از گذشته تا به امروز ثبت شرکت با هزینه های مختلف به متقاضیان اعلام و شخصیت حقوقی به ثبت می رسید. در این مطلب به تشریح کامل هزینه ثبت شرکت و همچنین مراحل ثبت شرکت تا تکمیل مدارک ثبت شرکت و رسیدن به شرکت ثبت شده می پردازیم.
ثبت شرکت چیست؟
چرا شرکت ثبت کنیم؟ آیا می توان استعلام نام شرکت را قبل از تاسیس گرفت؟ استعلام شرکت ثبت شده را چگونه بگیریم؟ و خیلی سوالات دیگر که در این مقاله توسط مدیر شرکت تیوان یوتاب تشریح داده شده است.
چرا شرکت ثبت کنیم؟
- به دست آوردن اعتبار.
- استفاده از تسهیلات بانکی.
- ایجاد گروه و پیشرفت در امور با سرعت بیشتر.
- تقسیم وظایف سیستمی.
- برند سازی.
- بازاریابی قدرتمند تر.
- حمایت های دولتی.
چطور شرکت ثبت کنیم؟
- انتخاب نوع شخصیت حقوقی.
- انتخاب موضوع فعالیت.
- تعیین میزان سرمایه و دارائی ها.
- تعیین میزان سرمایه هر شخص.
- انتخاب سهامداران و شرکاء.
- انتخاب اداره کننده گان.
- تعیین آدرس اقامتگاه.
- نحوه تقسیم سود مشخص شود.
نحوه ثبت شرکت
نحوه ثبت شرکت در گذشته به صورت حضوری و مراجعه به اداره ثبت شرکت ها امکان پذیر بود ولی در حال حاضر کلیه پروسه تاسیس شرکت یا بهتر است بگوئیم که پروسه تاسیس شخصیت حقوقی به صورت آنلاین و از طریق سامانه اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری امکانپذیر می باشد.
مقایسه کلی انواع شرکت ها
باتوجه به این موضوع که انتخاب نوع شخصیت حقوقی از اصلی ترین موارد تاسیس می باشد٬ در جدول زیر کلیتی از هر نوع شخصیت حقوقی را تشریح می کنیم:
شرکت سهامی خاص که یکی از پرطرفدارترین موارد تاسیس شخصیت حقوقی در ایران می باشد دارای خصوصیات زیر می باشد:
- تعداد سهامداران شرکت سهامی: حداقل ۳ شخصیت حقیقی یا حقوقی.
- تعداد بازرسان شرکت سهامی: حداقل ۲ شخصیت حقیقی یا حقوقی خارج از اعضاء هیات مدیره.
- سرمایه شرکت سهامی: حداقل سرمایه مبلغ ۱٫۰۰۰٫۰۰۰ ریال که می بایست ۳۵ درصد سرمایه اولیه واریز به بانک گردد.
- مدت تصدی اعضاء هیات مدیره در شرکت سهامی خاص: حداکثر ۲ سال تقویمی می باشد.
- مدت تصدی بازرسان در شرکت سهامی خاص: ۱ سال مالی که در اساسنامه شرکت قید شده است.
- تراز مالی شرکت سهامی خاص: پایان هر سال مالی و تصویب آن تا آخر تیر ماه سال آینده.
شرکت بامسئولیت محدود که یکی از پرطرفدارترین موارد تاسیس شخصیت حقوقی در ایران می باشد دارای خصوصیات زیر می باشد:
- تعداد شرکاء در شرکت با مسئولیت محدود: حداقل ۲ شخصیت حقیقی یا حقوقی.
- بازرس یا بازرسان در شرکت با مسئولیت محدود: اختیاری می باشد و اصولاً بازرس ندارد.
- سرمایه شرکت بامسئولیت محدود: حداقل مبلغ ۱٫۰۰۰٫۰۰۰ ریال که پرداخت کلیه سرمایه اعلامی به بانک صورت می پذیرد.
- مدت تصدی اعضاء هیات مدیرهدر شرکت با مسئولیت محدود: می تواند نامحدود و یا محدود باشد.
- مدت تصدی بازرسان در شرکت با مسئولیت محدود: طبق اساسنامه تعیین و تکلیف می شود. (درصورت وجود بازرس)
- هزینه نگهداری پائین تر یکی از خصوصیات مهم شرکت با مسئولیت محدود (نسبت به شرکت سهامی خاص) می باشد.
موسسات غیرتجاری زمانی به ثبت می رسند که متقاضی تاسیس خواهان انجام فعالیت اقتصادی و یا تجارتی و یا بازرگانی به نفع منافع شخصی خود نباشند.
- تعداد شرکاء در موسسات: حداقل ۲ شخصیت حقیقی یا حقوقی.
- انتخاب بازرس در موسسات اختیاری و بر اساس مجوز اخذ شده می باشد.
- سرمایه در موسسات: حداقل سرمایه مبلغ ۱٫۰۰۰٫۰۰۰ ریال می باشد (درصورت مجوزی بودن به استناد اساسنامه و یا مجوز صادر شده تعیین می گردد و امکان ثبت با سرمایه صفر را دارد.)
- مدت تصدی اعضاء هیات مدیره در موسسات می تواند محدود و یا نامحدود باشد.
- مدت تصدی بازرسان در موسسات طبق اساسنامه تعیین و تکلیف می شود.
- منفعت مالی در موسسات غیر تجاری برای شرکاء وجود ندارد.
- در صورت مجوزی بودن موضوع فعالیت توسط نهاد صادر کننده مجوز تعیین و تکلیف خواهد شد.
شرکت دانش بنیان یا خلاق که کانون توجه افراد مخترع و دارای علم و یا سرمایه داران شده است دارای خصوصیات زیر می باشد:
- انتخاب نوع شخصیت حقوقی در شرکت دانش بنیان: شرکت دانش بنیان می تواند یکی از انواع شرکت های سهامی خاص یا مسئولیت محدود و یا موسسه غیر تجاری انتخاب گردد.
- تعداد اعضاء هیات مدیره در شرکت دانش بنیان: با توجه به انتخاب نوع شخصیت حقوقی متفاوت می باشد.
