وقتی دو یا چند نفر تصمیم می‌گیرند کسب‌وکاری را به‌صورت رسمی و شراکتی آغاز کنند، یکی از اولین انتخاب‌های مهم پیش روی آن‌ها، ثبت شرکت با مسئولیت محدود است. این نوع از شرکت، به دلیل ساختار ساده، فرآیند ثبت نسبتاً سریع، و محدود بودن تعهدات شرکاء تا میزان سرمایه‌شان، به‌ویژه برای استارتاپ‌ها، مشاغل خانوادگی و کسب‌وکارهای کوچک بسیار محبوب است. اما همین سادگی ظاهری، اگر بدون آگاهی انجام شود، می‌تواند در آینده محدودیت‌های جدی ایجاد کند. در این مقاله به‌طور دقیق، گام‌به‌گام و به زبان کاربردی، مسیر ثبت شرکت با مسئولیت محدود را بررسی می‌کنیم و نکاتی را بیان خواهیم کرد که کمتر جایی به آن اشاره شده است.
ثبت شرکت با مسئولیت محدود یا تاسیس شرکت با مسئولیت چه مدت طول می‌کشد؟ هزینه و مدارک و مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود چگونه است؟ نحوه ثبت شرکت با مسئولیت محدود چگونه می‌باشد؟ شرایط ثبت شرکت با مسئولیت محدود چیست و راهنمای ثبت شرکت مسئولیت محدود ۰ تا ۱۰۰ در این مقاله گنجانده شده است.
پس تا پایان مطلب با ما همراه باشید.
ثبت شرکت با مسئولیت محدود را از کجا شروع کنیم ؟
پس از تصمیم جهت ثبت شرکت و انتخاب نوع شرکت مسئولیت محدود می‌بایست توضیحاتی را ارائه دهیم که با معنای و تعاریف ابتدایی این نوع شرکت آشنا شوید. در‌نتیجه در‌ابتداء به تعریف شرکت‌های مسئولیت محدود یا به‌عبارتی تعاریف ابتدایی شرکت‌های مسئولیت محدود می‌پردازیم.
نحوه نوشتار ثبت شرکت با مسئولیت محدود
با توجه به سلیقه های مختلف در نوشتار شرکت با مسئولیت محدود به نحوه های مختلفی نوشته می شود که به این شرح می باشد:
- شرکت با مسئولیت محدود
- شرکت بامسئولیت محدود
- شرکت با مسولیت محدود
- شرکت بامسولیت محدود
ولی نحوه نگارش صحیح <شرکت با مسئولیت محدود> می‌باشد که در تمامی اوراق شرکت می‌بایست به همین‌صورت نوشته شود.
تعریف شرکت با مسئولیت محدود
پس از تصمیم به ثبت شرکت و انتخاب نوع شرکت با مسئولیت محدود می‌بایست در‌ابتداء توضیحاتی را ارائه دهیم و با‌توجه به انتخاب نوع شرکت با مسئولیت محدود با معنا و تعریف این نوع شرکت آشنا شده‌اید. با این حال به تعریف شرکت‌های با مسئولیت محدود به زبان ساده و طبق قانون تجارت می‌پردازیم.
تعریف شرکت بامسئولیت محدود به زبان ساده
شرکت با مسئولیت محدود شرکتی است که جهت امور تجاری و یا بازرگانی تاسیس می‌شود و لازمه شروع فعالیت وجود حداقل دو شریک فاقد سوء‌پیشینه می‌باشد.
در شرکت مسئولیت محدود سرمایه به‌صورت نقدی و غیر‌نقدی می‌باشد که شرکاء به میزان سرمایه خود در قبال قروض و تعهدات شرکت مسئول می‌باشند و همچنین سرمایه به قعطات سهام تقسیم نمی‌شود.
تعریف شرکت با مسئولیت محدود طبق قانون
برابر ماده ۹۴ قانون تجارت شرکت با مسئولیت محدود شرکتی است که بین دو یا چند نفر برای امور تجاری تشکیل شده و هر یک از شرکاء بدون این‌که سرمایه به سهام یا قطعات سهام تقسیم شده باشد فقط تا میزان سرمایه خود در شرکت مسئول قرض و تعهدات شرکت است. برابر با ماده ۹۵ قانون تجارت در اسم شرکت باید عبارت (با مسئولیت محدود) قید گردد و در غیر‌این‌صورت شرکت در قبال اشخاص ثالث شرکت تضامنی محسوب شده و مطابق مقررات آن خواهد بود.
شرایط ثبت شرکت با مسئولیت محدود چگونه است ؟
شرایط ثبت شرکت با مسئولیت محدود به دلیل سادگی در تأسیس و مدیریت، یکی از گزینه‌های پرطرفدار برای کسب و کار های کوچک و متوسط است. نکات اصلی مسئولیت محدود در زمان تاسیس به این شرح می باشد:
تعداد شرکاء در شرکت با مسئولیت محدود در زمان تاسیس
حداقل تعداد شرکاء در شرکت با مسئولیت محدود دو شخص حقیقی و یا حقوقی می‌باشد که شخصیت حقوقی می‌بایست نماینده حقیقی خود را طی معرفی‌نامه‌ای مشخص کنند. چنانچه تعداد شرکاء در شرکت با مسئولیت محدود از ۱۲ شخصیت بیشتر شود می‌بایست هیئت ناظر تعیین و سالی یک مرتبه مجمع عمومی شرکاء را تشکیل دهند و به بررسی و رسیدگی امور شرکت بپردازند و هیئت ناظر باید بلافاصله بعد از انتخاب شدن تحقیقات خود را شروع و مستندات اطمینان حاصل کند.
