فرآیند کلی ثبت شرکت یا تاسیس شرکت در ایران از تکمیل مدارک و آموزش تصویری و اعلام هزینه‌های به‌روز
چرا ثبت شرکت انجام دهیم ؟
تبدیل یک ایده به یک کسبوکار موفق، فقط با داشتن تخصص یا سرمایه شروع نمی‌شود؛ اولین قدم واقعی، ثبت شرکت به‌صورت رسمی است. ثبت شرکت یعنی ساختن یک هویت حقوقی که بتواند اعتماد مشتریان، سرمایه‌گذاران و حتی نهادهای دولتی را به‌دست آورد.
در دنیای رقابتی امروز، داشتن یک شرکت ثبت شده دیگر یک انتخاب نیست، بلکه ضرورتی برای رشد، امنیت و دوام کسبوکار است. اگر می‌خواهید با قدرت وارد دنیای حرفهای شوید، ثبت شرکت، شروع بازی شماست. در این مقاله به زبان ساده و کاربردی، تمام آنچه برای ثبت شرکت نیاز دارید را توضیح داده‌ایم که شامل مراحل ثبت شرکت، هزینه ثبت شرکت، مدارک ثبت شرکت و همچنین راهنمای ثبت شرکت می‌باشد.
مهمترین دلیل ثبت شرکت ایجاد اعتبار برای اشخاص حقیقی و استفاده از تسهیلات بانکی می‌باشد. پس از تاسیس شرکت تقسیم وظایف به‌صورت سیستمی و با ایجاد گروه‌ها با سرعت بیشتر پیشرفت خواهد داشت. پس از تاسیس شخصیت حقوقی با برند سازی‌های متمرکز در بازار با قدت بیشتری به بازاریابی می‌توان پرداخت. لازم به ذکر می‌باشد که دولت درخصوص شخصیت‌های حقوقی حمایت‌های خاصی را انجام می‌دهد.
سوالات متداول تاسیس شرکت
پاسخ: انتخاب نوع شرکت بستگی به تعداد شرکاء یا سهامداران، میزان سرمایه، میزان مسئولیت افراد و اهداف کسبوکار دارد. شرکتهای مسئولیت محدود برای استارتاپ‌ها و شرکتهای کوچک و سهامی خاص برای کسب‌و‌کارهای بزرگ‌تر مناسب هستند.
پاسخ: انتخاب نام مناسب برای شرکت / تعیین نوع شرکت و تهیه مدارک مورد نیاز / تنظیم اساسنامه و شرکت‌نامه / ثبت درخواست در سامانه ثبت شرکتها / بررسی و تأیید مدارک توسط اداره ثبت / دریافت آگهی ثبت شرکت و انتشار در روزنامه رسمی مراحل مهمی می‌باشد که می‌بایست طی شود.
پاسخ: حداقل سرمایه در کلیه اشخاص حقوقی قابل ثبت مبلغ یک میلیون ریال می‌باشد. در موارد خاص موسسات غیرتجاری بدون سرمایه ثبت می‌شوند.
پاسخ: در ایران، ثبت شرکت به‌صورت تک نفره امکان‌پذیر نیست. برای شرکتهای مسئولیت محدود حداقل دو شخص و برای شرکتهای سهامی خاص حداقل سه شخص سهامدار نیاز است.
پاسخ: بله، هنگام ثبت شرکت باید یک آدرس رسمی ارائه دهید که می‌تواند آدرس محل کار یا یک دفتر مجازی باشد. این آدرس باید واقعی باشد و امکان دریافت نامه‌های رسمی در آن وجود داشته باشد.
پاسخ: بله، اتباع خارجی میتوانند بدون نیاز به شریک ایرانی، شرکت ثبت کنند، اما برخی محدودیت‌ها برای فعالیت‌های خاص وجود دارد.
پاسخ: پس از ثبت شرکت، باید کد‌اقتصادی دریافت کنید، جهت اخذ اظهارنامه پلمب الکترونیک اقدام کنید، حساب بانکی رسمی شرکت را افتتاح کنید و درصورت نیاز، مجوز٬های فعالیت را دریافت نمایید.
پاسخ: خیر٬ هزینه ثبت شرکت طبق حق‌الثبت اداره ثبت شرکتها که به میزان سرمایه شخصیت حقوقی در زمان تاسیس مشخص می‌شود تعیین می‌گردد.
پاسخ: خیر٬ هزینه ثبت شرکت در ایران به یک میزان می‌باشد و شهر و یا استان در این رقم تعیین کننده نمی‌باشد.
پاسخ: خیر٬ هزینه ثبت شرکت را در اداره ثبت شرکتها قابل تقسیط شدن نمی‌باشد.
پاسخ: خیر٬ فقط اشخاصی که در رسید پذیرش اعلام شده‌اند می‌بایست نسبت به اخذ گواهی عدم سوء‌پیشینه اقدام کنند.
پاسخ: خیر٬ جهت ثبت شرکت و یا شخصیت حقوقی در مرحله تاسیس استعلامی جهت کد‌پستی گرفته نمی‌شود و نیاز به ارائه مجوز خاصی ندارد. ولی پس از تاسیس از طرف اداره بیمه و درصورت اخذ کارت بازرگانی از اتاق بازرگانی جهت احراز هویت اقدام می‌شود.