- دارای حداقل یک اختراع ثبت شده به نام شخصیت حقوقی می بایست باشد.
- اشخاص دارای سمت در هیات مدیره می بایست حداقل ۲ شخص حقیقی با مدرک تحصیلی کارشناسی ارشد یا بالاتر باشند.
- معافیت مالیاتی در شرکت دانش بنیان: شرکت دانش بنیان دارای معافیت مالیات و عوارض و گمرک به مدت ۱۵ سال و قابل تمدید می باشد.
از لحاظ ثبت به مانند شرکت های سهامی خاص می باشد ولی از لحاظ ساختار متفاوت می باشد:
- تعداد اعضاء هیات مدیره در شرکت تعاونی: حداقل ۷ شخصیت حقیقی و یا حقوقی
- بازرسان در شرکت تعاونی: حداقل ۱ نفر به استناد اساسنامه تصویب شده
- شرکت های تعاونی به دو دسته تعاونی مصرف و تعاونی تولید تقسیم می شوند
شرکت تضامنی که ضمانت شرکاء در آن نکته اصلی تاسیس می باشد و همچنین تعهدات متناسب با مجوز های اخذ شده و ادای دیون تعیین می گردد.
- تعداد شرکاء در شرکت تضامنی: حداقل ۲ شخصیت حقیقی یا حقوقی
- انتخاب بازرس در شرکت تضامنی اختیاری می باشد
- حداقل سرمایه شرکت تضامنی مبلغ ۱٫۰۰۰٫۰۰۰ ریال می باشد و می توان مبلغ سرمایه در صندوق شرکت و یا بانک واریز نمود. (ولی به دلیل ضمانت های تسلیمی همیشه سرمایه پیش از مبلغ حداقلی تعیین می گردد)
- مدت تصدی اعضاء هیات مدیره در شرکت تضامنی نامحدود و یا دارای زمان تصدی مشخص می باشد. (ولی به علت داشتن مجوز اصولاً زمان تصدی حداکثر ۳ سال تقویمی می باشد)
- از لحاظ ماهیت مشابه با شرکت های بامسئولیت محدود می باشند.
شرکت نسبی که هر شخص به میزان سرمایه خود و یا آورده غیرنقدی خود مسئولیت دارد:
- تعداد شرکاء در شرکت نسبی: حداقل ۲ شخصیت حقیقی یا حقوقی
- انتخاب بازرس در شرکت نسبی: اختیاری می باشد.
- حداقل سرمایه شرکت نسبی: مبلغ ۱٫۰۰۰٫۰۰۰ ریال می باشد و می توان مبلغ سرمایه در صندوق شرکت و یا بانک واریز نمود.
- مدت تصدی اعضاء هیات مدیره در شرکت نسبی: نامحدود و یا دارای زمان تصدی مشخص می باشد.
- معتبرترین نوع شخصیت حقوقی
- حداقل ۳ عضو هیات مدیره (مدت تصدی ۲ ساله تقویمی)
- ۲ بازرس (مدت تصدی ۱ سال مالی)
- حداقل سرمایه ۱٫۰۰۰٫۰۰۰ ریال (حداقل پرداخت ۳۵ ٪ سرمایه در زمان تاسیس)
- شرکت در مناقصه و مزایده
- تصویب تراز مالی تا تیر ماه
- رایج ترین نوع شخصیت حقوقی جهت تاسیس
- حداقل ۲ عضو هیات مدیره (مدت تصدی نامحدود)
- بازرس اختیاری
- حداقل سرمایه ۱٫۰۰۰٫۰۰۰ ریال (تمام سرمایه اعلام شده می بایست به بانک پرداخت شود و اصل گواهی بانک و رسید پرداخت به اداره تحویل شود)
- هزینه نگهداری بسیار پائین دارد
- حداقل ۲ عضو هیات مدیره (مدت تصدی نامحدود)
- بازرس اختیاری
- حداقل سرمایه ۱٫۰۰۰٫۰۰۰ ریال (درصورت مجوزی بودن سازمان صادر کننده مجوز در خصوص سرمایه تعیین و تکلیف می کند)
- منفعت مالی برای شرکاء ندارد.
- درصورت مجوزی بودن موضوع فعالیت سازمان صادر کننده موضوع را تعیین می کند.
- نوع شخصیت حقوقی سهامی خاص یا مسئولیت محدود یا موسسه می باشد.
- تعداد اعضاء هیات مدیره بنا به انتخاب شخصیت حقوقی متفاوت می باشد.
- حداقل یک اختراع ثبت شده می بایست دارا باشد.
- اعضاء هیات مدیره می بایست عضو هیات علمی دانشگاه باشند.
- دارای معافیت مالیاتی ۱۵ سال و قابل تمدید می باشد.
- ماهیت شرکت سهامی دارد
- تعداد اعضاء هیات مدیره حداقل ۷ نفر می باشد
- حداقل یک بازرس دارد
- به دو دسته تعاونی مصرف و تعاونی تولید تقسیم می شود
- تعداد شرکاء و اعضاء هیات مدیره حداقل ۲ شخصیت
- انتخاب بازرس اختیاری
- حداقل سرمایه مبلغ ۱٫۰۰۰٫۰۰۰ ریال می باشد و با توجه به مجوز تعیین و تکلیف سرمایه توسط سازمان تائید کننده مجوز می باشد
- از لحاظ ماهیت به مانند شرکت های با مسئولیت محدود می باشد
- تعداد شرکاء و اعضاء هیات مدیره حداقل ۲ شخصیت
- انتخاب بازرس اختیاری می باشد
- سرمایه شرکت بنا به آورده شرکاء به صورت نقدی و غیرنقدی و حداقل سرمایه ۱٫۰۰۰٫۰۰۰ ریال می باشد.
مراحل ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت ها
بابت ثبت هر نوع شخصیت حقوقی در اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری می بایست مراتبی را رعایت و اولویت ها را دسته بندی نمود. در این مطلب مدیر شرکت تیوان یوتاب مراحل ثبت شخصیت حقوقی را به ۳ دسته زیر تقسیم بندی کرده اند که به تشریح کامل هر سه دسته می پردازیم.