حداکثر تعداد شرکاء در شرکت با مسئولیت محدود پیش بینی نشده است و قانون تجارت سکوت اختیار کرده است٬ بنا‌بر‌این حدی جهت حداکثر شرکاء در این نوع شرکت تعیین نشده است. عموماً رابطه شرکاء در شرکت بامسئولیت محدود با یکدیگر رابطه نزدیک و خانوادگی می‌باشد.
لازم به ذکر است که اشخاص حقیقی زیر ۱۸ سال فقط به عنوان شریک دارای سهم الشرکه با ولایت ولی خود می‌توانند انتخاب شوند و قبول سمت مدیریتی را نمی‌توانند انجام دهند.
موضوع فعالیت شرکت با مسئولیت محدود در زمان تاسیس
شرکت با مسئولیت محدود شرکتی موضوعاً تجاری می‌باشد و به‌عبارتی موضوع فعالیت آن چیزی جز امور تجاری نیست. یکی از تفاوت‌هایی که شرکت های با مسئولیت محدود با شرکت های دیگر (شرکت سهامی خاص) دارند به‌همین موضوع بر‌می‌گردد زیرا شرکت‌های دیگر می‌توانند برای اموری غیر‌تجاری نیز تشکیل گردند و شکلاً تجاری باشند.
در زمان تاسیس شخصیت حقوقی می‌بایست موضوع فعالیت را به گونه‌ای تنظیم و ثبت نمود که شرح تمامی فعالیت های شرکت باشد. در تعیین موضوع فعالیت شخصیت حقوقی در زمان تاسیس مواردی که جزء تصمیمات شرکاء می‌باشد می‌بایست ذکر شود و همچنین مواردی از جمله اخذ وام و یا شرکت در نمایشگاه‌های داخلی و خارجی و مواردی از این قبیل به‌صورت کامل اضافه گردد.
کامل بودن موضوع فعالیت به متقاضی این اختیار را می‌دهد تا در زمان‌ها مختلف به مشکل بر‌نخورد.
جالب است بدانید که هر شرکتی می‌تواند یک یا چند موضوع فعالیت داشته باشد و مانعی برای این مورد وجود ندارد.
برخی از موضوعات برای به ثبت رسیدن در اداره ثبت شرکت ها نیاز به مجوز از ارگان خاصی از جمله وزارتخانه٬ سازمان ها٬ نهادها و یا سندیکا را میطلبد حال بسته به موضوع مورد در‌خواست٬ اخذ این مجوز می‌تواند قبل یا بعد از تاسیس شرکت با مسئولیت محدود انجام گردد.
موضوعات ثبت شرکت با مسئولیت محدود
انواع شرکت‌های با مسئولیت محدود که در ایران قابلیت تاسیس را دارند به شرح زیر می‌باشد و لازم به ذکر است که موارد ذکر شده تعداد محدود از انواع شرکت های با مسئولیت محدود می باشد:
- پیمانکاری.
- پزشکی.
- خدماتی.
- کامپیوتری و نرم‌افزاری و سخت افزاری.
- مواد غذایی.
- کشاورزی.
و خیلی موارد دیگر.
تعیین نام شرکت با مسئولیت محدود در زمان تاسیس
تعیین نام شرکت با مسئولیت محدود به مانند انواع دیگر شرکتها می‌بایست تکراری و مشابه شرکت دیگر نباشد و این موضوع با‌توجه به استعلام نام شرکت توسط کارشناسان ثبت تیوان انجام می‌گردد.
در نام شرکت با مسئولیت محدود می‌بایست عبارت <با مسئولیت محدود> قبل و یا بعد از نام شرکت ذکر گردد و مشخصات شرکاء در نام شرکت نباشد که درصورت وجود نام یکی از شرکاء در نام شرکت٬ شریک حکم شریک ضامن خواهد داشت و همچنین نشانگر برتری جایگاه سرمایه بر اعتبار شرکاء می‌باشد. به‌عبارتی در تمامی اوراق و اطلاعیه و سربرگ شرکت و هر‌جایی که نام شرکت آورده می‌شود باید در کنار نام شرکت عبارت با مسئولیت محدود قید شود.
در‌حال‌حاضر به علت وجود تعدد شرکت‌های ثبت شده در ایران نام‌های تک سیلابی تا سه سیلابی تقریباً ثبت‌شان سخت شده است ولی شرکت تیوان می‌تواند در این مرحله برای اخذ نام‌های تک سیلابی و یا دو سیلابی شما را یاری رساند.
در اداره ثبت شرکتها بعد از تعیین نام شرکت٬ نام تائید شده به مدت ۶۰ روز تقویمی برای آن متقاضی تاسیس محفوظ می‌ماند و بعد از آن هر شخص دیگری می‌تواند آن نام را انتخاب نماید.
برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود باید حداکثر ۵ نام را برای شرکت تیوان مشخص کنید که بر اساس اولویت تعیین شده باشد. برای تعیین نام حتماً با کارشناسان ما مشورت کنید تا زمان شما برای تعیین نام طولانی نشود و نام‌های که نیاز به مجوز دارند مشمول نام شخصیت حقوقی مورد در‌خواست شما نشود.
