تغییر آدرس موسسات به منزله جا به جایی موسسه غیر تجاری از محلی به محلی دیگر می باشد. این تغییر آدرس می تواند در یک واحد ثبتی یا از یک واحد ثبتی به واحد ثبتی دیگر باشد.
تغییر آدرس موسسه، منظور همان نشانی قانونی موسسه و یا آدرس اصلی موسسه می باشد که هنگام ثبت موسسه در یکی از بندهای اساسنامه (اصولاً بند ۲ یا ۳ اساسنامه) موسسه ذکر شده است. آدرس موسسه می بایست آدرس یک ملک با کاربری اداری باشد ولی اداری بودن آن در زمان ثبت موسسه الزامی نیست.
زمان قانونی تغییر آدرس بعد از تاسیس موسسات
باید توجه داشت که از زمان ثبت موسسه تا دو ماه پس از آن برای تعیین یک مکان اداری وقت دارید زیرا در این بازه زمانی باید برای تشکیل پرونده مالیاتی و دریافت کد اقتصادی اقدام کنید و ارائه سند یا اجاره نامه یک مکان اداری از مدارک لازم جهت دریافت کد اقتصادی است. قانون، آدرس ثبت شده را به عنوان نشانی معتبر موسسه میشناسد و در سامانه های مختلف قابلیت استعلام دارد؛ بنابراین تغییر آدرس یا افتتاح شعبه های جدید را باید به سرعت به مراجع ذیربط اطلاع دهید.
به هر حال بعد از ثبت موسسه غیر تجاری به هر دلیلی ممکن است که تصمیم بر تغییر آدرس موسسه گرفته شود. اتخاذ چنین تصمیمی بر عهده مجمع عمومی فوق العاده است البته چنانچه در اساسنامه موسسه قید شده باشد می توان اجازه تغییر آدرس و ثبت شعبه های جدید را به هیات مدیره موسسه سپرد.
راهنمای تغییر آدرس موسسه
جهت تغییر آدرس موسسه باید کلیه شرکاء موسسه غیرتجاری این تصمیم را در قالب یک صورتجلسه مکتوب اتخاذ نمایند. بدین صورت که شرکاء موسسه غیرتجاری با تشکیل مجمع عمومی فوق العاده تغییر آدرس موسسه را بررسی و نسبت به تغییر آدرس موسسه اتخاذ تصمیم می نمایند و صورتجلسه تغییر آدرس موسسه را مکتوب نموده و کلیه شرکاء و اعضاء هیات مدیره صورتجلسه را مهر و امضاء می نمایند.
نکته: درصورتی که در بند مربوطه اساسنامه اختیار تغییر آدرس موسسه به هیات مدیره موسسه داده شده باشند، این امر می تواند توسط تصمیم هیات مدیره نیز انجام گیرد.
مدارک تغییر آدرس موسسه غیر تجاری
- مدارک هویتی مدیران و شرکاء موسسه مورد نظر.
- مدارک هویتی موسسه غیر تجاری (اساسنامه – اظهارنامه – آخرین تعیین سمت انجام شده).
- با هماهنگی موسسه ذهن ناب تعیین جلسه و حضور تمامی شرکاء و یا اکثر شرکاء در جلسه تعیین شده.
- تعیین محلی جدید برای انجام فعالیت موسسه غیرتجاری که دارای کد پستی معتبر باشد.
- درصورتی که یکی از شرکاء حقوقی باشد نامه نمایندگی و معرفی شخص نماینده (تنظیم شده توسط موسسه)
- درصورتی که جلسه با حضور اکثریت برگزار شود آگهی دعوت روزنامه کثیر الانتشار که به چاپ رسیده باشد.
هزینه ثبت صورتجلسه تغییر آدرس موسسات غیر تجاری
- تنظیم و ثبت صورتجلسه تغییر آدرس موسسه غیر تجاری
- هزینه ثبت تغییر آدرس در موسسات غیر تجاری شامل موارد زیر می باشد.
- حق الوکاله وکیل و حق الثبت صورتجلسه تغییر آدرس موسسه غیر تجاری.
- ورود سیستمی صورتجلسه تنظیم شده موسسه غیر تجاری.
- پرداخت هزینه روزنامه های رسمی و روزنامه کثیرالانتشار صورتجلسه تغییر آدرس موسسه غیر تجاری.
- تنظیم و ثبت اشخاص حقوقی موسسه از جمله معرفی نامه اشخاص حقوقی و استعلام های مربوطه برای اشخاص حقوقی.
- تنظیم و ثبت کد فراگیر اشخاص غیرایرانی.
- تغییر آدرس در موسسات غیر تجاری در شهرستان ها و شهر هایی به جز تهران با هزینه کمتر و بدون وکیل انجام می شود.
- آگهی دعوت روزنامه کثیرالانتشار در صورت تشکیل جلسه با حضور حداکثر شرکاء.
نکته: درصورت مجوزی بود موضوع اساسنامه اخذ مجوز با موکل می باشد ولی در این روند موسسه همراه شما خواهد بود.
صورتجلسه تغییر آدرس موسسه
در صورتجلسه تغییر آدرس موسسه می بایست ابتدا مشخصات موسسه از جمله نام٬ شماره ثبت٬ شناسه ملی و میزان سرمایه شخصیت حقوقی را بنویسید.
سپس تاریخ و ساعت جلسه (مجمع عمومی فوق العاده – هیات مدیره) که با حضور کلیه یا اکثریت برگزار می گردد٬ در محل قانونی شخصیت حقوقی را مشخص کنید.
دستور جلسه تغییر آدرس موسسات غیر تجاری
دستور صورتجلسه مورد نظر تغییر آدرس شرکت (تغییر نشانی در یک واحد ثبتی) می باشد. سپس متن زیر را در صورتجلسه تایپ کنید.
تغییر آدرس موسسه در یک واحد ثبتی
محل موسسه از آدرس قبلی به آدرس ……. به کد پستی …… انتقال یافت در نتیجه ماده …. در اساسنامه بشرح فوق اصلاح می گردد.
سپس در انتها به یکی از اعضاء هیات مدیره یا شرکاء وکالت با حق توکیل به غیر می دهید که درصورت آگهی شدن صورتجلسه تنظیم شده توسط شما به اداره ثبت شرکت ها مراجعه و آگهی ثبت را تحویل بگیرد.
راه ارتباطی با موسسه ثبتی ذهن ناب
برای کسب اطلاع از قیمت تنظیم و ثبت صورتجلسه تغییر آدرس موسسه بعد از تکمیل و ارسال فرم و مدارک خواسته شده فوق حتماً با موسسه ثبتی ذهن ناب تماس حاصل فرمائید تا تفاوت را احساس کنید.
توجه داشته باشید کلیه زمان در نظر گرفته برای ثبت صورتجلسه تغییر آدرس موسسه زمانی بین ۷ الی ۱۵ روز کاری انجام می باشد و هیچ فرقی ندارد که چه تعداد عضو٬ چه مقدار سرمایه و چه تعداد شریک داشته باشد.
این زمان از تحویل و تکمیل اوراق و صورتجلسه مهر و امضاء شده به موسسه ثبتی ذهن ناب حساب می شود.
موسسه ثبتی ذهن ناب اولین در بهترین ها
ثبت را به ما بسپارید و تغییرات را با ما تجربه کنید
جهت هرگونه مشاوره ثبت برند با ما تماس بگیرید
موسسه ثبتی ذهن ناب جهت ثبت صورتجلسه تغییر آدرس موسسات غیرتجاری شما از هرکجا آمادگی همراهی را دارد.