پاسخ: درصورتی که نام شخصیت حقوقی از عناوین عادی باشد نیاز به مجوز و یا مدرکی ندارد. ولی درصورتی که نام شرکت جزء نام‌های مجوزی باشد می‌بایست جهت تعیین نام٬ مجوز به اداره ثبت ارائه گردد.
پاسخ: برای ثبت شرکت عادی نیاز به مدرک تحصیلی خاصی نمی‌باشد. ولی زمانی که موضوع فعالیت مجوز باشد و یا بخواهید نسبت به اخذ گرید و یا رتبه اقدام کنید مدرک تحصیلی دارای اهمیت می‌شود.
پاسخ: درصورتی که به اداره ثبت شرکتها مدارک را ناقص ارسال کنید به یکی از دو شیوه زیر اقدام می‌شود:
- اوراق به‌صورت کامل برگشت داده می‌شود تا نسبت به تکیمل اوراق تاسیس اقدام کنید.
- رفع نقص اعلام می‌شود و درخواست می‌کنند مدرک مورد نظر را طی یک اصلاحیه به اداره تحویل دهید.
مراحل ثبت شرکت Registration steps
مرحله تکمیل مدارک و مستندات
جهت تاسیس شخصیت حقوقی می‌بایست مدارک هویتی و مستندات جمع‌آوری شود
مرحله انتخاب نوع شخصیت حقوقی
تعیین نوع شخصیت حقوقی جهت تاسیس بنا به موضوع فعالیت و مجوز
مرحله تعیین کد‌پستی شخصیت حقوقی
مشخص شدن اقامتگاه شخصیت حقوقی با کد‌پستی معتبر و اداری یا تجاری
مرحله انتخاب شرکاء یا سهامداران
با‌توجه به شراکت دارندگان سرمایه در شخصیت حقوقی مشخص شود
مرحله موضوع فعالیت شخصیت حقوقی
موضوع فعالیت می‌بایست مشخص و درصورتی مجوزی بودن اخذ مجوز شود
مرحله تعیین نام شخصیت حقوقی
انتخاب نام شخصیت حقوقی پنج مورد جهت تعیین و تائید نام شخصیت حقوقی
مرحله تعیین نام شخصیت حقوقی
انتخاب نام شخصیت حقوقی پنج مورد جهت تعیین و تائید نام شخصیت حقوقی
مرحله موضوع فعالیت شخصیت حقوقی
موضوع فعالیت می بایست مشخص و در صورتی مجوزی بودن اخذ مجوز شود
مرحله انتخاب شرکاء یا سهامداران
با توجه به شراکت دارندگان سرمایه در شخصیت حقوقی مشخص شود
مرحله تنظیم اوراق شخصیت حقوقی
با توجه به مستندات و شرایط اوراق تاسیس از جمله اساسنامه تنظیم می‌شود
مرحله ارسال اوراق به اداره
پس از تائید نام و افتتاح حساب بانکی اصل اوراق در دو نسخه همراه با گواهی به اداره ارسال می‌شود
مرحله دریافت آگهی ثبتی تاسیس
پس از تائید اوراق توسط کارشناس اداره آگهی ثبتی صادر و آماده امضاء می‌شود
مدت زمان ثبت شرکت چند روز است ؟
مدت زمان ثبت شرکت پس از تعیین نام شخصیت حقوقی و مراجعه اشخاص صاحب امضاء جهت افتتاح حساب شرکت در شرف تاسیس و ارائه شماره حساب شرکت در شرف تاسیس به اداره ثبت شرکتها محاسبه می‌شود.
درنتیجه پس از امضاء اوراق تنظیم شده در دو نسخه و ارائه گواهی بانک به شرکت تیوان زمانی حدود پنج تا پانزده روزکاری پیش‌نویس آگهی ثبتی تاسیس تحویل متقاضی می‌شود.
ثبت انواع شرکتها از زبان کارشناس ثبتی تیوان
شرکت سهامی خاص
تبدیل نوع شرکت پس از تاسیس
شرکت با مسئولیت محدود
موسسات غیر تجاری
لیست انواع شرکتهای قابل ثبت در ایران
ثبت شرکت فوری در تیوان چگونه است ؟
ثبت شرکت فوری که متقاضی جهت تاسیس عجله فراوانی داشته باشد و شرکت تیوان خارج از نوبت و به‌صورت فورس امور مربوط به تنظیم و ثبت و تعیین نام انجام می‌دهد. پس از تنظیم اوراق متقاضی ملزم به امضاء و تکمیل مدارک می‌باشد.
ثبت شرکت به‌صورت فورس زمانی حدود دو تا چهار روزکاری به سر‌انجام می‌رسد و کارشناس مستقیم برای پرونده تعیین می‌گردد تا امور مربوط به تاسیس با پیگیری‌های بیشتر پیش رود.
مشاوره ثبت شرکت به‌صورت رایگان
شرکت تیوان دارای مشاوران ثبتی می‌باشد که در رشته حقوق ثتبی تحصیل کرده‌اند و هر‌گونه مشاوره درخصوص ثبت به‌صورت کاملاً رایگان صورت می‌پذیرد.
مشاوره ثبت به این معنا می‌باشد که متقاضی تفاوت بین انواع شخصیت‌های حقوقی را متوجه شود و در انتخاب نوع شخصیت حقوقی درست اقدام کند.