سرمایه در زمان ثبت شرکت با مسئولیت محدود
سرمایه شرکت با مسئولیت در زمان تاسیس به این‌صورت است که تمام سرمایه نقدی تادیه و سهم الشرکه غیر‌نقدی نیز تقویم و تسلیم شده باشد. در شرکتنامه باید صراحتاً قید شده باشد که سهم الشرکه های غیر‌نقدی هر کدام به چه میزان تقویم شده است.
سهم الشرکه را نمی‌توان منتقل به‌‌غیر نمود مگر با رضایت عده از شرکاء که حداقل سه چهارم سرمایه متعلق به آن‌ها بوده و اکثریت عددی نیز داشته باشند. در هیچ مورد اکثریت شرکاء نمی‌تواند شریکی را مجبور به افزایش سهم الشرکه خود کنند.
شرکت با مسئولیت محدود وقتی تشکیل می‌شود که تمام سرمایه نقدی به بانک پرداخت و همچنین سهم الشرکه غیر‌نقدی نیز تقویم و تسلیم شده باشد.
هرگاه قسمتی از تعهد موسسین به‌صورت غیر‌نقد باشد باید در‌قبال سرمایه غیر‌نقدی نظر کتبی کارشناس رسمی وزارت دادگستری اخذ و به اداره ثبت شرکتها تحویل داده شود.
به زبان ساده می‌توان گفت حداقل سرمایه شرکت با مسئولیت محدود در زمان تاسیس مبلغ یک میلیون ریال معادل یکصد هزار تومان می‌باشد که در زمان تاسیس شرکت با مسئولیت محدود باید به‌صورت نقدی به بانک پرداخت و گواهی پرداخت سرمایه را از بانک اخذ نمود.
سمت اعضاء هیات مدیره در زمان تاسیس شرکت با مسئولیت محدود
در زمان تاسیس شرکت با مسئولیت محدود نیاز می‌باشد که اعضاء هیات مدیره را انتخاب و نحوه امضاء را مشخص شود.
تعداد اعضاء هیات مدیره در این نوع شرکت حداقل دو شخصیت حقیقی از شرکاء یا خارج از شرکاء می‌باشد که می‌توانند یه یکی از سمت‌های اعلام شده زیر انتخاب شوند:
- مدیر‌عامل.
- رئیس هیات مدیره.
در‌صورتی که تعداد اعضاء بیشتر بود سمت‌های دیگری قابل انتخاب می‌باشد.
محل قانونی شرکت با مسئولیت محدود در زمان تاسیس
محل قانونی شرکت با مسئولیت محدود همان مکان و محلی می‌باشد که شرکت می‌خواهد فعالیت خود را در آن‌جا انجام دهد. باید توجه داشت که آدرس شرکت بسیار مهم می‌باشد به دلیل این‌که حوزه مالیاتی را مشخص می‌کند.
در‌حال‌حاضر شرکت در شرف تاسیس مرکز اصلیش توسط اداره ثبت شرکتها استعلام می‌شود و باید آدرس استعلام شده با کد‌پستی اعلام شده همخوانی داشته باشد.
اقامتگاه شرکت با مسئولیت محدود می‌بایست دارای سند اداری و یا تجاری باشد و در‌صورتی که دارای سند مسکونی باشد جهت اخذ کد‌اقتصادی و دریافت کارت بازرگانی به مشکل بر می‌خورید. در‌نتیجه به هیچ عنوان اقامتگاه شرکت با مسئولیت محدود را ملک مسکونی معرفی نکنید.
استعلام کد‌پستی اعلام شده می‌بایست با پلاک و واحد اقامتگاه یکسان باشد و در‌صورتی که کد‌پستی اعلام شده پلاک و یا واحد دیگری را مشخص کند می‌بایست از اداره پست منطقه استعلام کد‌پستی اخذ گردد.
شعبه شرکت با مسئولیت محدود در زمان تاسیس
شرکت در شرف تاسیس می‌تواند دارای شعب مختلف باشد که با اعلام شعب در زمان تاسیس از هزینه‌های آینده پیشگیری کرد. در‌صورت‌نیاز به ثبت شعبه در زمان تاسیس شرکت٬ هزینه تاسیس شرکت مسئولیت محدود تغییری پیدا نمی‌کند.
جهت ثبت شعبه شرکت با مسئولیت محدود می‌بایست کد‌پستی و مدیر شعبه و مدت تصدی مدیر شعبه را مشخص نمود و برای مدیر شعبه اختیاراتی که مد‌نظر می‌باشد را تعیین کنید تا در زمان تاسیس شعبه فعال خود را هم تاسیس نمائید.
روزنامه شرکت با مسئولیت محدود در زمان تاسیس
روزنامه شرکت با مسئولیت محدود به مانند باقی شخصیت‌های حقوقی به دو دسته تقسیم می شود:
- روزنامه رسمی شرکت با مسئولیت محدود
- روزنامه کثیرالانتشار شرکت با مسئولیت محدود
روزنامه رسمی شرکت با مسئولیت محدود
روزنامه رسمی شرکت با مسئولیت محدود از موارد اجباری چاپی می‌باشد. روزنامه رسمی شرکت با مسئولیت محدود به‌صورت اینترنتی و نسخه چاپی برای متقاضی ارسال می‌گردد و می‌بایست جهت اظهارنامه پلمب الکترونیک٬ تکمیل پروسه‌های بانکی٬ تکمیل پروسه کد‌اقتصادی و طرح جامع مالیاتی و خیلی موارد دیگر اقدام به انتشار شود و ظرف مدت ۷ روز پس از تاسیس شرکت با مسئولیت محدود پروسه آن به پایان برسد.
