مراحل اخذ پلمپ دفاتر قانونی شخصیت حقوقی تا زمان دریافت در این مقاله تشریح داده شده است.
دفاتر پلمپ شده ای که توسط اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری صادر می شود تا تمامی اسناد حسابداری شخصیت حقیقی و یا حقوقی با بیش از ۳۰٫۰۰۰٫۰۰۰ ریال درآمد در آن ثبت شود را دفاتر پلمب می گویند که اداره پست وظیفه ارسال آن را پس از صدور دفاتر برعهده دارد.
دفاتر پلمب می بایست قبل از شروع سال مالی شخصیت حقیقی و یا حقوقی از نوع کل و روزنامه از اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری اخذ شود که این دفاتر توسط اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری با تعداد برگ ۵۰ و ۱۰۰ و ۲۰۰ برگ و همچنین دفاتر خاص صادر می شود.
درصورت عدم اخذ دفاتر پلمب شخصیت های حقیقی و حقوقی مشمول جریمه های مالیاتی می شوند و همچنین جهت تکمیل اظهارنامه مالیاتی با مشکل مواجه می شوند.
دفاتری که هر شخصیت حقوقی نیاز دارد تا در محل قانونی خود نگهداری کند به شرح زیر می باشد:
دفتر روزنامه دفتری می باشد که حسابدار یا حسابداران شخصیت حقوقی تمامی روادید مالی را به ترتیب تاریخ و ساعت وقوع در آن به ثبت می رسانند.
دفتر روزنامه توسط اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری پلمب می شوند و دارای بارکد می باشند.
دفتر کل دفتری می باشد که در آن حسابهای دارایی در آن ذکر می شود که برای خلاصه کردن روادید مالی که در دفتر روزنامه ذکر می شود این دفتر مورد نیاز می باشد.
دفتر کل توسط اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری پلمب می شوند و دارای بارکد می باشند.
دفتر سهام که توسط هیات مدیره شخصیت حقوقی داری سهم تهیه می شود دفتری می باشد که در آن تعداد سهام نهائی هر سهامدار در آن ذکر می شود و توسط هیات مدیره تائید می گردد.
دفتر سهام پس از هر نقل و انتقال سهم و یا تغییر در سرمایه شخصیت حقوقی دارای سهام دفتر نویسی می شود.
دفتر نقل و انتقال سهام توسط هیات مدیره تهیه می شود و پس از هر نقل و انتقال سهم که صورت می پذیرد لیست سهامداران قبل و بعد به همراه گواهی نقل و انتقال در آن ذکر می شود و پس از تائید هیات مدیره بابت نقل و انتقال صورت گرفته مهر شرکت در آن صفحه جهت تائید لازم می باشد.
با توجه به اخذ پلمپ دفاتر قبل از شروع سال مالی برای شخصیت های حقوقی ثبت شده رونده اخذ پلمپ دفاتر برای شرکت های تازه تاسیس متفاوت می باشد.
پس از زمان ثبت شرکت با توجه به انتخاب نوع شخصیت حقوقی ثبت شده توسط اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری شماره پیگیری به متقاضی اعلام می شود که جهت اخذ پلمپ دفاتر سال جاری از تاریخ تاسیس به صورت پیش فرض توسط اداره مذکور ایجاد شده است.
پس از دریافت شماره پیگیری توسط شخصی که امور تاسیس را پیگیری کرده است در سامانه ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری نسبت به تکمیل مراحل اخذ پلمپ اقدام می کنیم.
لازم به ذکر می باشد که شرکت خدمات اداری تیوان یوتاب پس از تاسیس نسبت به اخذ پلمپ اقدام می شود و متقاضیان دقدقه اخذ پلمب دفاتر را نخواهند داشت.
شرکت هایی که از پنجره واحد کسب و کار جهت تاسیس خود اقدام کرده اند قبل از تاسیس شخصیت حقوقی خود ملزم به اخذ دفاتر سال جاری می باشند.
ابتدا به سامانه یکپارچه اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری مراجعه کنید. از آنجایی که با موضوع اخذ دفاتر به این سایت مراجعه کرده اید به قسمت پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی رفته و نسبت به تکمیل صفحه ظاهر شده اقدام نمائید.
با توجه به ماهیت شخصیت حقیقی یا حقوقی در این قسمت می بایست نسبت به انتخاب یکی از موارد زیر اقدام کنید:
پس از انتخاب نوع شخص تقویم مالی شخصیت حقوقی خود را بر اساس سال مالی شمسی و یا میلادی تعیین و تکلیف کنید سپس سال مالی را بر اساس سال اخذ جاری و یا آینده انتخاب کنید.
پس از انتخاب سال جاری و یا آینده نسبت به شروع ماه و روز مالی انتخاب خود را انجام دهید.
هر شخصیت حقیقی و حقوقی متقاضی اخذ پلمب دفاتر دارای تابعیتی ایرانی یا غیر ایرانی می باشد که می بایست در زمان اخذ دفاتر پلمپ تعیین و تکلیف شود.
پس از تعیین و تکلیف تابعیت متقاضی نسبت به تکمیل مشخصات متقاضی از جمله شناسه ملی و شماره تماس های ثابت و همراه اقدام کنید.
لازم به ذکر است در شرکت خدمات اداری تیوان یوتاب کلیه پروسه اخذ در کمترین زمان انجام می شود.
کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی ثبت شده الزام به اخذ دفاتر قانونی پلمپ می باشند. می توان اشخاص حقوقی که مشمول دریافت پلمپ دفاتر می باشند را موسسات غیر تجاری٬ شرکت های سهامی خاص٬ شرکت های با مسئولیت محدود٬ تعاونی ها و حتی شرکت ها و موسسات که دارای معاف مالیاتی می باشند نام برد.
همانطور که پیشتر گفتیم کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی حتی اگر دارای معافیت های مالیاتی باشند الزام به تهیه و اخذ دفاتر قانونی از اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری هستند.
لازم به ذکر می باشد شرکت ها و موسسات دارای معافیت می بایست نسبت به تکمیل و ارسال اظهارنامه های مالیاتی هم اقدام کنند.
شرکت ها و موسسات ثبت شده در اداره ثبت شرکت ها که دارای فعالیت نیستند ملزم به اخذ دفاتر پلمپ می باشند.
زمان ارسال اظهارنامه یکی از مواردی که در سامانه اداره مالیات از متقاضی دریافت می شود شماره پیگیری دفاتر پلمب می باشد.
شخصیت های حقوقی دارای عدم فعالیت می بایست دفاتر را به صورت سفید تحویل اداره مالیات دهند.
با توجه به ثبت درخواست اخذ پلمپ دفاتر در سامانه ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری و تحویل اوراق به اداره مذکور پس از گذشت پروسه اداری ابتدا کارشناس و سپس کارشناس مسئول اداره ثبت شرکتها نسبت به تائید دفاتر اقدام می کنند.
پس از تائید کارشناسان مربوطه لینک پرداخت مبلغ دفاتر در سایت اداره ثبت ظاهر می شودکه پس از پرداخت تائیدیه ای به متقاضی اخذ می دهد.
تا قبل از مرحله تائیدیه پرداخت دفتری صادر نمی شود.