- مراحل قبل از ثبت شرکت
- مراحل جاری ثبت شرکت
- مراحل بعد از ثبت شرکت
نکته بسیار مهم: در زمان تاسیس تمامی داده ها را مطابق با آورده سهامداران و یا شرکاء تنظیم کنید زیرا درصورت بروز هرگونه اختلاف بین شرکاء و یا سهامداران قضاوت از روی اوراق امضاء شده و تنظیم شده انجام می شود. پس از هر تغییر در شخصیت حقوقی آن مورد را طی صورتجلسه ای تنظیم و مطابق با قانون به اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری اعلام و ابلاغ کنید.
در تمامی مراحل اعلام شده شرکت خدمات اداری تیوان یوتاب همراه و امانت دار کلیه سهامداران و یا شرکاء می باشد.
مراحل قبل از ثبت شرکت
قبل از ثبت هر شرکت و یا کلاً شخصیت حقوقی می بایست جهت تکمیل مدارک و تصمیم گیری های داخلی اقداماتی صورت پذیرد که به موارد مهم اشاره میکنیم:
در زمان تاسیس می بایست اشخاصی که موسس شخصیت حقوقی می باشند را مشخص و سمت ها و میزان سرمایه هر شخص را مشخص نمود.
انواع اشخاص در زمان تاسیس شخصیت حقوقی
- سهامدار: که به این اشخاص سهام با ارزش معین و تعداد مشخص تعلق می گیرد.
- شریک: که به این اشخاص سهم الشرکه به عنوان سرمایه تعلق می گیرد.
- هیات موسس: که دارای سرمایه و یا به طور کلی سهام و سهم الشرکه نمی باشند و اعضاء می باشند که نسبت به تاسیس اقدام کرده اند.
تکمیل مدارک هویتی اشخاص جهت تاسیس
بعد از تصمیم در خصوص ثبت شخصیت حقوقی و انتخاب شرکاء یا سهامداران خود می بایست نسبت به تکیمل مدارک شرکاء یا سهامداران اقدام کنید تا در مراحل ثبت به مشکل کمبود و یا نبود مدارک مواجه نشویم.
خلاصه مدارک اشخاص در بدو تاسیس
- شناسنامه اشخاص حقیقی.
- کارت ملی به همراه رسید کارت هوشمند و یا کارت هوشمند اشخاص حقیقی.
- کد پستی اقامتگاه کلیه اشخاص حقیقی.
- استعلام های لازم اشخاص حقوقی و معرفی نماینده طی معرفی نامه جهت شرکت در جلسه مجمع عمومی موسسین.
- شماره تماس همراه به نام کلیه اشخاص حقیقی و نمایندگان قانونی ثبت شده در سامانه ثناء.
- کلیه اعضاء دارای سمت و حق امضاء می بایست کد ثناء خود را دریافت کرده باشند.
انتخاب نوع شخصیت حقوقی
یکی از مهمترین موارد که می بایست در مورد آن تصمیم گیری شود انتخاب نوع شخصیت حقوقی می باشد که قبل تر شخصیت های حقوقی را به صورت مختصر توضیح داده ایم.
انواع شخصیت حقوقی به شرح زیر می باشد:
- سهامی خاص
- سهامی عام
- بامسئولیت محدود
- موسسه
- دانش بنیان
- تضامنی
- نسبی
- تعاونی
هر شخصیت حقوقی دارای نام خاصی می باشد که در تمامی ارگان ها و سازمان ها و قرارداد های داخلی و خارجی و خیلی موارد دیگر به آن نام شناخته می شود. نام شخصیت حقوقی از مواردی می باشد که دو شخصیت حقوقی با نام یکسان پیدا نمی شود و قابلیت ثبت نام مشابه وجود ندارد.
در نتیجه نام شخصیت حقوقی که انتخاب می شود می بایست خاص و غیر تکراری باشد. با توجه به تجربه و استعلام ها تعیین نام قبل از تاسیس٬ نام های حداقل ۳ سیلابی قابلیت ثبت دارند ولی به این معنی نیست که نام های تک سیلابی و یا دو سیلابی قابلیت ثبت نداشته باشند.
هر شخصیت حقوقی که به ثبت می رسد دارای هدف و مقاصدی می باشد که برای آن هدف شرکاء و سهامداران با هم شراکتی را شروع می کنند.
موضوع فعالیت هر شخصیت حقوقی در زمان تاسیس به ثبت می رسد و قابلیت تغییر را پس از ثبت دارد. موضوع فعالیت باعث تعیین و تکلیف اخذ مجوز از سازمان ها و وزارتخانه ها و ارگان های دولتی می شود. موضوع فعالیت شخصیت حقوقی به دو دسته مجوزی و غیرمجوزی تقسیم می شود که در موضوع مجوزی شخصیت حقوقی اصولاً تک منظوره می باشد.
در شرکت تیوان یوتاب موضوع فعالیت به نحوی تنظیم و به ثبت می رسد که متقاضی بتواند بدون مجوز از ۹۸ درصد فعالیت های مجاز بدون مجوز بهره بگیرد.
تعیین میزان سرمایه شخصیت حقوقی
میزان سرمایه شخصیت حقوقی در ایران حداقل مبلغ ۱٫۰۰۰٫۰۰۰ ریال در زمان تاسیس می باشد. سرمایه شخصیت حقوقی به دو دسته سرمایه نقدی و سرمایه غیرنقدی تقسیم می شود.
سرمایه نقدی را به حساب شخصیت حقوقی واریز می کنند ولی درصورتی که سرمایه شخصیت حقوقی غیرنقدی باشد نیاز به ارزیابی اموال توسط کارشناس دادگستری در زمینه فعالیت شخصیت حقوقی می باشد.
شرکت های سهامی خاص حداقل ۳۵ درصد و شرکت های بامسئولیت محدود ۱۰۰ درصد مبلغ اعلام شده سرماهی خود را می بایست در بانک تودیع کنند و نسبت به اخذ گواهی بانکی شرکت در شرف تاسیس از بانک اقدام کنند.
پس از تعیین میزان سرمایه شخصیت حقوقی می بایست سرمایه اعلام شده میان سهامداران و یا شرکاء تقسیم شود یا به عبارتی ۱۰۰ درصد سرمایه اعلام شده میان شرکاء و یا سهامداران تقسیم گردد.