در روزنامه رسمی این نوع شرکت کلیه امور مربوط به تاسیس شرکت در یک نوبت با تعداد کادر متفاوت با توجه به تعداد شرکاء و همچنین موضوع فعالیت به چاپ می‌رسد.
روزنامه کثیر الانتشار شرکت با مسئولیت محدود
در روزنامه کثیرالانتشار موارد از قبیل امور مربوط به تاسیس و تغییرات و آگهی‌های دعوت شرکاء و اعضاء را به‌صورت خلاصه در آن ذکر می‌شود. لازم‌به‌ذکر می‌باشد که تاسیس و تغییرات شرکت با مسئولیت محدود به‌صورت اختیاری در روزنامه‌های کثیرالانتشار به چاپ می‌رسد.
تفاوت روزنامه رسمی و کثیرالانتشار در شرکت با مسئولیت محدود
در نتیجه روزنامه رسمی با روزنامه کثیرالانتشار متفاوت است. هزینه‌های روزنامه‌های کثیرالانتشار با‌توجه‌به تعداد کادر و انتخاب نوع روزنامه تعیین می‌گردد ولی روزنامه رسمی فقط تعداد کادر ملاک تعیین قیمت آن می‌باشد.
برای مشاوره بهتر حتماً با شرکت تیوان تماس حاصل کنید. از اول سال ۹۶ چاپ روزنامه رسمی اجباری شده و اگر شرکتی روزنامه رسمی خود را چاپ نرساند نسبت به ثبت تغییرات بعدی خود نمی تواند اقدامی انجام دهد.
مدت فعالیت شرکت با مسئولیت محدود در زمان تاسیس
مدت فعالیت شرکت با مسئولیت محدود به‌صورت محدود و نامحدود می‌باشد که این مورد به موضوع فعالیت شرکت بستگی دارد. برای مثال شرکت‌هایی که برای انجام کار‌های پروژه‌ای تاسیس می‌شوند عمدتاً به‌صورت محدود هستند و شرکت‌هایی که برای انجام امور تجاری و بازرگانی هستند به‌صورت نامحدود تاسیس می‌شوند.
سال مالی شرکت با مسئولیت محدود در زمان تاسیس
سال مالی شرکت با مسئولیت محدود اصولاً از اول فروردین تا پایان اسفند ماه می‌باشد. در بعضی از شرکتها به علت شروع سال مالی میلادی سال مالی شرکت بر‌اساس سال مالی میلادی تعیین می‌شود.
سال مالی شرکت جهت ارائه اظهارنامه مالیاتی بسیار دارای اهمیت می‌باشد و همچنین اظهارنامه پلمب الکترونیک شرکت بنا به سال مالی صادر می‌شوند.
مواردی از جمله مدارس و دانشگاه‌ها سال مالی را از اول مهر ماه تا آخر شهریور ماه تعریف می‌کنند.
سرمایه شرکت با مسئولیت محدود در زمان تاسیس
شرکت های با مسئولیت محدود سرمایه نقدی و غیر‌نقدی دارند و نمی‌توانند سرمایه خود را به قطعات سهام تقسیم کنند. شرح انواع سرمایه شرکت با مسئولیت محدود به‌این‌صورت می‌باشد:
شرکت مسئولیت محدود با سرمایه نقدی
سرمایه نقدی شرکت با مسئولیت محدود به صورت نقدی به بانک پرداخت می‌شود و کلیه شرکاء می‌بایست سرمایه اعلامی خود را به همراه معرفی‌نامه بانک و رسید پرداخت به اداره ثبت شرکتها تحویل دهند.
شرکت مسئولیت محدود با سرمایه غیر نقدی (کارشناس رسمی دادگستری)
سرمایه غیر‌نقدی شرکت با مسئولیت محدود می‌بایست توسط کارشناس دادگستری تائید و به اداره ثبت شرکتها اعلام شود. لازمه تائید سرمایه غیر‌نقدی گزارش کارشناس رسمی دادگستری می‌باشد یا به‌عبارتی هرگاه قسمتی از تعهد مؤسسین به‌صورت غیر‌نقد باشد باید در قبال سرمایه غیر‌نقدی نظر کتبی کارشناس رسمی وزارت دادگستری الزامی می‌باشد.
مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود به چه صورت است ؟
مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود به دو بخش قبل و بعد از تاسیس شرکت با مسئولیت محدود تقسیم می‌شود که به‌صورت کامل تشریح می‌دهیم:
مراحل قبل از ثبت شرکت با مسئولیت محدود
مراحل قبل از تاسیس شرکت با مسئولیت محدود که می‌بایست رعایت شود به شرح زیر می باشد:
تکمیل مدارک شرکت با مسئولیت محدود
در‌ابتداء می‌بایست تمامی موارد زیر تعیین و تکلیف کنیم:
- تکمیل مدارک مشتری توسط متقاضی از جمله مدارک هویتی شرکاء و بازرسان (درصورت وجود) و اعضاء هیات مدیره.
- انتخاب نام شرکت (پنج نام سه سیلابی).
- مشخص شدن موضوع فعالیت شرکت.
- تعیین اقامتگاه شرکت جهت فعالیت.
تنظیم اوراق ثبتی شرکت با مسئولیت محدود
اوراق قانونی شرکت‌های با مسئولیت محدود به‌شرح‌زیر می‌باشد که می‌بایست به امضاء کلیه شرکاء و اعضاء هیات مدیره و بازرسان (درصورت وجود) رسیده باشد:
- شرکتنامه تاسیس شرکت با مسئولیت محدود.
