افزایش سرمایه نقدی شرکت سهامی خاص به همراه مدارک ارسالی به اداره ثبت از جمله گواهی بانک و رعایت حق تقدم از طریق افزایش تعداد سهام یا ارزش سهام

مراحل افزایش سرمایه نقدی شرکت سهامی خاص

افزایش سرمایه دارای فرآیند مخصوص به خود است و پس از تصمیم‌گیری بابت انجام کار، باید این فرآیند را طی کند.

• تادیه سرمایه قبلی شرکت

همان‌طور که قبل‌تر ذکر شد، تا زمانی که سهامداران سرمایه قبلی خود را تماماً پرداخت نکرده باشند، نمی‌توان افزایش سرمایه (پرداخت سرمایه تعهدی) را پیش برد. بنا‌بر‌این اولین مرحله برای افزایش سرمایه، تادیه سرمایه قبلی شرکت می‌باشد.

• پیشنهاد افزایش سرمایه توسط اعضاء هیئت مدیره

پیشنهاد هیئت مدیره می‌بایست متضمن توجیه لزوم افزایش سرمایه افزایش سرمایه، همچنین شامل گزارشی درباره وضع شرکت از بدو سال مالی (اگر تا آن موقع مجمع عمومی نسبت حساب‌های سال قبل تصمیم نگرفته باشد حاکی از وضع شرکت از ابتداء سال مالی قبل)، سلب حق‌تقدم از سهامداران و معرفی شخص یا اشخاصی که سهام جدید برای تخصیص به آن‌ها در نظر گرفته شده است، تعداد و قیمت این‌گونه سهام و عواملی که در تعیین قیمت در نظر گرفته شده است, باشد.

• اعلام نظر حسابرس و بازرسان قانونی شرکت

گزارش بازرسان باید حاکی از تایید عوامل و جهاتی باشد که در گزارش هیئت مدیره ذکر شده است.

• برگزاری مجمع عمومی فوق العاده

مجمع عمومی فوق العاده به پیشنهاد هیئت مدیره پس از قرائت گزارش بازرسان شرکت در مورد افزایش سرمایه اتخاذ تصمیم می‌کند. در این مجمع شرایط مربوط به فروش سهام جدید و تادیه قیمت آن را تعیین و یا اختیار تعیین آن را به هیئت مدیره واگذار خواهد کرد.

پس از تصمیم گیری و موافقت مجمع عمومی، هیئت مدیره اجازه دارد ظرف مدت پنج سال (طبق قانون) سرمایه شرکت را تا میزان مبلغ معینی افزایش دهد. در هر حال هیئت مدیره مکلف است در هر نوبت پس از عملی ساختن افزایش سرمایه، حداکثر ظرف مدت یک ماه مراتب را ضمن اصلاح اساسنامه در قسمت مربوط به سرمایه ثبت شده شرکت به مرجع ثبت شرکت‌ها اعلام کند.

• نشر آگهی دعوت و حق تقدم در‌صورت لزوم

پس از اتخاذ تصمیم راجع به افزایش سرمایه، باید مراتب از طریق نشر آگهی در روزنامه کثیر‌الانتشاری که آگهی‌های مربوط به شرکت در آن نشر می گردد به اطلاع صاحبان سهام برسد. در این آگهی باید اطلاعات صاحبان سهام برسد و همچنین باید در این آگهی اطلاعات مربوط به مبلغ افزایش سرمایه و مبلغ اسمی سهام جدید و حسب مورد مبلغ اضافه ارزش سهم و تعداد سهامی که هر صاحب سهم به نسبت سهام خود حق‌تقدم در خرید آن‌ها را دارد و مهلت پذیره‌نویسی و نحوه پرداخت ذکر شود.

• پذیره نویسی سهام جدید

پس از تصمیم‌گیری‌های لازم، صدور سهام جدید انجام می‌شود. شرکت اوراقی را تحت عنوان حق‌تقدم سهام در اختیار سهامداران قرار داده و به آنان اعلام می‌دارد در مدت زمان تعیین شده که معمولاً دو ماه می‌باشد و به آن مهلت پذیره‌نویسی گفته می‌شود نسبت به پرداخت مبلغ اسمی سهام خود و یا فروش حق‌تقدم اقدام نمایند.