سرمایه شخصیت حقوقی می تواند به صورت سهام و یا سهم الشرکه باشد و بسته به نوع شخصیت حقوقی تعیین می گردد.
- درصورتی که سرمایه شرکت به صورت سهام باشد از اعداد طبیعی پیروی می کند. (از یک شروع می شود و به بی نهایت ختم می شود و نیم و ربع و … شامل این اعداد نمی باشد.)
- درصورتی که سرمایه شرکت به صورت سهم الشرکه باشد از واحد پول رایج (ریال) استفاده می شود.
اقامتگاه شخصیت حقوقی
یکی از موارد که در تاسیس شخصیت حقوقی بسیار مهم می باشد اقامتگاه قانونی شخصیت حقوقی می باشد. اقامتگاه شخصیت حقوقی همان آدرس شرکت یا موسسه می باشد که قرار است در آن محل به کسب و کار بپردازد.
اقامتگاه شخصیت حقوقی می بایست حتماً اداری و یا تجاری باشد در غیر اینصورت شخصیت حقوقی با مشکلات زیادی مواجه می شود.
جهت تاسیس شخصیت حقوقی استعلام اداره پست جهت تائید کدپستی الزامی می باشد هر چند که نیازی به ارائه آن به اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری نیست.
در مواردی خاص می توان شخصیت حقوقی را در اقامتگاه مسکونی به ثبت رساند و همچنین درصورت فعالیت در حوزه کسب و کار های خانگی می توان از اداره پست طی تشریفاتی خاص کد پستی مجازی اخذ نمود.
تعیین سمت اشخاص
پس از تعیین و تکلیف موارد ذکر شده می بایست به اشخاصی که قرار است اداره شخصیت حقوقی را برعهده داشته باشند سمت تخصیص دهیم.
اعضاء هیات مدیره
در اکثر شخصیت های حقوقی سمت های مدیر عامل و رئیس هیات مدیره وجود دارد. سمت ها و تعداد اعضاء هیات مدیره با توجه به نوع شخصیت حقوقی متفاوت و در اساسنامه ذکر می شود.
مدیر عامل نمی تواند در شخصیت حقوقی دیگری به سمت مشابه مشغول باشد.
بازرسان شخصیت حقوقی
درصورتی که شخصیت حقوقی دارای بازرس باشد می بایست به تعداد تعیین شده در اساسنامه اشخاصی حقیقی یا حقوقی بازرس انتخاب نمود که با اعضاء هیات مدیره نسبت فامیلی نداشته باشند.
بازرس را می توان هر زمان که شرکاء و یا سهامداران صلاح بدانند عزل کرد.
تعیین دارندگان حق امضاء
با توجه به سمت های تخصیص یافته به اعضاء هیات مدیره می بایست جهت تعیین وضعیت حق امضاء تعیین و تکلیف شوند. اوراق شخصیت حقوقی به دو دسته زیر تقسیم می شود:
- اوراق بهادار و تعهدآور
- اوراق عادی و اداری
اوراق شخصیت حقوقی را می توان منفرداً یا متفقاً از اعضاء هیات مدیره و یا حتی خارج از اعضاء هیات مدیره (مانند حسابدار یا خزانه دار یا بازرس یا ….) به همراه مهر شرکت دارای اعتبار کرد.
تنظیم اوراق قانونی شخصیت حقوقی
پس از تعیین و تکلیف موارد فوق می بایست نسبت به تنظیم اوراق شخصیت حقوقی اقدام شود. اساسنامه شخصیت حقوقی مهمترین قرارداد و تعهد داخلی بین شرکاء و یا سهامداران جهت نحوه اداره شخصیت حقوقی می باشد.
اساسنامه بر اساس قانون تجارت تنظیم می شود.
مراحل جاری ثبت شخصیت حقوقی
پس از تکمیل مدارک اعلام شده درفرآیند قبل از ثبت می بایست جهت ثبت شخصیت حقوقی که در شرف تاسیس می باشد٬ موارد اشاره شده را طی کنیم:
قبل از ثبت نام های سامانه ای می بایست نسبت به استعلام کد پستی و همچنین استعلام مدارک اشخاص حقیقی و حقوقی ارسال شده توسط متقاضی اقدامات لازم صورت پذیرد.
استعلام های رایگان درصورت قرارداد با شرکت تیوان به شرح زیر می باشد:
- استعلام کد پستی اقامتگاه شخصیت حقوقی.
- استعلام کد پستی اقامتگاه کلیه سهامداران یا شرکاء و بازرسان و افراد دارای سمت.
- استعلام نام های انتخاب شده جهت تعیین نام شخصیت حقوقی.
- استعلام اعضاء هیات مدیره و مدیر عامل جهت رعایت موارد قانونی و عدم بدهی مالیاتی و دو شغله بودن مدیر عامل.
ثبت نام های سامانه ای توسط کارشناسان ثبتی
پس از تکمیل مدارک و تصمیم در خصوص نحوه اداره شخصیت حقوقی بین شرکاء و یا سهامدارن و همچنین تقسیم بندی مسئولیت ها و میزان سرمایه هر شخص در شخصیت حقوقی می بایست تمامی موارد به صورت سیستمی برای اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری جهت بررسی ارسال گردد.
در مرحله اول اداره ثبت جهت تائید نام اسامی ارسال شده شخصیت حقوقی٬ تعیین و تکیلف به عمل می آورد و بعد از تائید یکی از نام های ارسال شده اجازه ارسال اوراق به صورت فیزیکی از طریق مراکز منتخب اداره ثبت را به متقاضی می دهد.
پس از ارسال اوراق توسط مراکز منتخب٬ کارشناسان اداره ثبت کلیه اوراق ارسال شده را بررسی و جهت تاسیس شخصیت حقوقی اعلام نظر می نمایند.
تحویل اوراق تاسیس شخصیت حقوقی به اداره ثبت
پس از ورود سیستمی اوراق تاسیس و تائید نام شخصیت حقوقی می بایست از تمامی اوراق تاسیس که به تائید شرکاء و یا سهامداران رسیده است مستند به اداره ثبت ارسال شود.
