت محدود و همچنین موسسات غیر تجاری نیز به دو صورت محدود و نامحدود می باشد. در حال حاضر شرکت های با مسئولیت محدود و موسسات غیر تجاری علی رقم مدت نامحدودی که طبق اساسنامه و قانون تجارت تفویض اختیار میگردد می بایست بعد از مدت ۲ سال تمدید مجدد سمت را انجام دهند.

نکته: مطابق قانون تجارت تمدید سمت اعضای هیئت مدیره بعد از اتمام دوره خدمتشان بلامانع است.

طبق ماده ۲۴ لایحه قانون تجارت هیئت مدیره میبایست حداقل یک نفر را به عنوان مدیرعامل معرفی کند. که این شخص هم میتواند از بین اعضا هیئت مدیره یا سهامداران انتخاب شود هم میتواند خارج از شرکا باشد. مدیرعامل به عنوان قوه اجرایی شرکت شناخته میشود.

مدارک لازم جهت تغییر تعداد اعضاء هیئت مدیره

• مدارک هویتی (شناسنامه و کارت ملی) سهامداران و اعضاء هیات مدیره.
• مدارک هویتی شرکت (اساسنامه – اظهارنامه – شرکتنامه – میزان آخرین سهام و یا میزان سرمایه هر شخص حقیقی و حقوقی).
• با هماهنگی موسسه ذهن ناب تعیین جلسه و حضور تمامی شرکاء یا سهامداران و یا اکثر شرکاء سهامداران در جلسه تعیین شده.
• در صورتی که جلسه با حضور اکثریت برگزار شود، آگهی دعوت روزنامه کثیر الانتشار که به چاپ رسیده (تنظیم شده توسط موسسه).
• در صورت مجوزی بود موضوع اساسنامه اخذ مجوز از مراجع ذی صلاح جهت تغییرات مد نظر.
• در صورتی که یکی از شرکاء یا سهامدارن حقوقی باشد نامه نمایندگی و معرفی شخص نماینده (تنظیم شده توسط موسسه)

هزینه تغییر تعداد اعضاء هیئت مدیره

هزینه هایی که جهت تغییر تعداد اعضاء هیات مدیره شامل حال شخصیت حقوقی می شود به شرح زیر می باشد:

• حق الوکاله وکیل و پرداخت حق التمبر.
• پرداخت حق الثبت صورتجلسه تغییر تعداد اعضاء هیات مدیره.
• تنظیم صورتجلسه تغییر تعداد اعضاء هیات مدیره شخصیت حقوقی توسط موسسه ذهن ناب.
• ورود سیستمی صورتجلسه تنظیم شده توسط موسسه ذهن ناب.
• پرداخت هزینه روزنامه های رسمی و روزنامه کثیرالانتشار صورتجلسه تغییر تعداد اعضاء هیات مدیره.
• تنظیم و ثبت اشخاص حقوقی شرکت از جمله معرفی نامه اشخاص حقوقی و استعلام های مربوطه برای اشخاص حقوقی.
• تنظیم و ثبت کد فراگیر اشخاص غیر ایرانی.
• آگهی دعوت روزنامه کثیرالانتشار در صورت تشکیل جلسه با حضور حداکثر شرکاء.

نکته: تغییر تعداد اعضاء هیات مدیره در شرکت ها و موسسات غیر تجاری در شهرستان ها و شهر هایی به جز تهران با هزینه کمتر و بدون وکیل انجام می شود.

نکته: در صورت مجوزی بود موضوع اساسنامه اخذ مجوز با موکل می باشد ولی در این روند موسسه همراه شما خواهد بود.

صورتجلسه کاهش تعداد اعضاء هیئت مدیره

در صورتجلسه کاهش تعداد اعضاء هیات مدیره شرکت و موسسات می بایست ابتدا مشخصات شخص حقوقی از جمله نام, شماره ثبت, شناسه ملی و میزان سرمایه شخصیت حقوقی را بنویسید.

سپس تاریخ و ساعت جلسه مجمع عمومی فوق العاده که با حضور کلیه یا اکثریت برگزار می گردد, در محل قانونی شخصیت حقوقی را مشخص کنید. شرکت های سهامی می بایست نسبت به ماده ۱۰۱ قانون تجارت مربوط به انتخاب هیات رئیسه جلسه اقدام کنند.