لازم به ذکر می‌باشد که معنای مشاوره ثبتی با آموزش یکسان نمی‌باشد و در شرکت تیوان چه در‌زمینه سیستمی و چه در‌زمینه تنظیم اوراق آموزشی داده نمی‌شود.
هزینه ثبت شرکت صفر‌تا‌صد چقدر می‌باشد ؟
هزینه ثبت شرکت در اداره ثبت شرکتها فقط به میزان سرمایه شرکت بستگی دارد که با چه میزان سرمایه شرکت به ثبت خواهد رسید. پس از تاسیس شرکت مد‌نظر در سامانه اداره ثبت حق‌الثبت فعال و متقاضی می‌تواند از طریق پرداخت الکترونیک نسبت به پرداخت حق‌الثبت اقدام کند.
پس از تاسیس شخصیت حقوقی می‌بایست نسبت به موارد قانونی از جمله انتشار روزنامه رسمی و کثیر‌الانتشار و همچنین اخذ اظهارنامه پلمب الکترونیک سال جاری و آینده اقدام شود. پس از پرداخت کلیه موارد ذکر شده حتماً در سامانه اداره مالیات نسبت به پرداخت حق‌التمبر سرمایه در اداره مالیات اقدام شود.
مهمترین هزینه در تاسیس شرکت چیست ؟
مهمترین هزینه در زمان تاسیس شخصیت حقوقی زمان می‌باشد. از آنجایی زمان با ارزش‌ترین دارایی هر شخص می‌باشد در هزینه کردن زمان جهت اموری که اشراف کامل ندارید اجتناب کنید و در کنار خود حتماً مشاور ثبتی داشته باشید.
تعریف کامل از ثبت شرکت
درصورتی که اجتماع تعداد از اشخاص حقیقی و یا حقوقی جهت شریک شدن در امری تجاری یا فرهنگی و یا اجتماعی و یا هر موضوع فعالیت دیگر برای ماهیت بخشیدن به کسبوکار شخصی به توافق فی‌ما‌بین برسند میتوانند به تاسیس شخصیت حقوقی اقدام کنند.
انواع شخصیت حقوقی
انواع شخصیت حقوقی به‌طور‌کلی به دو بخش شرکتهای مدنی و شرکتهای تجاری تقسیم می‌گردند ما به تعریف این دو نوع شرکت می‌پردازیم:
شرکت های تجاری چیست ؟
قانون تجارت برای شرکتهای تجاری تعریف دقیقی ارائه نداده است ولی می‌توان گفت شرکت تجاری اجتماع اشخاصی است که برای کسب سود به انجام فعالیتی خاص می‌پردازند و سود حاصله به نسبتی که در اساسنامه و اوراق شخصیت حقوقی ذکر شده است تقسیم می‌گردد. از زمانی که تاسیس در سامانه ثبت شرکتها به انجام شود، اشخاص حقیقی دارای شخصیت حقوقی مستقل می‌گردد.
شرکت های مدنی چیست ؟
شرکت مدنی بدین معناست که چند مالک در یک شی واحد شریک شده و امور را به‌صورت مشارکتی اداره می‌نمایند. این‌گونه شرکتها نیازی به ثبت در اداره ثبت شرکتها ندارند و دارای شخصیت حقوقی مستقل نیستند و همچنین نیازی به تعیین اقامتگاه و تابعیت نیز ندارند و موضوع فعالیت معاملات غیرتجاری است و همواره سود‌و‌زیان به نسبت سهم شرکاء تقسیم می‌گردد.
مزایای ثبت شرکت در ایران چیست ؟
مهمترین مزایای ثبت شرکت در ایران به این شرح می‌باشد:
قانونی شدن فعالیت‌ها: ثبت شرکت به کسبوکار شما شخصیت حقوقی می‌دهد و امکان فعالیت رسمی و قانونی در چارچوب قوانین کشور را فراهم می‌کند.
جلب اعتماد مشتریان و شرکاء: ثبت شرکت نشان دهنده اعتبار و تعهد حرفهای شما است و به ایجاد اعتماد در مشتریان و شرکاء تجاری شما کمک می‌کند.
انعقاد قراردادهای رسمی: فقط شرکتهای ثبت شده میتوانند قراردادهای معتبر با سازمان‌ها، شرکتها و نهادهای دولتی یا خصوصی منعقد کنند.
امکان دریافت تسهیلات مالی: شرکتهای ثبت شده میتوانند از وام‌ها، تسهیلات بانکی و سایر حمایت‌های مالی برخوردار شوند.
حمایت‌های قانونی: درصورت بروز مشکلات حقوقی، شرکتهای ثبت شده از حمایت قانونی برخوردار هستند و میتوانند به‌صورت رسمی پیگیری حقوقی کنند.
امکان گسترش کسبوکار: ثبت شرکت زمینه‌ساز رشد و توسعه کسبوکار در بازارهای داخلی و خارجی است.
مدارک ثبت شرکت چیست ؟
ثبت شرکت یک فرآیند و پروسه قانونی می‌باشد که نیاز به تکمیل مدارک ثبت شرکت در آن مهمترین مورد جهت تائید و تاسیس شرکت می‌باشد.
مدارک ثبت شرکت با توجه به نوع شخصیت حقوقی مد‌نظر متفاوت می‌باشد. درنتیجه اگر مدارک تاسیس شرکت شما کامل و بدون نقص باشد باعث تسریع در فرآیند تاسیس خواهید شد.