ارسال اوراق تاسیس از طریق مراکز منتخب ثبت صورت می پذیرد و با پاکت های مخصوص تاسیس٬ اوراق برای اداره ثبت جهت بررسی صورت می پذیرد.
بررسی تاسیس شخصیت حقوقی در اداره ثبت
پس از ارسال اوراق به اداره ثبت٬ ابتدا پرونده به داده آمایی جهت بررسی مدارک اولیه و چک کردن کلیه اوراق ارسال شده انجام می شود و سپس بعد از تائید داده آمایی پرونده به کارشناس اداره ثبت تحویل داده می شود.
کارشناس اداره ثبت٬ پرونده را از لحاظ موضوع فعالیت و سرمایه شخصیت حقوقی مورد بررسی قرار می دهد و پس از تائید کارشناس اداره ثبت پرونده به کارشناس مسئول ارجاع داده خواهد شد.
کارشناس مسئول اداره٬ ثبت کلیه اوراقی که در دو مرحله قبل بررسی شده است را اعتبارسنجی و چک نهائی می کند و کل پرونده را به رئیس اداره ثبت ارجاع می دهد.
رئیس اداره ثبت کلیه پروسه طی شده را بررسی و جهت صدور آگهی ثبتی تائید سیستمی را انجام می دهد.
پس از تائید رئیس اداره٬ متقاضی تاسیس جهت دریافت اصل اوراق به اداره ثبت مراجعه و اصل اوراق مهر و امضاء شده توسط اداره ثبت و همچین کارشناس آن اداره محترم تحویل گرفته می شود.
کل پروسه تاسیس در زمانی حدود ۷ روزکاری صورت می پذیرد و لازم به ذکر است موارد ذکر شده فوق به صورت خلاصه بیان شده است.
مراحل بعد از ثبت شرکت
پس از تاسیس شخصیت حقوقی در اداره ثبت می بایست نسبت به پرداخت های قانونی و الزامات اجرائی اقدام نمود که به شرح اشاره شده می باشد:
پس از تاسیس شخصیت حقوقی می بایست نسبت پرداخت حق الثبت سرمایه در اداره مالیات اقدامات لازم به عمل آید و لازم به ذکر می باشد که کلیه موارد ذکر شده به صورت سیستمی و با امضاء الکترونیک انجام خواهد شد.
پس از اخذ آگهی ثبتی می بایست در کوتاه ترین زمان ممکن نسبت به پرداخت هزینه های روزنامه رسمی و کثیرالنتشار (اختیاری) اقدام کرد.
اخذ المثنی مدارک شخصیت حقوقی
پس از تاسیس شخصیت حقوقی حتماً از اصل مدارک المثنی تهیه کنید.
درصورت از بین رفتن و یا حتی مفقود شدن اصل مدارک شخصیت حقوقی می بایست جهت اخذ المثنی مدارک از اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری اقدام نمود.
جهت اخذ المثنی مدارک می بایست وکیل رسمی دادگستری و یا یکی از اعضاء هیات مدیره با صورتجلسه تنظیم شده جهت دریافت المثنی (کپی و مهر شده از اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری) به اداره ثبت مراجعه کند. المثنی مدارک پس از بررسی توسط کارشناسان ثبت به آدرس ثبتی شخصیت حقوقی ارسال می گردد.
اخذ کد ثناء شخصیت حقوقی
اخذ کد ثناء شخصیت حقوقی توسط اشخاص دارای سمت در هیات مدیره که دارای حق امضاء هستند امکانپذیر می باشد. نحوه دریافت کد ثناء شخصیت حقوقی به این نحو می باشد که افراد صاحب امضاء با مراجعه به نزدیکترین دفتر خدمات قضائی امکانپذیر می باشد.
انجام امور مالیاتی
پس از ثبت شخصیت حقوقی و اخذ روزنامه می بایست جهت دریافت کد اقتصادی اقدام کنیم.
کد اقتصادی جدید یا سامانه جامع مالیاتی که ثبت نام کد اقتصادی را به صورت آنلاین امکانپذیر می سازد از اولین موارد مالیاتی می باشد. بعد از اخذ کد اقتصادی جدید می بایست با اصل مدارک و کد اقتصادی جدید جهت دریافت کد اقتصادی به اداره مالیات مراجعه و کد را دریافت کنیم.
نکته: از سال ۱۴۰۱ کد اقتصادی و شناسه ملی شخصیت حقوقی یکی می باشد.
لازم به ذکر می باشد سند مالکیت و یا اجاره نامه ثبت شده در سامانه خودنویس و ارائه اصل اوراق تاسیس از مدارک الزامی اداره مالیات می باشد.
اظهارنامه پلمب الکترونیک
پس از دریافت کد اقتصادی و رسیدن به گام ۴ سامانه اداره مالیات شماره رهگیریپرونده مالیاتی برای شخصیت حقوقی صادر می شود.
پس از دریافت شماره رهگیری پرونده مالیاتی نسبت به اخذ اظهارنامه پلمب الکترونیک از سامانه اداره ثبت می بایست اقدام شود.
نکته: دارا بودن توکن فیزیکی جهت امضاء الکترونیک دفاتر در سامانه ثبت من الزامی می باشد.
کد کارگاهی
جهت اخذ کارگاهی می بایست نیروی استخدام شده داشته باشید و پس از ارزیابی بازرس بیمه از اقامتگاه شخصیت حقوقی نسبت به دریافت کد کارگاهی اقدام و بیمه نیروی کار خود را پرداخت نمائید.
علامت تجاری و برند
پس از تاسیس شخصیت حقوقی حتماً نسبت به ثبت برند و علامت تجاری شخصیت حقوقی می بایست اقدام شود. این مهم زمانی قابل احساس می باشد که شخصیت حقوقی شما به درجه از اعتبار برسد و افراد سودجو برند و علامت تجاری مجموعه شما را قبل از شما به ثبت برسانند.
پس از ثبت برند توسط افراد دیگر شما قادر به ثبت برند با همان عنوان و حتی با بیش از ۵۰ درصد اختلاف نمی باشید.
