مدارک ثبت شرکت به طور کامل و یکجا چیست ؟
ثبت شرکت یک فرآیند و پروسه قانونی می باشد که نیاز به تکمیل مدارک ثبت شرکت در آن مهمترین مورد جهت تائید و تاسیس شرکت می باشد.
مدارک ثبت شرکت با توجه به نوع شخصیت حقوقی مدنظر متفاوت می باشد. در نتیجه اگر مدارک تاسیس شرکت شما کامل و بدون نقص باشد باعث تسریع در فرآیند تاسیس خواهید شد.
مدارک ثبت شرکت در ایران چیست و چطور تکمیل مدارک ثبت شرکت انجام شود ؟
مدارک ثبت شرکت و یا به طور کلی مدارک ثبت شخصیت حقوقی به به این شرح می باشد:
کلیه اشخاص دارای سرمایه از جمله سهامداران و شرکاء و هیات موسسین می بایست نسبت به تکمیل مدارک زیر اقدام کنند:
- شناسنامه و کارت ملی یا کارت هوشمند ملی.
- کدپستی منزل.
- شماره تماس همراه به نام.
- معرفی نامه های شخصیت های حقوقی دارای سرمایه.
- کدفراگیر اشخاص غیرایرانی به همراه ویزا کار و اقامت اتباع خارجی.
کلیه اشخاص دارای سمت به شرح زیر می بایست نسبت به تکمیل مدارک ثبت شرکت اعلام شده اقدام کنند:
- اعضاء هیات مدیره.
- مدیر عامل.
- بازرس اصلی و بازرس علی البدل.
- اشخاص دارای سمت (مانند خزانه دار).
درصورتی که سهامدار و یا شریکی یا حتی شخص دارای سمت که حقوقی باشد (مانند بازرسان) باشد٬ می بایست طی یک معرفی نامه که دارای شماره نامه و تاریخ معرفی نماینده بابت زمان مشخصی به شرکت اصلی معرفی شده باشد را تعیین و تکلیف کرده باشد.
ثبت نام کد ثناء برای تمامی اشخاص حقیقی و یا حقوقی که دارای حق امضاء و سمت در شخصیت حقوقی می باشند اجباری می باشد.
درصورت مجوزی بودن موضوع فعالیت یا نام شخصیت حقوقی اخذ مجوز و نامه تعیین نام می بایست قبل از تاسیس اخذ گردد.
تحویل مدارک ثبت شرکت به اداره ثبت شرکت ها چگونه است ؟
مراکز منتخب اداره ثبت وظیفه ارسال اوراق تاسیس به اداره ثبت بر عهده دارند که در پاکت های مخصوص این پروسه انجام می شود. پس از تحویل اوراق تاسیس در پاکت های مخصوص شماره مرسوله ای به متقاضی تحویل داده می شود که آن شماره مرسوله می بایست در سامانه اداره ثبت بارگذاری گردد. هزینه ارسال با توجه به تعرفه های اداره ثبت که به صورت سالیانه تعیین می گردد می بایست پرداخت شود.
نکات مهم قبل از ارسال مدارک ثبت شرکت به اداره ثبت شرکتها:
پس از این که متقاضی تصمیم به ثبت شرکت کرد می بایست نسبت به جمع آوری مدارک اقدام کند.
لطفاً لیست زیر را با دقت مطالعه کنید تا قبل از ارسال اوراق تاسیس نقصی در ارائه و ارسال مدارک به اداره ثبت شرکتها نداشته باشید:
- کلیه مدارک دریافت شده از اداره ثبت توسط افراد دارای سمت و سرمایه امضاء شده باشد.
- معرفی نامه های اشخاص حقوقی به صورت پیوست به اداره تحویل داده شود
- درصورتی که شخصیت حقوقی دارای سرمایه می باشد در تمامی مواردی که نیاز به امضاء نماینده دارد از مهر شرکت سرمایه گذار استفاده کند
- تمامی اوراق تنظیم شده با امضاء واحد توسط اشخاص امضاء گردد.
- کد پستی تمام اشخاص اعلام شده مطابق با محل سکونت واقعی اعلام گردد.
- حتماً از یک مشاور ثبتی جهت ارزیابی اوراق و مدارک ثبت شرکت خود استفاده کنید
پاسخ:
خیر فقط اشخاصی که در رسید پذیرش اعلام شده اند می بایست نسبت به اخذ گواهی عدم سوء پیشینه اقدام کنند.
پاسخ: خیر جهت ثبت شرکت و یا شخصیت حقوقی در مرحله تاسیس استعلامی جهت کد پستی گرفته نمی شود و نیاز به ارائه مجوز خاصی ندارد. ولی پس از تاسیس از طرف اداره بیمه و در صورت اخذ کارت بازرگانی از اتاق بازرگانی جهت احراز هویت اقدام می شود.
پاسخ: درصورتی که نام شخصیت حقوقی از عناوین عادی باشد نیاز به مجوز و یا مدرکی ندارد. ولی درصورتی که نام شرکت جزء نام های مجوز باشد می بایست جهت تعیین نام مجوز به اداره ثبت ارائه گردد.
پاسخ: برای ثبت شرکت عادی نیاز به مدرک تحصیلی خاصی نمی باشد. ولی زمانی که موضوع فعالیت مجوز باشد و یا بخواهید نسبت به اخذ گرید و یا رتبه اقدام کنید مدرک تحصیلی دارای اهمیت می شود.
پاسخ: درصورتی که به اداره ثبت شرکتها مدارک را ناقص ارسال کنید به یکی از دو شیوه زیر اقدام می شود:
- اوراق به صورت کامل برگشت داده می شود تا نسبت به تکیمل اوراق تاسیس اقدام کنید.
- رفع نقص اعلام می شود و درخواست می کنند مدرک مورد نظر را طی یک اصلاحیه به اداره تحویل دهید.