تکمیل مدارک ثبت شرکت
تکمیل مدارک ثبت شرکت و یا به‌طور‌کلی مدارک ثبت شخصیت حقوقی به این شرح می‌باشد:
مدارک هویتی سهامداران و یا شرکاء و موسسین در زمان تاسیس
کلیه اشخاص دارای سرمایه از جمله سهامداران و شرکاء و هیات موسسین می‌بایست نسبت به تکمیل مدارک زیر اقدام کنند:
- شناسنامه و کارت ملی یا کارت هوشمند ملی.
- کد‌پستی منزل.
- شماره تماس همراه به‌نام.
- معرفی‌نامه‌های شخصیت های حقوقی دارای سرمایه.
- کد‌فراگیر اشخاص غیر‌ایرانی به همراه ویزا کار و اقامت اتباع خارجی.
مدارک هویتی اشخاص دارای سمت در شرکت در شرف تاسیس
کلیه اشخاص دارای سمت به‌شرح زیر می‌بایست نسبت به تکمیل مدارک ثبت شرکت اعلام شده اقدام کنند:
- اعضاء هیات مدیره.
- مدیر‌عامل.
- بازرس اصلی و بازرس علی‌البدل.
- اشخاص دارای سمت (مانند خزانه‌دار).
معرفی نامه اشخاص حقوقی در زمان تاسیس
درصورتی که سهامدار و یا شریکی یا حتی شخص دارای سمت که شخصیت حقوقی باشد مانند بازرسان باشد می‌بایست طی یک معرفی‌نامه که دارای شماره‌نامه و تاریخ معرفی نماینده بابت زمان مشخصی به شرکت اصلی معرفی شده باشد را تعیین و تکلیف کرده باشد.
ثبت‌نام کد ثناء اشخاص حقیقی و حقوقی شرکت در شرف تاسیس
ثبت‌نام کد ثناء برای تمامی اشخاص حقیقی و یا حقوقی که دارای حق امضاء و سمت در شخصیت حقوقی می‌باشند اجباری می‌باشد.
اخذ مجوز از سامانه‌ها و سازمان‌های مربوطه
درصورت مجوزی بودن موضوع فعالیت یا نام شخصیت حقوقی اخذ مجوز و نامه تعیین نام می‌بایست قبل از تاسیس اخذ گردد.
تحویل مدارک ثبت شرکت به اداره ثبت شرکتها چگونه است ؟
مراکز منتخب اداره ثبت وظیفه ارسال اوراق تاسیس به اداره ثبت برعهده دارند که در پاکت‌های مخصوص این پروسه انجام می‌شود. پس از تحویل اوراق تاسیس در پاکت‌های مخصوص شماره مرسوله‌ای به متقاضی تحویل داده می‌شود که آن شماره مرسوله می‌بایست در سامانه اداره ثبت بارگذاری گردد. هزینه ارسال با توجه به تعرفه‌های اداره ثبت که به‌صورت سالیانه تعیین می‌گردد می‌بایست پرداخت شود.
شماره مرسوله مراکز منتخب جهت تاسیس شخصیت حقوقی
درصورتی که شماره مرسوله در سامانه اداره ثبت وارد نشود اداره نسبت به بررسی پرونده خودداری می‌کند. لازم به ذکر است این شماره مرسوله توسط مراکز منتخب به متقاضی تاسیس اعلام می‌شود.
قبل از ارسال مدارک جهت ثبت شرکت به چه نکاتی دقت کنیم ؟
پس از این که متقاضی تصمیم به ثبت شرکت کرد می‌بایست نسبت به جمع‌آوری مدارک اقدام کند. لطفاً لیست زیر را با دقت مطالعه کنید تا قبل از ارسال اوراق تاسیس نقصی در ارائه و ارسال مدارک به اداره ثبت شرکتها نداشته باشید:
- کلیه مدارک دریافت شده از اداره ثبت توسط افراد دارای سمت و سرمایه امضاء شده باشد.
- معرفی‌نامه‌های اشخاص حقوقی به‌صورت پیوست به اداره تحویل داده شود.
- درصورتی که شخصیت حقوقی دارای سرمایه می‌باشد در تمامی مواردی که نیاز به امضاء نماینده دارد از مهر شرکت سرمایه‌گذار استفاده کنید.
- تمامی اوراق تنظیم شده با امضاء واحد توسط اشخاص امضاء گردد.
- کد‌پستی تمام اشخاص اعلام شده مطابق با محل سکونت واقعی اعلام گردد.
- حتماً از یک مشاور ثبتی جهت ارزیابی اوراق و مدارک ثبت شرکت خود استفاده کنید.
از اوراق تاسیس شرکت چند سری امضاء شود ؟
از کلیه اوراق تنظیم شده بعد از تعیین نام می‌بایست دو سری امضاء شده توسط کلیه اعضاء هیات مدیره و بازرسان و همچنین شرکاء یا سهامداران و درصورتی که شخصی حقوقی می‌باشد مهر شخص حقوقی به همراه امضاء نماینده انجام شود سپس اصل اوراق برای اداره ثبت شرکتها ارسال شود.