کارت بازرگانی
پس از تاسیس شخصیت حقوقی با زمینه فعالیت بازرگانی حتماً نسبت به اخذ کارت بازرگانی می بایست اقدام کرد. اخذ کارت بازرگانی پروسه ای زمانبر و طولانی می باشد که درصورت عدم اطلاع از نحوه اخذ برای متقاضی هزینه زیادی در بر خواهد داشت.
مدارک ثبت شرکت
مدارک ثبت شرکت و یا به طور کلی مدارک ثبت شخصیت حقوقی به شرح زیر می باشد:
- مدارک هویتی سهامداران و یا شرکاء و موسسین (از جمله شناسنامه / کارت ملی یا کارت هوشمند / کد پستی منزل / شماره تماس همراه به نام / معرفینامه های شخصیت های حقوقی / کدفراگیر اشخاص غیرایرانی).
- مدارک هویتی اشخاص دارای سمت در شخصیت حقوقی (اعضاء هیات مدیره و بازرسان و …) به همراه شماره تماس همراه به نام.
- درصورتی که سهامدار و یا شریکی حقوقی باشد٬ معرفینامه اشخاص حقوقی دارای سرمایه در شخصیت حقوقی تازه تاسیس.
- ثبت نام کد ثناء برای تمامی اشخاص حقیقی که دارای حق امضاء و سمت در شخصیت حقوقی می باشند.
- اخذ مجوز درصورت مجوزی بودن موضوع فعالیت (اخذ مجوز و نامه تعیین نام می بایست قبل از تاسیس اخذ گردد.)
امضاء الکترونیک برای ثبت شرکت
با توجه به سامانه ای شدن تمامی مراحل تاسیس شخصیت حقوقی امضاء الکترونیک در سامانه ثبت من جهت تائید مدارک ثبت شده الزامی می باشد.
پس از تاسیس شخصیت حقوقی نماینده ای که جهت تاسیس اقدام به ثبت اوراق در سامانه نموده است می بایست به سامانه ثبت من مراجعه کند و نسبت به امضاء اوراق (آگهی تاسیس شخصیت حقوقی تازه تاسیس) اقدام نماید تا الباقی فرآیند تاسیس تکمیل شود.
ویژگی های امضاء دو مرحله ای:
از ویزگی های امضاء الکترونیک جهت ثبت شخصیت حقوقی می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- احراز هویت دو مرحله ای
- دارای اعتبار و قابل استناد
- اطلاع رسانی لحظه ای و آسان و سریع
- دارای امنیت و محافظ در خصوص داده ها
شرایط اعضاء هیات مدیره جهت ثبت شرکت
هر شخصیت حقوقی به وسیله اشخاص حقیقی که دارای سمت هستند اداره می شود. اساسنامه شخصیت حقوقی مسئولیت هر سمت و نحوه انتخاب اشخاص را تعیین و تکلیف می کند در نتیجه ملاک اصلی تعیین سمت٬ اساسنامه می باشد و مواردی که در زیر ذکر می شود به صورت تجربی اعلام می شود.
در شرکت های سهامی اعضاء هیات مدیره می بایست از بین سهامداران انتخاب شود ولی در شخصیت های حقوقی دارای سهم الشرکه اعضاء هیات مدیره می توانند خارج از شرکاء انتخاب شوند.
لازم به ذکر می باشد که مدیر عامل در کلیه شخصیت های حقوقی می تواند خارج از سهامداران و یا شرکاء و اعضاء هیات مدیره انتخاب گردد.
مدیر عامل شرکت نمی تواند در شخصیت حقوقی دیگری به سمت مدیریت عاملی بپردازد.
افرادی غیر مجاز برای مدیریت شخصیت حقوقی
افراد زیر مجاز به انتخاب و سمت گرفتن در شخصیت حقوقی نمی باشند:
- افراد ورشکسته و مفلس که دارای حکم ورشکستگی باشند.
- اشخاصی که مرتکب جرم و یا جنایت شده باشند و حکم قطعی دریافت کرده باشند.
- اشخاصی که دارای سوء پیشینه می باشند.
موارد الزامی بازرسان جهت ثبت شرکت
بازرس و یا بازرسان٬ اشخاص حقیقی یا حقوقی می باشند که نمی توانند از اعضاء هیات مدیره انتخاب شوند و همچنین بازرسان نمی توانند افرادی با نسبت سببی و نسبی اعضاء هیات مدیره و مدیر عامل انتخاب شوند.
بازرسانی که دارای شخصیت حقوقی می باشند می بایست جهت حضور در جلسات شرکت در شرف تاسیس نماینده معرفی کنند.
نماینده بازرسان قانونی می بایست دارای شماره معرفینامه که در سربرگ شخصیت حقوقی معرفی شده باشد
معرفینامه می بایست دارای تاریخ و شماره نامه باشد که به امضاء افراد دارای حق امضاء موسسه منتخب به عنوان بازرس باشد.
ثبت نام کد ثنا
ثبت نام کد ثنا از سامانه ثنا عدل ایران صورت می پذیرد که به دو دسته زیر تقسیم می شود:
- ثبت نام برخط : که مخصوص اشخاص حقیقی می باشد و از طریق سامانه ثنا عدل ایران با توجه به تکمیل مدارک در سامانه صورت می پذیرد.
- ثبت نام شخصیت حقوقی: که با مراجعه اعضاء هیات مدیره دارای حق امضاء به دفاتر خدمات قطائی اعلام شده در سامانه ثنا صورت می پذیرد.
اوراق ثبت شرکت
اوراق مورد نیاز جهت تاسیس شرکت و یا به طور کلی ثبت شخصیت حقوقی که در تمامی شخصیت های حقوقی می بایست تنظیم شود به شرح زیر می باشد:
- رسید پذیرش تاسیس شخصیت حقوقی.
- ابلاغیه تائید نام شخصیت حقوقی.
- ابلاغیه (که درصورت وجود ابلاغیه و نظر کارشناس اداره ثبت درخصوص مدارک اضافه ابلاغ می گردد)
- اساسنامه تاسیس شخصیت حقوقی.