- تقاضانامه تاسیس شرکت با مسئولیت محدود.
- اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود.
- صورتجلسه مجمع عمومی موسسین شرکت با مسئولیت محدود.
- صورتجلسه هیات مدیره تاسیس شرکت با مسئولیت محدود.
- رسید‌پذیرش تاسیس شرکت با مسئولیت محدود.
- ابلاغیه تائید نام شرکت با مسئولیت محدود
- ابلاغیه شرکت با مسئولیت محدود.
این اوراق برای هر شرکت متقاوت می‌باشد و رویه ثابتی برای کلیه شرکت‌های با مسئولیت محدود ندارد.
با‌توجه به خواسته شرکاء و اعضاء هیات مدیره شرکت کلیه اوراق قانونی شرکت با مسئولیت محدود را شرکت تیوان به‌صورت اختصاصی و جامع تنظیم و ثبت می‌نماید به‌گونه‌ای که کاملاً با مقررات قانون تجارت همخوانی داشته باشد و در آینده باعث بروز مشکلی نشود.
افتتاح حساب شرکت با مسئولیت محدود
جهت افتتاح حساب شرکت با مسئولیت محدود می‌بایست افراد صاحب امضاء با اوراق تاسیس شرکت از جمله رسید پذیرش٬ ابلاغیه تعیین نام و صورتجلسه هیات مدیره به بانک مورد نظر مراجعه و مبلغ سرمایه شرکت را به حساب شرکت در شرف تاسیس واریز کنند.
پس‌از واریز مبلغ بانک رسید‌پرداخت و گواهی بانکی را تحویل متقاضی می‌دهد تا نسبت به تاسیس شرکت اقدامات لازم انجام شود.
ارسال اوراق تاسیس شرکت مسئولیت محدود
بعد از تنظیم اوراق تاسیس و تائید کلیه شرکاء می‌بایست اصل اوراق امضاء شده برای اداره ثبت شرکتها از طریق مراکز منتخب اداره ثبت ارسال گردد. از تمامی اوراق تائید شده می‌بایست دو سری امضاء شده داخل پاکت تاسیس اداره ثبت شرکتها جهت بررسی کارشناسان آن اداره محترم ارسال گردد.
مراحل ارسال اوراق ثبتی شرکت با مسئولیت محدود
مراحل ارسال اوراق تاسیس شرکت با مسئولیت محدود در اداره ثبت به شرح زیر می باشد:
- خرید پاکت تاسیس از اداره ثبت و یا مراکز منتخب اداره ثبت محل اقامت شرکت.
- تکمیل پاکت تاسیس.
- تحویل اوراق تاسیس جهت بررسی اداره ثبت شرکتها به مراکز منتخب.
طرح جامع مالیاتی شرکت مسئولیت محدود
با‌توجه‌به ارسال اوراق به اداره ثبت شرکتها در‌ابتداء پیش‌نویس آگهی ثبتی انتشار پیدا می‌کند و پس از پرداخت و تائید پیش‌نویس آگهی ثبتی انتشار پیدا می‌کند و پس از انتشار موارد اعلام شده می‌بایست نسبت به پرداخت روزنامه‌های رسمی و کثیرالانتشار اقدام کرد.
پس از تحویل روزنامه رسمی و کثیرالانتشار شرکت٬ می‌بایست نسبت به ثبت نام‌های طرح جامع مالیاتی اقدام و به گام چهارم سامانه جامع مالیاتی برسد.
پس از تکمیل مراحل طرح جامع مالیاتی٬ می‌بایست نسبت به اخذ اظهارنامه پلمب الکترونیک اقدام نمود.
مراحل بعد از ثبت شرکت با مسئولیت محدود
مراحل بعد از تاسیس شرکت با مسئولیت محدود به‌شرح‌زیر می‌باشد:
تحویل اوراق شرکت با مسئولیت محدود
بعد از ارسال اوراق تاسیس شرکت با مسئولیت محدود به اداره ثبت شرکتها می‌بایست نسبت به تحویل اوراق تائید شده (درصورت تائید اوراق) شخصی که جهت این مهم انتخاب شده است به اداره ثبت شرکتها مراجعه و اصل اوراق ارسال شده را به‌صورت مهر خورده توسط اداره ثبت شرکت ها تحویل بگیرد. لازم به ذکر است در بعضی از شهر‌ها تحویل اوراق تاسیس به‌صورت پست از طرف اداره ثبت به متقاضی انجام می‌شود.
توجه داشته باشید تمامی اوراق تاسیس و تائید شده٬ دارای مهر اداره ثبت شرکتها باشد و از دو نسخه ارسال‌شده یک نسخه به متقاضی برگشت داده می‌شود و نسخه دوم در اداره ثبت شرکتها بایگانی می‌شود.
در حفظ و نگهداری اوراق تاسیس شرکت با مسئولیت محدود تمام تلاش خود را داشته باشید به‌دلیل این موضوع که المثنی اوراق تاسیس شرکت با مسئولیت محدود بسیار روند پیچیده‌ای دارد.
پرداخت هزینه های اداری ثبت شرکت مسئولیت محدود
با‌توجه‌به ثبت و تاسیس شرکت با مسئولیت محدود در اداره ثبت شرکتها می‌بایست نسبت به پرداخت حق‌الثبت سرمایه شرکت در اداره ثبت شرکتها و پرداخت حق‌التمبر سرمایه در اداره مالیات اقدام نمود.