نحوه امضاء اوراق تاسیس به چه‌صورت است ؟
نحوه امضاء اوراق تاسیس زیاد پیچیده نیست و اگر بر اساس موارد ذکر شده امضاء اوراق را انجام دهید به مشکل نمی‌خورید. نحوه امضاء اوراق به‌این‌شرح است:
رسید پذیرش اینترنتی تاسیس شخصیت حقوقی
از رسید پذیرش اینترنتی تاسیس دو نسخه می‌بایست آماده کنید و تمامی اشخاص دارای سرمایه رسید پذیرش اینترنتی تاسیس را امضاء کنند.
ابلاغیه تائید نام تاسیس شخصیت حقوقی
از ابلاغیه تائید نام تاسیس دو نسخه می بایست آماده کنید و تمامی اشخاص دارای سرمایه ابلاغیه تائید نام تاسیس را امضاء کنند.
ابلاغیه تاسیس شخصیت حقوقی
از ابلاغیه تاسیس دو نسخه می‌بایست آماده کنید و تمامی اشخاص دارای سرمایه ابلاغیه تاسیس را امضاء کنند.
اساسنامه تاسیس شخصیت حقوقی
از اساسنامه تاسیس دو نسخه می‌بایست آماده کنید و تمامی اشخاص دارای سرمایه اساسنامه تاسیس را امضاء کنند.
اظهارنامه تاسیس شخصیت حقوقی
از اظهارنامه تاسیس شرکتهای دارای سهام دو نسخه می‌بایست آماده کنید و تمامی اشخاص دارای سرمایه و اشخاص دارای سمت از جمله اعضاء هیات مدیره و بازرسان اظهارنامه تاسیس را امضاء کنند. (اظهارنامه تاسیس مخصوص شرکتهای سهامی می‌باشد)
تقاضانامه تاسیس شخصیت حقوقی
از تقاضانامه تاسیس اشخاص حقوقی دارای سهم‌الشرکه دو نسخه می‌بایست آماده کنید و تمامی اشخاص دارای سرمایه و اشخاص دارای سمت از جمله اعضاء هیات مدیره و بازرسان و خزانه‌دار و هر شخصی که در شخصیت حقوقی سمت دارد تقاضانامه تاسیس را امضاء کنند. (تقاضانامه تاسیس مخصوص شخصیت‌های حقوقی دارای سهم‌الشرکه می‌باشد)
شرکت‌نامه تاسیس شخصیت حقوقی
از شرکت‌نامه تاسیس اشخاص حقوقی دارای سهم‌الشرکه دو نسخه می‌بایست آماده کنید و تمامی اشخاص دارای سرمایه و اشخاص دارای سمت از جمله اعضاء هیات مدیره و بازرسان و خزانه‌دار و هر شخصی که در شخصیت حقوقی سمت دارد شرکت‌نامه تاسیس را امضاء کنند. (شرکت‌نامه تاسیس مخصوص شخصیت‌های حقوقی دارای سهم‌الشرکه می‌باشد)
صورتجلسه مجمع عمومی موسسین شخصیت حقوقی
از صورتجلسه مجمع عمومی موسسین اشخاص دو نسخه می‌بایست آماده کنید و تمامی اشخاص دارای سرمایه و اشخاص دارای سمت از جمله اعضاء هیات مدیره و بازرسان و خزانه‌دار و هر شخصی که در شخصیت حقوقی سمت دارد صورتجلسه مجمع عمومی موسسین را امضاء کنند.
صورتجلسه هیات مدیره تاسیس شخصیت حقوقی
از صورتجلسه هیات مدیره تاسیس دو نسخه می‌بایست آماده کنید و تمامی اعضاء هیات مدیره دارای سمت در هیات مدیره صورتجلسه هیات مدیره تاسیس را امضاء کنند.
اشخاص حقوقی چطور اوراق شرکت را امضاء کنند ؟
اشخاص حقوقی دارای سرمایه و یا اشخاص حقوقی دارای سمت می‌بایست طی معرفی‌نامه‌ای نماینده‌ای را مشخص کنند و نماینده شخصیت حقوقی می‌بایست در تمامی اوراق تاسیس که تنظیم شده است همراه با امضاء خود مهر شخصیت حقوقی که از طرف آن نماینده شده است را درج کند.
نامه معرفی‌نامه می‌بایست همراه با اوراق امضاء شده تحویل اداره ثبت شود.
مراحل ثبت شرکت به‌صورت کامل
بابت ثبت هر نوع شخصیت حقوقی در اداره ثبت می‌بایست مراتبی را رعایت و اولویت‌ها را دسته‌بندی نمود. در این مطلب مدیریت شرکت تیوان مراحل ثبت شخصیت حقوقی را به سه دسته به‌صورت زیر تقسیم‌بندی کرده‌اند که به تشریح کامل هر سه دسته می‌پردازیم:
مراحل قبل از تاسیس شرکت چیست ؟
که شامل تکمیل مدارک کلیه اشخاص دارای سمت و اشخاص دارای سرمایه در شرکت در شرف تاسیس می‌باشد و لازم به ذکر است که اخذ کد ثناء برای کلیه اشخاص دارای امضاء الزامی می‌باشد.
مراحل جاری ثبت شرکت را مشخص می‌کنم
- ورود به سامانه اداره ثبت شرکتها.
- طی کردن مراحل به‌صورت گام‌به‌گام از سامانه مربوطه.
- استعلام کد‌پستی اقامتگاه شخصیت حقوقی.
- انتخاب پنج نام جهت تعیین نام شرکت.
