پلن سازمانی ثبتی و بازرگانی

پلن سازمانی ثبتی و بازرگانی سهامی عام

پلن سازمانی ثبتی و کارت بازرگانی مخصوص شرکت‌های سهامی عام که زین پس با عنوان پلن طلایی سهامی عام مطرح می‌شود شامل کلیه شرکت‌های سهامی عام می‌باشد. در پلن طلایی سهامی عام به مدت ۳۶۵ روز از کلیه خدمات شرکت تیوان که مربوط به اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیر‌تجاری و همچنین اتاق بازرگانی و سامانه های مرتبط می باشد متقاضی بهره می‌برد.

پلن سازمانی ثبتی و بازرگانی سهامی عام تیوان شامل چه مواردی می‌شود ؟

پلن سازمانی ثبتی و بازرگانی سهامی عام شامل موارد زیر به‌صورت کامل می‌شود:

پلن طلایی سهامی عام در‌خصوص امور مربوط به اداره ثبت شرکت‌ها

موارد زیر شامل خدمات ارائه شده در پلن مربوط به اداره ثبت شرکت می‌باشد که برای یک سال یا ۳۶۵ روز پس از تهیه پلن مربوطه تحت پوشش قرار می‌گیرد:

1. اخذ اظهارنامه پلمب الکترونیک سال جاری یا آینده که در زمان عقد قرارداد اولین موردی می‌باشد که تهیه و اخذ می‌گردد.
2. تنظیم متن آگهی دعوت (حد‌نصاب جلسات): در‌صورتی که جلسات مجامع و هیات مدیره شرکت سهامی عام با حضور کلیه شرکاء و یا سهامداران برگزار نشود تنظیم متن آگهی دعوت توسط تیوان انجام و تمامی موارد قانونی مورد ارزیابی قرار می‌گیرد.
3. تنظیم معرفی‌نامه اشخاص حقوقی (سهامدار): در‌صورتی که از بین سهامداران شخصی دارای شخصیت حقوقی باشد معرفی‌نامه مربوطه با اذن تمامی مسئولیت‌های محوله تنظیم می‌شود.
4. تکمیل فایل اکسل سهامداران: با توجه به تعداد زیاد سهامداران شرکت‌های سهامی عام لازم می‌باشد که طی یک فایل اکسل لیست اشخاص حاضر در جلسه به اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیر‌تجاری اعلام شود. لیست اکسل با توجه به داده شرکت سهامی عامل توسط تیوان تکمیل و ارزیابی و تنظیم می‌شود.
5. بررسی سامانه کدال جهت تغییرات: سامانه کدال شرکت‌های سهامی عام توسط تیم کارشناسان ثبتی تیوان مورد بررسی و ارزیابی قرار می‌گیرد.
6. تنظیم کلیه صورتجلسات تغییرات: تمامی صورتجلسات با هر دستور‌جلسه‌ای که مد‌نظر متقاضی باشد مورد تنظیم قرار می‌گیرد و همچنین در زمان‌هایی که متقاضی نسبت به موردی اقدام نکرده باشد و یا حتی فراموش شده باشد پس از تهیه پلن صورتجلسات مربوطه تنظیم می‌شود.
7. ورود سیستمی صورتجلسات: پس از تنظیم صورتجلسات و امضاء اوراق تنظیم شده توسط متقاضی ورود سیستمی کلیه صورتجلسات در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیر‌تجاری انجام می‌شود.
8. تحویل اوراق به اداره ثبت شرکت‌ها جهت تغییرات (تهران): کلیه اشخاص حقوقی که واحد ثبتی آن‌ها در تهران می‌باشد بعد از امضاء صورتجلسات اوراق را تحویل تیوان می‌دهند و شرکت تیوان نسبت به تحویل اوراق به اداره ثبت شرکت‌ها اقدام می‌کند.
9. تحویل آگهی ثبتی ۱۵ روز‌کاری (پس از تحویل مدارک): شرکت تیوان متعهد می‌شود که تمامی صورتجلسات تنظیم و ارسال شده به اداره ثبت حداکثر ۱۵ روز‌کاری به‌صورت پیش‌نویس آگهی ثبتی تحویل متقاضی گردد.

پلن طلایی سهامی عام در‌خصوص امور مربوط به اتاق بازرگانی

موارد زیر شامل خدمات ارائه شده در پلن مربوط به اتاق بازرگانی سهامی عام می‌باشد که برای یک سال یا ۳۶۵ روز پس از تهیه پلن تحت پوشش قرار می‌گیرد:

1. اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی (اخذ – تمدید – تغییر): در‌صورتی که متقاضی نیاز به کارت بازرگانی داشته باشد می‌بایست نسبت به اخذ دفتر تجارتی اقدام کند. در‌صورتی که متقاضی کارت بازرگانی داشته باشد می‌بایست در زمان سر‌رسید تمدید کارت بازرگانی خود٫ اظهارنامه دفتر تجارتی خود را تمدید کند که در همین پلن پیش‌بینی شده است.
2. اخذ مجوز از سامانه مجوز‌ها (مربوط به کارت بازرگانی): کلیه شرکت‌های سهامی عام که به کارت بازرگانی نیاز دارند می‌بایست جهت اخذ و یا تمدید از سامانه ملی مجوز‌ها اقدام به ثبت‌نام کنند و در‌صورت تهیه پلن طلایی سهامی عام ثبت‌نام سامانه مجوز‌ها توسط کارشناسان ثبتی انجام خواهد شد.
3. ثبت‌نام سامانه جامع تجارت (اخذ – تمدید – تغییر در کارت بازرگانی): پس از دریافت مجوز سامانه جامع تجارت فعال می شود و متقاضی می تواند نسبت به اخذ٫ تمدید یا تغییر مشخصات کارت بازرگانی خود اقدام کند. کلیه روند اجرایی در سامانه جامع تجارت پس از تهیه پلن طلایی شرکت‌های سهامی عام انجام خواهد شد.
4. اخذ و تمدید کارت عضویت اتاق بازرگانی: متقاضیان اخذ و یا تمدید کارت بازرگانی می‌بایست عضویت اتاق بازرگانی را دارا باشند. پس از تهیه پلن طلایی شرکت‌های سهامی عام کلیه پروسه عضویت در سامانه اتاق بازرگانی توسط تیوان طی خواهد شد.
5. کارت بازرگانی (اخذ – تمدید – تغییر): پس از سپری شدن مراحل فوق نسبت به اخذ کارت بازرگانی توسط کارشناسان ثبتی اقدام می‌شود.

پلن طلایی سهامی عام در‌خصوص امور تکمیلی

موارد زیر شامل خدمات ارائه شده در پلن طلایی سهامی عام جهت تکمیل پلن مربوطه می باشد که برای یک سال یا ۳۶۵ روز پس از تهیه پلن تحت پوشش قرار می‌گیرد:

1. ارائه فرم عارضه‌یابی و صدور شناسنامه توسط تیوان: برای تمای شرکت‌های سهامی عام که پلن طلایی سهامی عام را تهیه کرده‌اند می‌توانند در هر زمان که لازم بود از پنل خود فرم عارضه‌یابی را دریافت کنند. فرم عارضه‌یابی قابل ارائه به کلیه سهامداران و همچنین بازرسان و هیات مدیره شرکت سهامی عام مربوطه می‌باشد.
2. حضور کارشناس در جلسات شرکت دو مرتبه: پس از تهیه پلن طلایی سهامی عام دو مرتبه تا پایان اعتبار پلن کارشناس ثبتی در‌صورت نیاز متقاضی در جلسه مجمع یا هیات مدیره شرکت خواهد داشت.
3. بازاریابی و معرفی شرکت‌های مرتبط با موضوع فعالیت شرکت از باشگاه مشتریان دو مورد: از باشگاه مشتریان شرکت تیوان متقاضی تهیه کننده پلن می‌تواند دو شخصیت مرتبط با موضوع فعالیت خود را جهت بهبود روند فروش و یا بازاریابی و یا امور داخلی خود را انتخاب کند.

پرداخت‌های قانونی در پلن طلایی سهامی عام به چه شکل می باشد؟

با‌توجه به تهیه پلن طلایی سهامی عام کلیه امور اجرائی توسط کارشناسان ثبتی تیوان برای مدت ۳۶۵ روز انجام خواهد شد و پرداخت هزینه‌های قانونی اعلام شده از تمامی سازمان‌ها و سامانه‌های دولتی توسط متقاضی انجام می‌پذیرد.

چه پرداخت‌هایی در پلن طلایی سهامی عام توسط تیوان انجام می‌شود؟

با‌توجه به تهیه پلن طلایی سهامی عام توسط متقاضی یکسری از پرداخت‌ها توسط تیوان انجام خواهد شد که به شرح زیر می‌باشد:

• با‌توجه به ارسال اوراق تغییرات به اداره ثبت شرکت‌ها تمامی هزینه‌های ارسال و پست اوراق توسط تیوان پرداخت می‌شود.
• پرداخت هزینه اظهارنامه پلمب الکترونیک (سال جاری قرارداد یا سال آینده) یک مورد توسط تیوان پرداخت می‌شود.

آیا در پلن طلایی امکان پرداخت‌ها توسط شرکت تیوان می‌باشد ؟

بله٫ امکان پرداخت کلیه هزینه‌های اعلامی توسط سازمان‌ها و سامانه‌های دولتی توسط تیوان وجود دارد. به اینصورت که با‌توجه به هزینه اعلام شده توسط سازمان یا سامانه دولتی پیش‌فاکتور جدیدی برای متقاضی صادر می‌شود و تمامی هزینه‌های اعلام شده دولتی با ۲۰ درصد افزایش قیمت نسبت به هزینه اعلام شده پیش‌فاکتور صادر می‌گردد و متقاضی پس از پرداخت فاکتور رسمی هزینه ابلاغ شده از سامانه بر خط تیوان دریافت می‌کند. لازم به ذکر است کمتر از ۲۴ ساعت کاری سامانه مودیان هم به روز می‌شود.