در اداره ثبت شرکتها طبق مبلغ اعلام شده در سامانه می‌بایست مبلغ حق‌الثبت را پرداخت کرد و در اداره مالیاتی نسبتی از سرمایه توسط اداره مالیات اعلام و می‌بایست نسبت به پرداخت آن اقدام نمود.
پرداخت هزینه های قانونی شرکت مسئولیت محدود
با‌توجه‌به سپری شدن مراحل تاسیس شرکت با مسئولیت محدود می‌بایست نسبت به پرداخت هزینه موارد زیر اقدام کرد:
- روزنامه رسمی شرکت بامسئولیت محدود.
- روزنامه کثیرالانتشار شرکت بامسئولیت محدود (اختیاری).
- اظهارنامه پلمب الکترونیک سال جاری و آینده شرکت بامسئولیت محدود.
اخذ کد اقتصادی شرکت با مسئولیت محدود
بعد‌از ارسال و تائید اوراق شرکت با مسئولیت محدود توسط اداره ثبت شرکتها می‌بایست جهت تحویل شخصی که به‌عنوان نماینده معرفی شده است به آن اداره محترم مراجعه کند و بعد از تحویل اوراق به پرداخت های قانونی از جمله روزنامه رسمی (اجباری) و کثیرالانتشار (اختیاری) و همچنین اظهارنامه پلمب الکترونیک شرکت با مسئولیت محدود اقدام شود.
به موازات این‌موارد می‌بایست به‌صورت اینترنتی طرح جامع مالیاتی اخذ گردد و بعد از تائید و ثبت آن (به گام چهارم سامانه اداره مالیات برسد) نسبت به اخذ کد‌اقتصادی شرکت با مسئولیت محدود اقدام گردد.
توجه داشته باشید که این پروسه می‌بایست حداکثر ظرف مدت ۶۰ روز از تاریخ تاسیس شرکت با مسولیت محدود انجام گردد.
اخذ المثنی مدارک شرکت با مسئولیت محدود
مهمترین مورد بعد از تاسیس شرکت با مسولیت محدود اخذ کپی برابر اصل تمامی اوراق تائید شده ثبتی از دفاتر رسمی می‌باشد چرا که این اوراق دگر‌باره صادر نخواهد شد مگر به‌صورت المثنی.
قوانین سالیانه شرکت با مسئولیت محدود
پایان هر سال مالی شرکت با مسئولیت محدود نسبت به اخذ اظهارنامه پلمب الکترونیک اقدام کنید و همچنین تا پایان تیر ماه اظهارنامه مالیاتی را به اداره مالیات تسلیم کنید تا مشمول جریمه های مالیاتی نگردید.
نسبت به هر تغییر در شرکت‌های با مسئولیت محدود اقدامات لازم را انجام دهید به عنوان مثال اگر شریکی اقدام به افزایش سرمایه‌ای حتی بسیار اندک داده باشد طی صورتجلسه‌ای آن را ثبت و به اداره ثبت شرکتها ارجاع دهید و یا حتی درصورت تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود آن‌را به سرعت به ثبت برسانید تا در زمان پلمب به مشکل بر نخورید.
توجه داشته باشید بعد از تاسیس شرکت با مسئولیت محدود حتماً اقدام به ثبت برند و علامت تجاری خود در اداره مالکیت معنوی کنید تا از نام تجاری صاحبان سرمایه سوء استفاده نگردد.
مدارک ثبت شرکت با مسئولیت محدود
مدارک ثبت شرکت با مسئولیت محدود در ایران به دو دسته اوراق ثبت شرکت و مدارک مورد نیاز ثبت شرکت که برای اداره ثبت شرکتها ارسال می‌شود تقسیم‌بندی می‌شود که در زیر هر دو مورد را به‌صورت کامل و جامع توضیح می‌دهیم:
مدارک ثبتی شرکت با مسئولیت محدود
مدارک ثبت شرکت مسئولیت محدود اوراقی می‌باشد که توسط کارشناس تیوان تنظیم و به اداره ثبت شرکتها ارسال می‌شود و می‌توان گفت که نام این اوراق ثابت و متن اوراق با‌توجه‌به تنظیم کارشناس تیوان بنا‌به‌شرایط متقاضی متفاوت می‌باشد:
- رسید‌پذیرش اینترنتی شرکت با مسئولیت محدود.
- ابلاغیه تائید نام شرکت با مسئولیت محدود.
- ابلاغیه شرکت با مسئولیت محدود.
- اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود.
- تقاضانامه تاسیس شرکت با مسئولیت محدود.
- شرکتنامه تاسیس شرکت با مسئولیت محدود.
- مجمع عمومی موسسین شرکت با مسئولیت محدود.
- هیات مدیره تاسیس شرکت با مسئولیت محدود.
مدارک تاسیس شرکت با مسئولیت محدود
مدارک تاسیس شرکت با مسئولیت محدود که می‌بایست نسبت به جمع‌آوری و تکمیل آن‌ها قبل از ثبت اقدام نمود به‌شرح زیر می‌باشد:
- مدارک هویتی شرکاء در زمان تاسیس.
- مدارک هویتی اعضاء هیات مدیره.
- مدارک هویتی بازرس یا بازرسان درصورت وجود.
- معرفی‌نامه اشخاص و یا شرکاء حقوقی.
- کد‌فراگیر اشخاص غیر‌ایرانی و پروانه اقامت.
- ارائه مجوز در‌صورتی که موضوع فعالیت مجوزی باشد.
- افتتاح حساب بانکی و پرداخت‌های سرمایه.