- تعیین و مشخص شدن موضوع فعالیت شخصیت حقوقی در شرف تاسیس.
- مبلغ سرمایه اولیه شخصیت حقوقی تعیین شود.
- انتخاب و مشخص شدن اعضاء دارای سمت و سرمایه.
- تعیین دارندگان حق امضاء و نحوه امضاء در اوراق شرکت.
- انتخاب روزنامه کثیر‌الانتشار.
- در نهایت تنظیم و ویرایش اساسنامه شخصیت حقوقی که مهمترین موضوع در مراحل جاری می‌باشد.
مراحل ثبت شرکت پس از تاسیس شخصیت حقوقی
- پس از تاسیس شخصیت حقوقی در سامانه اداره ثبت شرکتها می‌بایست نسبت به پرداخت کلیه هزینه‌های قانونی شامل حق‌الثبت اداره ثبت شرکتها ٬ روزنامه رسمی٬ اظهارنامه پلمب الکترونیک و ابطال تمبر اداره مالیات اقدام کرد.
- پس از دریافت مدارک حتماً از کلیه مدارک المثنی تهیه شود.
- یکی از مواردی که پس از تاسیس می‌بایست انجام شود ثبت برند می‌باشد.
- پس از تاسیس حتماً نسبت به تکمیل سامانه جامع مالیاتی اقدام شود و به گام چهارم سامانه ارتقاء یابد.
اوراق ثبت شرکت که می‌بایست به اداره ثبت تحویل داده شود
اوراق مورد نیاز جهت تاسیس شرکت و یا به‌طور‌کلی ثبت شخصیت حقوقی که در تمامی شخصیت‌های حقوقی می‌بایست تنظیم شود به شرح زیر می‌باشد:
- رسید پذیرش تاسیس شخصیت حقوقی.
- ابلاغیه تائید نام شخصیت حقوقی.
- ابلاغیه (که درصورت وجود ابلاغیه و نظر کارشناس اداره ثبت درخصوص مدارک اضافه ابلاغ می‌گردد).
- اساسنامه تاسیس شخصیت حقوقی.
- اظهارنامه تاسیس شخصیت حقوقی (در شرکتهای سهامی).
- تقاضانامه تاسیس شخصیت حقوقی (در شخصیت‌های غیرسهامی).
- شرکت‌نامه شخصیت حقوقی (در شرکتهای غیرسهامی).
- صورتجلسه مجمع عمومی موسسین.
- صورتجلسه هیات مدیره یا هیات امناء و به‌طور‌کلی رکن اداره کننده شخصیت حقوقی.
اداره ثبت شرکتها و تشریح ثبت در سامانه irsherkat.ssaa.ir
در ادامه این مقاله درخصوص اداره ثبت و موسسات غیرتجاری, اداره ثبت, اداره کل ثبت, سامانه ثبت شرکتها, رهگیری اداره ثبت شرکتها, پیگیری اوراق ثبتی, آگهی ثبتی شرکتها خیلی موارد دیگر توضیحاتی ارائه می‌گردد.
با بزرگ‌تر شدن جوامع در سرتاسر کشور و دنیا رشد اقتصادی موجب بروز ایجاد مشاغل و کسبوکار زیادی شده است و هر روز نیز بیشتر و بیشتر می‌شود. به‌ویژه در کشور در حال رشد و توسعه مثل ایران که رشد چند برابر است (اداره ثبت شرکتها و آدرس اداره ثبت شرکتها در این مطلب نوشته شده است).
از طرف دیگر کسبوکار در فضای مجازی نیز به شدت در حال رشد می‌باشد. تمامی این شرکتها و موسسات در سطح کشور خدماتی را ارائه می‌کنند یا این‌که محصولات خود را به فروش می‌رسانند. برای ساماندهی تمامی این شرکتها و حفظ امنیت و محافظت از حق قانونی شرکتها سازمانی به عنوان اداره ثبت شرکتها تاسیس شده است.
اداره کل ثبت که تمامی مراحل به‌صورت اینترنتی مورد پذیرش و بررسی در سامانه irsherkat.ssaa.ir قرار می‌گیرد. در این سامانه به مانند سامانه مالکیت معنوی به‌صورت مرحله ای و با استعلام آنلاین از اداره مالیات و همچنین قوه قضائیه مجوز ثبت و تغییرات صادر می‌شود.
تاریخچه تاسیس اداره ثبت
تاریخ تاسیس این سازمان دولتی به تصویب قانونی با عنوان ثبت شرکتها بر‌می‌گردد. این قانون در سال 1310 تصویب شد و در سال 1327 نیز اداره ثبت شرکتها و علائم تجاری و نیز ثبت اختراعات در راستای حمایت از مالکیت تجاری, کشاورزی و صنعتی به کنوانسیون پاریس (مادرید) پیوست.
در سال 1327 اداره ثبت شرکتها و مالکیت معنوی در کنار دو اداره دیگر با عناوین ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری و ادراه مالکیت معنوی تاسیس شد. مهمترین نقش اداره ثبت و مالکیت معنوی در تعریف بنگاه‌های اقتصادی و تامین امنیت اقتصادی خلاصه می‌شد. از طرفی این اداره حمایت حقوقی و قانونی از مالکیت معنوی اختراع‌ها٬ طرح‌های صنعتی و علامت‌های تجاری را نیز برعهده دارد.