- اظهارنامه تاسیس شخصیت حقوقی (در شرکت های سهامی)
- تقاضانامه تاسیس شخصیت حقوقی (در شخصیت های غیرسهامی)
- شرکتنامه شخصیت حقوقی (در شرکت های غیرسهامی)
- صورتجلسه مجمع عمومی موسسین.
- صورتجلسه هیات مدیره یا هیات امناء و به طور کلی رکن اداره کننده شخصیت حقوقی
- ….
از کلیه اوراق تنظیم شده بعد از تعیین نام می بایست ۲ سری امضاء شده (درصورت لزوم مهر اشخاص حقوقی) برای اداره ثبت شرکت ها ارسال شود.
سامانه ثبت شرکت ها
سامانه ثبت شرکت ها به طور کلی در مقاله مربوطه تشریح داده شده است. در نتیجه درخصوص سامانه به تشریح مختصر می پردازیم.
سامانه ثبت شرکت ها دارای مسئولیت های زیر می باشد:
- تاسیس شخصیت حقوقی.
- بررسی صورتجلسات تغییرات شخصیت حقوقی.
- پذیرش اظهارنامه پلمب الکترونیک اشخاص حقیقی و حقوقی.
- اطلاعات عمومی شخصیت های حقوقی به ثبت رسیده.
- صدور٬ تمدید و تغییر در اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی.
- اعلام نتیجه پرونده های ارسال شده به اداره ثبت شرکت ها.
- انصراف از درخواست های ثبت شده قبل از ارسال پرونده توسط مراکز منتخب به اداره ثبت.
استعلام ثبت شرکتها
استعلام ثبت شرکتها از سامانه ilenc.ssaa.ir مقدور می باشد. در این سامانه می توانیم موارد زیر را استعلام بگیریم:
استعلام شرکت با شناسه ملی
از سامانه اعلام شده می توان با نوشتن شناسه ملی شرکت به مشخصات کلی شخصیت حقوقی دست پیدا کنید. این اطلاعات شامل آدرس شخصیت حقوقی٬ شماره ثبت شخصیت حقوقی٬ تاریخ تاسیس شخصیت حقوقی و موارد بیشتر دست پیدا کرد.
استعلام شرکت با شماره ثبت
استعلام شرکت با شماره ثبت مقداری پیجیده می شود و مقداری پروسه رسید به مقصد را دشوارتر می کند.
در استعلام شرکت با شماره ثبت تمامی موارد اعلام شده در استعلام شرکت با شناسه ملی قابل رویت می باشد. ولی باید توجه داشت که تعدد شخصیت های حقوقی دارای شماره ثبت یکسان بسیار زیاد می باشد.
برای توصیف شناسه ملی و شماره ثبت با مثال ساده ای به نتیجه می رسیم:
شناسه ملی به مانند شماره ملی اشخاص حقیقی می باشد و شماره ثبت به مانند شماره شناسنامه می باشد.
استعلام شرکت با جستجو نام شخصیت حقوقی
در سامانه اعلام شده علاوه بر موارد فوق می توان با نام شخصیت حقوقی نسبت به پیدا کردن موارد قبلی اقدام نمود. باید توجه داشته باشیم سامانه ilenc می تواند مرجع خوبی برای جستجو نام های پیشنهادی جهت تاسیس شخصیت حقوقی هم باشد.
پیگیری ثبت شرکت ها
در سامانه ثبت شرکت ها با توجه به مرجع بررسی کلیه امور ثبتی اشخاص حقوقی می توان مرحله ثبت شخصیت حقوقی را چک کرد.
در سامانه ثبت شرکت ها پس از ارسال اوراق به اداره ثبت شرکتها شماره پیگیری جهت پیگیری درخواست به متقاضی اعلام می شود و با آن شماره پیگیری می توان در قسمت پیگیری درخواست نسبت به مرحله پرونده اطلاع حاصل کرد.
روش های ثبت شرکت
روش های ثبت شرکت در ایران به ۲ صورت امکان پذیر می باشد.
روش اول تاسیس شخصیت حقوقی:
در روش اول خود متقاضی نسبت به تاسیس اقدام می کند که با توجه به عدم آگاهی کافی امکان اشتباه در تنظیم اوراق و مراحل تاسیس امکان رد و یا نقص بسیار زیاد می باشد. با توجه به اشتباهات احتمالی هزینه های بیشتری به متقاضی تعلق می گیرد.
روش دوم تاسیس شخصیت حقوقی:
در روش دوم که صفر تا صد تاسیس شخصیت حقوقی را به اشخاص دارای تجربه و علم در این شاخه فعالیت برون سپاری کنید تا در کمترین زمان و با کمترین هزینه به تاسیس شخصیت حقوقی برسید.
نکته: در شرکت خدمات اداری تیوان یوتاب کلیه مراحل از صفر تا صد مورد قبول واقع می شود.
با توجه به این موضوع که متقاضیان ثبت شخصیت حقوقی در ایران خواستار ثبت شرکت ارزان می باشند٬ شرکت خدمات اداری تیوان یوتاب پروسه را برنامه ریزی کرده است که با کمترین هزینه می توانید این مهم را به انجام برسانید.
در ثبت شرکت ارزان کلیه اوراق توسط شرکت تیوان تنظیم و ثبت می شود و خود متقاضی جهت پیگیری و دریافت و پرداخت ها معرفی می گردد.
در صورتی که منقاضی ثبت شرکت به صورت فوری می باشید شرکت تیوان یوتاب می تواند در زمان بین ۳ تا ۷ روز کاری پس از تعیین نام و نحویل اوراق تنظیم و امضاء شده به شرکت تیوان تاسیس شخصیت حقوقی را به انجام برساند.
لازم به ذکر می باشد در خصوص ثبت شرکت فوری تعامل بیشتر با شرکت تیوان الزامی می باشد.
ثبت شرکت فورس زمانی صورت می پذیرد که متقاضی جهت تاسیس عجله فراوانی داشته باشد و شرکت تیوان خارج از نوبت و به صورت فورس امور مربوط به تنظیم و ثبت و تعیین نام انجام می دهد. پس از تنظیم اوراق متقاضی ملزم به امضاء و تکمیل مدارک می باشد.