- گواهی عدم‌سوء‌پیشینه در‌صورت‌نیاز.
- اعلام کد‌پستی معتبر جهت اقامتگاه شرکت.
- اعلام کد‌پستی معتبر شرکاء و اعضاء هیات مدیره.
- اعلام شماره تماس همراه اشخاص دارای سمت و سرمایه.
مدرک تحصیلی برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود چیست ؟
لازم‌به‌ذکر است مدرک تحصیلی ثبت شرکت با مسئولیت محدود می‌تواند هر‌مدرک تحصیلی باشد و حتی امکان ثبت شرکت با مسئولیت محدود بدون مدرک تحصیلی می‌باشد.
در‌صورتی که شرکت بخواهد دارای رتبه و یا گرید شود مدرک تحصیلی دارای اهمیت می‌باشد.
جهت اخذ کارت بازرگانی شرکت با مسئولیت محدود حداقل مدرک تحصیلی مدرک دیپلم می‌باشد.
هزینه ثبت شرکت با مسئولیت محدود چگونه است ؟
هزینه ثبت شرکت با مسئولیت محدود در ایران به دو دسته هزینه‌های اداره ثبت شرکتها و هزینه‌های جاری ثبت شرکت تقسیم می‌شود.
لازم به ذکر است هزینه لازم برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود به موارد زیر ختم نمی‌شود و در زمان قرارداد موارد تکمیلی و با توجه به مدارک متقاضی اعلام می‌گردد.
هزینه های اداری ثبت شرکت با مسئولیت محدود
هزینه‌های اداری ثبت شرکت با مسئولیت محدود در ایران به‌شرح‌زیر می‌باشد:
- تهیه پاک تاسیس جهت تحویل اوراق به اداره ثبت شرکتها.
- هزینه تحویل اوراق به اداره ثبت شرکتها.
- پرداخت حق‌الثبت تاسیس به نسبت سرمایه.
- پرداخت حق‌التمبر سرمایه به اداره مالیات.
- پرداخت روزنامه رسمی تاسیس حداقل دو کادر هزینه ثابت.
- پرداخت روزنامه کثیرالانتشار تاسیس حداقل دو کادر هزینه متغییر و اختیاری.
- پرداخت هزینه اخذ اظهارنامه پلمب الکترونیک شرکت با مسئولیت محدود.
هزینه تاسیس شرکت با مسئولیت محدود
هزینه‌های جاری ثبت شرکت با مسئولیت محدود با‌توجه‌به امور محول شده به شرکت تیوان متغیر می‌باشد. لازم به ذکر است تمامی مواردی را که توضیح داده‌ایم توسط کارشناسان ثبتی تیوان پیش خواهد رفت و متقاضی نیازی ندارد که وقت و زمان خود را صرف این موارد کند. هزینه جاری به شرح زیر می‌باشد:
- تنظیم کلیه اوراق قانونی تاسیس شرکت مسئولیت محدود.
- ثبت سیستمی کلیه اوراق تنظیم شده.
- تحویل اوراق شرکت با مسئولیت محدود به اداره ثبت.
- به اتمام رساندن پروسه تاسیس.
نحوه ثبت شرکت با مسئولیت محدود به چه صورت است ؟
نحوه ثبت شرکت با مسئولیت محدود به این‌صورت می‌باشد که بعد از تصمیم در‌زمینه تاسیس شرکت با مسئولیت محدود که پیشتر توضیح داده‌ایم اوراق نهائی را جهت تائید نام برای اداره ثبت شرکتها به‌صورت اینترنتی ارجاع می‌زنیم.
پس از گذشت روال اداری٬ نتیجه نام‌های ارسال شده تعیین و تکیلف می‌شود و یکی از نام‌ها مورد تائید اداره قرار می‌گیرد (در‌صورتی که تائید نام انجام نشد مجدد این پروسه تائید نام طی شود).
در‌نهایت بعد از تائید اوراق با مراجعه به اداره اوراق تائید شده را تحویل و به باقی امور از جمله پرداخت های قانونی و اخذ کد‌اقتصادی و همچنین اخذ گواهی ارزش افزوده می‌پردازیم.
خلاصه برای تاسیس شرکت با مسئولیت محدود حداقل نیاز به دو نفر شریک بالای هجده سال می‌باشد که به‌عنوان شریک و عضو هیات مدیره قبول سمت کنند. سرمایه در شرکت با مسئولیت محدود، به شکل سهم الشرکه است و می‌بایست سرمایه به حساب شرکت واریز شود.
راهنمای ثبت شرکت با مسئولیت محدود به صورت کامل
ابتداء نوع شخصیت خود را با مسئولیت محدود انتخاب کنید. تمامی مدارک هویتی شرکاء و اعضاء هیات مدیره و بازرسان (درصورت وجود) و هر شخص حقیقی و حقوقی دارای مقام در شرکت را تکمیل شده داشته باشید به سامانه ثبت شرکتها و موسسات غیر‌تجاری مراجعه کنید.
تمامی مراحل را تکمیل و سمت‌های اشخاص حقیقی و حقوقی شخصیت حقوقی را تکمیل کنید. تمامی موارد مربوط به شخصیت حقوقی از جمله سرمایه٬ تعداد اعضاء هیات مدیره٬ نحوه تشکیل جلسات٬ نحوه انحلال٬ اقامتگاه شخصیت حقوقی و در‌کل تمامی موارد مربوط به شخصیت حقوقی را تکمیل و سپس تعیین سمت و حق امضاء و به‌طور‌کلی اعضاء هیات مدیره را تعیین و تکلیف کنید.