تقسیم اداره ثبت و مالکیت صنعتی
در سال 1386 اداره ثبت شرکتها و مالکیت معنوی برای سازماندهی دقیق و بهتر به دو اداره کل ثبت شرکتها و اداره کل مالکیت معنوی تقسیم شد.
سامانه ثبت شرکتها
سامانه ثبت شرکتها که برای تائید و ثبت کلیه امور ثبتی هر شهر تفکیک شده می‌باشد در یک سامانه یکپارچه ثبت می‌گردد.
سامانه ثبت به‌صورت اینترنتی می‌باشد و هر شخص حقیقی می‌تواند نسبت به ثبت و تغییرات شخصیت‌های حقیقی و حقوقی اقدام کند.
آدرس اداره ثبت شرکتها در تهران
تهران خیابان میرداماد تقاطع مدرس پلاک ۲۷۵ و شماره تماس اداره ثبت شرکتهای تهران ۰۲۱۲۲۲۶۸۹۱۷ به کد‌پستی ۱۹۱۸۹۱۳۳۳۶ می‌باشد.
وظایف اداره ثبت شرکتها به تفکیک
بر اساس قانون و آئین‌نامه ثبت که در سال 1310 تصویب شد وظایف اداره کل ثبت بدین صورت تعریف می‌شود:
- تاسیس یا ثبت انواع شخصیت حقوقی و صدور پیش‌نویس و آگهی ثبتی تاسیس.
- تعیین نام شخصیت‌های حقوقی در شرف تاسیس داخلی و خارجی.
- تاسیس شعبه و نمایندگی شرکتها و موسسات خارجی در ایران و ثبت تغییرات آن‌ها.
- ابلاغ تغییرات شخصیت‌های حقوقی توسط متقاضی و یا نماینده به ثبت رسیده در ایران.
- تغییر نام انواع شخصیت های حقوقی ثبت شده و یا در شرف تاسیس.
- پذیرش اظهارنامه پلمپ الکترونیک اشخاص حقیقی و حقوقی.
- ارائه اطلاعات کلی شخصیت‌های حقوقی به ثبت رسیده با توجه به شناسه ملی شخصیت حقوقی.
- ثبت و یا تمدید و یا تغییر و یا ابطال دفاتر ثبت تجارتی برای اشخاص حقیقی و یا حقوقی متقاضی اخذ و یا تمدید کارت بازرگانی.
- پیگیری درخواست های ارسال شده به اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری از طریق شماره پیگیری اخذ از همین سامانه.
با گسترش فعالیت اینترنتی اکثر شرکتها و سازمان‌های دولتی اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری نیز بر آن شده است تا خدمات خود را بیشتر در سمت فضای مجازی انجام دهد تا از تردد بیش از اندازه درخواست کننده‌ها کم کند. چرا که متقاضیان ثبت شرکت, ثبت برند, ثبت علائم تجاری و موارد دیگر بخش زیادی از کار خود را به‌راحتی میتوانند از طریق وب سایت ثبت شرکتها انجام دهند.
به راحتی متقاضیان میتوانند امور ثبتی خود اعم از تاسیس شرکت, ثبت برند, ثبت لوگو, ثبت تغییرات شرکتها, تنظیم درخواست‌ها و مدارک مورد نیاز بخش‌نامه‌ها را از طریق سامانه اداره ثبت به سادگی انجام دهند.
البته باید به این نکته نیز توجه داشته باشیم که انجام امور ثبتی نیاز به یک تخصص و مشاوره می‌باشد که قبل از اقدام باید شما با ما تماس بگیرید تا به‌صورت کامل شما را در این امر راهنمایی کنیم.
ارکان اداره کننده اداره ثبت شرکتها
در اداره ثبت ارکان اداره کننده در دایره‌های مختلف ثبت مانند دایره شرکت سهامی خاص یا دایره شرکتهای با مسئولیت محدود تقسیم‌بندی می‌شود و هر یک از دوایر مسئول بررسی ثبت و تغییرات همان نوع شخصیت حقوقی می‌باشند.
ارکان کلی اداره ثبت شرکتها
ارکان کلی اداره کل ثبت شرکتها بدین شرح می‌باشد:
- کارشناسان داده‌آمایی (طبقه بندی).
- کارشناسان دایره حقوقی (کارشناس).
- کارشناس ارشد دایره حقوقی (کارشناس مسئول).
- رئیس دایره حقوقی (رئیس اداره).
مسئول داده‌آمایی اداره ثبت شرکتها
مسئول داده‌آمایی شخصیت‌های حقوقی٬ وظیفه پذیرش درون سازمانی اوراق ارسال شده از اداره پست را برعهده دارد. پس از دریافت اوراق تمامی افرادی که زیر مجموعه داده‌آمایی شخصیت حقوقی چه در زمینه ثبت چه در زمینه تاسیس چه در زمینه تغییرات و به‌طور‌کل تمامی موارد مرتبط با اداره ثبت هستند مسئولیت اسکن و چک کردن اولیه اوراق را برعهده دارند. درصورتی که مدارک ناقص باشد در این مرحله اوراق ارسالی برگشت داده می‌شود.