ثبت شرکت به صورت فورس زمانی حدود ۲ تا ۶ روز کاری به سرانجام می رسد و کارشناس مستقیم برای پرونده تعیین می گردد تا امور مربوط به تاسیس با پیگیری های بیشتر پیش رود.
با توجه به این موضوع که تمامی مراحل ثبت و تغییرات در خصوص شخصیت های حقوقی در شرکت تیوان از سامانه برخط تیوان اجرا می شود٬ نیازی به ثبت شرکت در حضور متقاضی نمی باشد.
ولی در صورت تمایل و اسرار متقاضی به این موضوع متقاضی می تواند با مراجعه به شرکت تیوان تاسیس خود را ملاحظه کند.
وجه تمایز شرکت تیوان با باقی همکاران ثبت شرکت آنلاین بر پایه سامانه برخط تیوان می باشد که در این روش کلیه امور مربوط به تاسیس از سامانه تیوان به صورت آنلاین و برخط به متقاضی اطلاع رسانی می شود.
در سامانه برخط تیوان از تنظیم و ثبت و حتی تحویل اوراق به متقاضی به صورت آنلاین و برخط صورت می پذیرد و تمامی مراحل طی شده در سامانه توسط sms اطلاع رسانی می شود.
در شرکت خدمات اداری تیوان یوتاب ثبت شرکت توسط وکیل انجام می شود. وکلا شرکت تیوان متخصص در زمینه ثبتی می باشند و با تجربه بالا در کمترین زمان ممکن شخصیت حقوقی مدنظر را به ثبت می رسانند.
هزینه ثبت شرکت چقدر است
هزینه ثبت شرکت با توجه به تعیین موضوع فعالیت که چند سطر می باشد و همچنین سرمایه اعلامی چه مبلغی می باشد تعیین می شود.
لازم به ذکر می باشد هر چقدر موضوع فعالیت بیشتر باشد به دلیل درج در روزنامه رسمی تعداد کادر بیشتری را اشغال می کند در نتیجه هزینه روزنامه رسمی و حتی روزنامه کثیرالانتشار نسبت مستقیم با موضوع فعالیت دارد.
همچنین هر مقدار سرمایه شخصیت حقوقی بیشتر باشد حق الثبت اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری بیشتر می باشد.
هزینه ارسال اوراق تاسیس به اداره ثبت شرکت ها
پس از تعیین مزیان سرمایه و موضوع فعالیت و روزنامه کثیرالانتشار که در هزینه ثبت شرکت نسبت مستقیم دارد که در زمان قرارداد با شرکت تیوان تعیین می گردد هزینه هایی در پروسه تاسیس می بایست پرداخت گردد که با توجه به تعهدات شرکت تیوان قابل پرداخت می باشد.
هزینه ارسال اوراق تاسیس یکی از این موارد می باشد. هزینه ارسال با توجه به تعرفه های اداره ثبت که به صورت سالیانه تعیین می گردد می بایست پرداخت شود.
مراکز منتخب اداره ثبت وظیفه ارسال اوراق تاسیس به اداره ثبت در پاکت های مخصوص را دارد. پس از تحویل اوراق تاسیس در پاکت های مخصوص شماره مرسوله ای به متقاضی تحویل می دهد که آن شماره مرسوله می بایست در سامانه اداره ثبت بارگذاری گردد.
هزینه ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت ها
هزینه ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت ها با توجه به سرمایه شرکت تعیین می شود و به عنوان هزینه حق الثبت اخذ می گردد.
لازم به ذکر می باشد که هزینه تعیین نام شرکت در زمان تاسیس به عنوان هزینه تعیین نام از متقاضی و یا وکیل مربوطه دریافت می گردد.
هزینه های بعد از ثبت شرکت چه می باشد
انتشار روزنامه های قانونی پس از تاسیس شرکت
پس از تاسیس شخصیت حقوقی می بایست نسبت به انتشار روزنامه رسمی و کثیرالانتشار اقدام نمود. روزنامه رسمی بابت هر کادر هزینه ثابتی را با توجه به تعداد کادر اعلام می کند ولی روزنامه کثیرالانتشار با توجه به انتخاب روزنامه به دو دسته کم هزینه و پر هزینه تقسیم می شود و از طرفی هم تعداد کادر روزنامه نسبت مستقیم با اعلام هزینه دارد.
هزینه های اظهارنامه پلمب الکترونیک در زمان تاسیس
اظهارنامه پلمب الکترونیک در زمان تاسیس پس از تکمیل پروسه اداره مالیات و رسیدن به گام ۴ سامانه امکانپذیر می باشد.
لازمه اظهارنامه پلمب الکترونیک داشتن شماره رهگیری اداره مالیات شرکت تازه تاسیس می باشد.
پرداخت حق التمبر تاسیس شرکت
درصورتی که وکیل دادگستری و یا رسمی نسبت به تاسیس شخصیت حقوقی اقدام کند می بایست نسبت به ابطال تمبر قبل از تاسیس که هزینه آن ثابت می باشد اقدام کند.
درصورت عقد قرارداد با شرکت تیوان هزینه حق التمبر در قرارداد ذکر می شود.
قیمت ثبت شرکت
با توجه به کلیه موارد اعلام شده قیمت ثبت شخصیت حقوقی مشخص می شود.
مشاوره ثبت شرکت
شرکت تیوان یوتاب دارای مشاوران ثبتی می باشد که در رشته حقوق ثتبی تحصیل کرده اند و هرگونه مشاوره در خصوص ثبت به صورت کاملاً رایگان صورت می پذیرد.
مشاوره ثبت به این معنا می باشد که متقاضی تفاوت بین انواع شخصیت های حقوقی را متوجه شود و در انتخاب نوع شخصیت حقوقی درست اقدام کند.
لازم به ذکر می باشد که معنای مشاوره با آموزش یکسان نمی باشد و در شرکت تیوان یوتاب چه در زمینه سیستمی و چه در زمینه تنظیم اوراق آموزشی داده نمی شود.
راهنمایی ثبت شرکت
درصورتی که تا به حال اقدام به ثبت و یا تاسیس شرکت نکرده اید پیشنهاد ما به شما دریافت مشاوره و برون سپاری تاسیس می باشد.