سپس اوراق قانونی را تنظیم و برای اداره ثبت شرکتها ارسال کنید و در پایان منتظر جواب کارشناس باشید.
مزایای ثبت شرکت با مسئولیت محدود چیست ؟
مزایای ثبت شرکت با مسئولیت محدود به‌شرح زیر می‌باشد:
- با حداقل دو شریک می‌توان آن را تشکیل داد.
- برابر ماده ۱۰۴ قانون تجارت, مدیران شرکت می‌توانند از داخل و یا خارج شرکت انتخاب گردند.
- مدت تصدی مدیران شرکت با مسئولیت محدود, نامحدود می‌باشد.
- جزء در‌مواردی که شرکت دارای هیات نظار است، مجمع عمومی تشکیل نمی‌شود.
- الزامی برای وجود بازرس در آن‌ها وجود ندارد.
- اداره کردن آن به نسبت شرکت‌های دیگر راحت‌تر است و تشریفات پیچیده‌ای ندارد.
- به هنگام ورشکستگی اموال شخصی متضرر نخواهد شد و به‌عنوان شخص حقیقی ورشکسته اعلام نمی‌شود.
معایب ثبت شرکت با مسئولیت محدود چیست ؟
معایب ثبت شرکت با مسئولیت محدود به‌شرح زیر می‌باشد:
- مسئولیت شرکاء در حد سهم الشرکه آن‌ها بوده و ممکن است افراد برای فرار از تعهد و مسئولیت این نوع شرکت را تشکیل بدهند.
- مناقصات و مزایدات در شرکت با مسئولیت محدود به نسبت شرکت‌های سهامی در مناقصات از اعتبار کمتری برخوردار می‌باشد.
- پذیره‌نویسی‌ها و نقل و پرداخت‌های سهم الشرکه رسمی نبوده و تماماً صوری و ظاهری است. همچنین ورقه‌ای برای سهم الشرکه به‌صورت اوراق تجارتی قابل انتقال صادر نمی‌شود.
- نقل و انتقال سهام کاملاً آزاد نبوده و باید موافقت به حد‌نصاب سه چهارم شرکاء برسد.
- وام و تسهیلات: امکان اخذ وام و تسهیلات برای شرکت با مسئولیت محدود وجود نداشته و درصورت فراهم آوردن امکانات, تنها به میزان سرمایه شخصیت حقوقی به وی وام اعطاء خواهد شد.
وظایف مجمع عمومی موسس در زمان ثبت شرکت بامسئولیت محدود چه می باشد؟
وظایف مجمع عمومی موسسین شرکت بامسئولیت محدود در‌زمان تاسیس به‌صورت کامل در صورتجلسه ذکر و با‌توجه به اساسنامه تنظیم شده به‌این‌شرح می‌باشد:
- رسیدگی به گزارش موسسین و تصویب آن.
- تصویب اولین اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود.
- درصورت لزوم اصلاح اساسنامه پیش از ثبت.
- انتخاب اولین مدیران شرکت با مسئولیت محدود.
- انتخاب روزنامه کثیر‌الانتشاری جهت دعوت و اطلاعیه بعدی.
نحوه اداره شرکت با مسئولیت محدود به چه صورت می باشد ؟
مطابق ماده ۱۰۴ قانون تجارت شرکت با مسئولیت محدود به‌وسیله یک یا چند نفر مدیر موظف و یا غیر‌موظف, از میان شرکاء و یا خارج از شرکاء برای مدت محدود و یا نامحدود معین می‌گردند اداره می‌گردد.
بنا‌بر‌این قانون گذار برای متقاضی اداره این نوع شرکت آزادی کامل در‌نظر گرفته و شرکاء می‌توانند مدیریت شرکت خود را بر‌عهده گرفته و یا افرادی خارج از شرکاء شرکت را به این سمت‌ها منصوب گمارند.
پاسخ: شرکت با مسئولیت محدود نوعی شرکت تجاری است که حداقل با دو شریک قابلیت ثبت را دارد و مسئولیت شرکاء به میزان سرمایه شرکت می‌باشد.
پاسخ: حداقل سرمایه مورد‌نیاز در زمان تاسیس مبلغ یک میلیون ریال است اما توصیه می‌کنیم که مبلغ سرمایه را بنا‌به آورده شرکاء اعلام کنید و یا بیشتر از مبلغ حداقلی اعلام شود.
پاسخ: بله٬ در زمان تاسیس سرمایه شرکت می‌بایست در حساب بانکی مربوط به شرکت در شرف تاسیس مسدود شود و تا پایان پروسه تاسیس در حساب شرکت مسدود می‌شود.
پاسخ: خیر٬ برخلاف شرکت‌های سهامی خاص شرکت با مسئولیت محدود الزامی به داشتن بازرس ندارند. اما درصورت تمایل شرکاء می‌شود برای شرکت بازرس انتخاب نمود.
پاسخ: بله٬ در شرکت با مسئولیت محدود امکان انتقال سهم طی سند رسمی در دفتر‌خانه وجود دارد. راه دیگر انتقال سهم الشرکه ورود شریک جدید با سرمایه و خروج شریک قدیم و پرداخت از صندوق شرکت می باشد.
پاسخ: خیر٬ در شرکت‌های مسئولیت محدود امکان این‌که مدیر عامل و حتی کلیه اعضاء هیات مدیره خارج از شرکاء باشند است.