کارشناسان دایره حقوقی (کارشناس) اداره ثبت شرکتها
کارشناسان دایره حقوقی افرادی می‌باشند که بعد از مرحله داده‌آمایی بررسی پرونده‌ها را انجام می‌دهند. کارشناسان دایره حقوقی اصولاً افراد تحت آموزش می‌باشند و در مرحله اول آموزش در داده‌آمایی دوره‌ای را سپری کرده‌اند. کارشناسان دایره حقوقی ثبت به تحلیل موارد قانونی امور ثبتی می‌پردازند و با اطمینان به این موضوع که مدارک در داده‌آمایی مورد بررسی قرار گرفته است اصل مواد قانونی و اساسنامه شخصیت حقوقی را مورد بررسی قرار می‌دهند.
درصورتی که پرونده ارسال شده دارای نقص و یا ایرادی باشد موضوع را به کارشناس ارشد خود اطلاع و ضمیمه پرونده می‌کنند. کارشناس ارشد بعد از بررسی نظر کارشناس آن را مورد تائید و یا رد و یا نقص قرار می‌دهند.
کارشناس ارشد دایره حقوقی (کارشناس مسئول) اداره ثبت شرکتها
کارشناس ارشد دایره حقوقی که پس از بررسی کارشناسان اداره و ابراز نظر آن‌ها که به‌صورت سیستمی برای کارشناس ارشد ارجاع داده می‌شود نظر خود را اعلام و برای رئیس اداره ارسال می‌کند.
رئیس دایره حقوقی (رئیس دایره حقوقی) اداره ثبت شرکتها
رئیس دایره حقوقی که به‌صورت تفکیک شده هر‌شخص برای یک دایره انتخاب شده‌اند بعد از بررسی کارشناس ارشد پرونده را به‌صورت کلی مورد بررسی قرار می‌دهد و بعد از چک کردن نهائی آن را برای انتشار آگهی ثبتی و یا اعلام ابلاغیه‌های رد یا نقص جهت رویت متقاضی بر روی سامانه ارسال می‌کند.
آگهی ثبتی شرکتها
پس از بررسی پرونده در دایره شخصیت حقوقی پرونده متقاضی به مرحله اعلام نظر اداره ثبت شرکتها می‌رسد و یکی از این موارد را شامل می‌شود:
ابلااغیه تائید و چاپ آگهی ثبتی
پس از بررسی پرونده و تائید کارشناس و رئیس اداره پرونده به مرحله چاپ آگهی ثبتی شرکتها می‌رسد. در آگهی ثبتی تمامی مواردی که برای اداره ارسال شده است در آگهی ثبتی ذکر و به چاپ می‌رسد. بعد از تحویل آگهی ثبتی می‌بایست نسبت به پرداخت‌های قانونی (حق‌الثبت) و روزنامه رسمی و کثیر‌الانتشار (اختیاری) اقدام شود.
ابلاغیه نقص و تکمیل مدارک ثبتی (ظرف مدت معین)
درصورتی که پرونده دارای نقص باشد و مدارکی در پرونده ناقص تشخیص داده شود٬ به متقاضی توسط سامانه ابلاغ می‌شود و متقاضی موظف می‌باشد ظرف مدت معلوم نواقص پرونده را برای اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری ارسال کند.
پس از ارسال نواقص و رفع نواقص پرونده و تشخیص اداره ثبت پرونده به مرحله آگهی ثبتی و چاپ آگهی ارجاع داده می‌شود.
ابلاغیه رد و پذیرش مجدود
درصورتی که پرونده از لحاظ قانونی و مدارک ارسالی توسط کارشناسان اداره دارای ایراد باشد پرونده رد می‌شود و متقاضی موظف می‌باشد نسبت به تنظیم و ثبت مجدد اوراق و طی شدن مراحل از ابتداء اقدام نماید.
رهگیری از اداره ثبت شرکتها
با‌توجه به ارسال اوراق به اداره ثبت رهگیری و پیگیری آن فقط از طریق سامانه امکان‌پذیر می‌باشد. بعد از ارسال اوراق به اداره و پس از اعلام نظر کارشناسان اداره ثبت تمامی موارد ارسال شده بررسی می‌گردد و طی شماره پیگیری که به متقاضی تحویل داده می‌شود قابلیت پیگیری دارد.
پیگیری اوراق ثبتی از اداره ثبت
پیگیری اوراق ثبتی توسط شماره پیگیری انجام می‌شود. زمانی که شماره پیگیری را در سامانه وارد می کنید تمامی مراحل و نظر کارشناس بعد از حداقل سه روزکاری و حداکثر ۲۵ روزکاری جهت رویت متقاضی در سامانه نمایش داده می‌شود.
اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری
اداره ثبت وظیفه بررسی تمامی اوراق تاسیس شرکت و همچنین تغییرات شرکتها را برعهده دارد که بیشترین تقاضای متقاضیان داخلی می‌باشد. از جمله مواردی که اداره ثبت برعهده دارد شامل این موارد می باشد:
- ثبت شخصیت حقوقی.
- تغییرات شخصیت حقوقی.
- اظهارنامه پلمپ الکترونیک اشخاص حقیقی و حقوقی.
- مشاهده اطلاعات عمومی شخصیت حقوقی.
- اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی.
- پیگیری انواع درخواست.
- انصراف از انواع درخواست.
شرکت ثبتی تیوان یوتاب
برای کسب اطلاعات بیشتر در زمینه اداره ثبت می‌توانید با مشاورین ما در تیوان تماس بگیرید تا از مشاوره ثبت شرکت ما بهره‌مند شوید.