دستور جلسه کاهش تعداد اعضاء هیئت مدیره

دستور صورتجلسه را مورد نظر کاهش تعداد اعضاء هیات مدیره می باشد. سپس متن زیر را در صورتجلسه تایپ کنید.

اصلاح ماده اساسنامه (کاهش تعداد اعضاء هیات مدیره):

ماده ………… اساسنامه بدین شرح اصلاح گردید :

تعداد اعضاء هیات مدیره از …… نفر به ….. نفر کاهش یافت و ماده مربوطه در اساسنامه اصلاح گردید.

سپس در انتها به یکی از اعضاء هیات مدیره یا شرکاء یا سهامداران وکالت با حق توکیل به غیر می دهید که درصورت آگهی شدن صورتجلسه تنظیم شده توسط شما به اداره ثبت شرکت ها مراجعه و آگهی ثبت را تحویل بگیرد.

صورتجلسه افزایش تعداد اعضاء هیئت مدیره

در صورتجلسه افزایش تعداد اعضاء هیات مدیره شرکت یا موسسه می بایست ابتدا مشخصات شخص حقوقی از جمله نام, شماره ثبت, شناسه ملی و میزان سرمایه شخصیت حقوقی را بنویسید.

سپس تاریخ و ساعت جلسه مجمع عمومی فوق العاده که با حضور کلیه یا اکثریت برگزار می گردد, در محل قانونی شخصیت حقوقی را مشخص کنید. شرکت های سهامی می بایست نسبت به ماده ۱۰۱ قانون تجارت مربوط به انتخاب هیات رئیسه جلسه اقدام کنند.

دستور جلسه افزایش تعداد اعضاء هیئت مدیره شرکت

دستور صورتجلسه را مورد نظر افزایش تعداد اعضاء هیات مدیره می باشد. سپس متن زیر را در صورتجلسه تایپ کنید.

اصلاح ماده اساسنامه (افزایش تعداد اعضاء هیات مدیره):

ماده ………… اساسنامه بدین شرح اصلاح گردید :

تعداد اعضاء هیات مدیره از …… نفر به ….. نفر افزایش یافت و ماده مربوطه در اساسنامه اصلاح گردید.

سپس در انتها به یکی از اعضاء هیات مدیره یا شرکاء یا سهامداران وکالت با حق توکیل به غیر می دهید که درصورت آگهی شدن صورتجلسه تنظیم شده توسط شما به اداره ثبت شرکت ها مراجعه و آگهی ثبت را تحویل بگیرد.

سخن آخر در زمینه تغییر تعداد اعضاء هیئت مدیره انواع شرکت ها

برای کسب اطلاع از قیمت تنظیم و ثبت صورتجلسه تغییر تعداد اعضاء هیات مدیره شرکت یا موسسه (کاهش تعداد اعضاء هیئت مدیره و افزایش تعداد اعضاء هیئت مدیره) خود را بعد از تکمیل و ارسال فرم و مدارک خواسته شده فوق حتماً با موسسه ثبتی ذهن ناب تماس حاصل فرمائید تا تفاوت را احساس کنید.

زمان لازم برای ثبت صورتجلسه تغییر تعداد اعضا هیئت مدیره

کلیه زمان در نظر گرفته برای تغییر تعداد اعضاء هیات مدیره شرکت ها یا موسسات غیر تجاری زمانی بین ۷ الی ۱۵ روز کاری انجام می باشد و هیچ فرقی ندارد که چه تعداد عضو, چه مقدار سرمایه و چه تعداد شریک یا سهامدار داشته باشد. این زمان از تحویل و تکمیل اوراق و صورتجلسه مهر و امضاء شده به موسسه حساب می شود.

این زمان از تحویل و تکمیل اوراق و صورتجلسه مهر و امضاء شده به موسسه ثبتی ذهن ناب حساب می شود.

موسسه ثبتی ذهن ناب اولین در بهترین ها

ثبت را به ما بسپارید و تغییرات را با ما تجربه کنید

جهت هرگونه مشاوره ثبتی در زمینه صورتجلسه افزایش تعداد اعضاء هیئت مدیره و صورتجلسه کاهش تعداد اعضاء هیئت مدیره با ما تماس بگیرید.

موسسه ثبتی ذهن ناب جهت ثبت صورتجلسه تغییر تعداد اعضاء هیات مدیره شرکت ها و موسسات غیرتجاری شما از هرکجا آمادگی همراهی را دارد.

[iphorm id=”4″ name=”فرم تغییرات شخصیت حقوقی”]