نکته: در خرید سهام جدید صاحبان سهام شرکت به نسبت سهامی که مالکند حق‌تقدم دارند.

حق تقدم سهام شرکت سهامی

سهامداران می‌توانند با این حق‌تقدم سه کار انجام دهند:

1. حق‌تقدم را بفروشند: اگر سهامدار نخواهد در افزایش سرمایه شرکت کند، می‌تواند این حق تقدم را بفروشد.
2. حق تقدم را به سهام اصلی تبدیل کند: شرکت در این مواقع یک اطلاعیه پذیره‌نویسی صادر می‌کند و از سهامداران و هرکسی که این حق‌تقدم را دارد می‌خواهد با واریز کردن مبلغی به ازای هر حق‌تقدم به حساب اعلامی شرکت، آن را به سهام اصلی تبدیل کند که ممکن است این پروسه تا شش ماه هم طول بکشد.
3. با حق‌تقدم هیچ‌کاری نکنید: اگر هم هیچ‌کاری با حق‌تقدمی که به شما رسیده است نکنید، شرکت پس از این دوره پذیره‌نویسی، حق‌تقدم شما را فروخته و به حساب شما واریز می‌کند.

نکته: در‌صورتی که حق‌تقدم در پذیره‌نویسی سهام جدید از صاحبان سهام سلب گردیده باشد یا صاحبان سهام از حق‌تقدم خود ظرف مهلت مقرر استفاده نکنند، بر‌حسب مورد تمام یا باقی مانده سهام جدید عرضه و به متقاضیان فروخته خواهد شد.

• تادیه مبلغ اسمی سهام جدید

درهنگام افزایش سرمایه چیزی به نام تعهد پرداخت همانند تاسیس شرکت وجود ندارد و باید 100 درصد مبلغ افزایش یافته شرکت به حساب بانکی شرکت واریز شود و فیش واریزی و گواهی بانکی را دریافت نموده و به همراه باقی مدارک برای شرکت ارسال نمایید و رسید تحویل آن را از شرکت دریافت کنند.

وجوهی که به حساب افزایش سرمایه تادیه می‌شود، باید در حساب سپرده مخصوصی نگاه‌داری شود. تامین و توقیف و انتقال وجوه مزبور به حساب‌های شرکت تا پس از ثبت افزایش سرمایه شرکت ممکن نیست.

تنها در شرکت‌های سهامی خاص تادیه مبلغ اسمی سهام جدید به غیر‌نقدی نیز مجاز است.

• ثبت افزایش سرمایه نقدی شرکت سهامی خاص در سامانه و درج در روزنامه

برای ثبت افزایش سرمایه شرکت های سهامی خاص تسلیم مدارک زیر به مرجع ثبت شرکت‌ها الزامی می‌باشد:

1. صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده که افزایش سرمایه را تصویب نموده یا اجازه آن را به هیئت مدیره داده است و در این‌صورت, صورتجلسه هیئت مدیره که افزایش سرمایه را مورد تصویب قرار داده است یا عملی کرده است الزامی می‌باشد.
2. یک نسخه از روزنامه‌ای که آگهی مذکور در آن نشر گردیده است و از تاریخ آن به مدت قانونی گذشته باشد.
3. دو نسخه اظهارنامه افزایش سرمایه که به امضاء کلیه اعضاء هیئت مدیره رسیده باشد.
4. در‌صورتی که قسمتی از افزایش سرمایه به‌صورت غیر‌نقد باشد تمام قسمت غیر‌نقد تحویل گردیده و به تصویب مجمع عمومی فوق العاده رسیده باشد.
5. فیش واریز مبلغ تعهدی و گواهی بانکی.
6. رسید پذیرش و تغییرات صورتجلسات.

پس از ثبت شدن افزایش سرمایه در مرجع ثبت شرکت‌ها با اخذ پیش آگهی از اداره ثبت، می‌توان برای پرداخت حق‌الثبت و هزینه‌های روزنامه رسمی و کثیر‌الانتشار اقدام نمود.

پس از تحویل گرفتن روزنامه‌های مذکور افزایش سرمایه شما به‌صورت کامل انجام گردیده است.