مراحل ثبت شرکت که برای شروع یک کسب‌وکار موفق الزامی می‌باشد، بدون ثبت قانونی شرکت، مانند ساختن ساختمانی روی شن روان است. ثبت شرکت، نه فقط الزام قانونی، بلکه سکوی پرتابی برای اعتبار، سرمایه‌گذاری، جذب مشتری و فعالیت حرفه‌ای در بازار است. اما آیا مراحل آن ساده است؟ خیر، اما با شناخت درست و گام‌به‌گام، می‌توانید بدون خطا و اتلاف وقت، شرکت خود را ثبت کنید. در این مقاله، مراحل ثبت شرکت را به دو بخش «قبل از ثبت» و «بعد از ثبت» با تمام جزئیات بررسی می‌کنیم.
مراحل ثبت شرکت قبل از تاسیس شخصیت حقوقی چیست ؟
مراحل ثبت شرکت ثبل از تاسیس شرکت که شامل تکمیل مدارک کلیه اشخاص دارای سمت و اشخاص دارای سرمایه در شرکت در شرف تاسیس می‌باشد و لازم به ذکر است که اخذ کد ثناء برای کلیه اشخاص دارای امضاء الزامی می‌باشد.
۸ مرحله حیاتی قبل از ثبت که نباید از آن‌ها غافل شوید به شرح زیر می باشد.
مراحل ثبت شرکت قبل از انتخاب نام مناسب
نام شرکت فقط قشنگ نباشد، قانونی هم باشد! نام شرکت، اولین عنصر هویتی برند شماست. باید فارسی، منحصربه‌فرد، غیرتکراری و دارای معنا باشد. استفاده از واژه‌های ممنوعه یا مشابه نام شرکت‌های دیگر باعث رد درخواست خواهد شد.
بسیاری از درخواست‌ها به دلیل استفاده از نام تکراری یا ناقص بودن مدارک رد می‌شوند. اشتباه رایج دیگر، وارد کردن اطلاعات متناقض در سامانه ثبت است که باعث تعویق در صدور آگهی تأسیس می‌شود. همچنین، برخی افراد تصور می‌کنند ثبت شرکت مساوی است با دریافت مجوز فعالیت؛ در حالی که بسیاری از مشاغل نیاز به مجوز جداگانه دارند.
مرحله تعیین نوع شرکت قبل از تاسیس
مراحل ثبت شرکت در شرکت با مسئولیت محدود، سهامی خاص یا تضامنی؟ بسته به نوع فعالیت، تعداد شرکاء یا سهامداران و میزان مسئولیت‌ها باید نوع شرکت را انتخاب کنید. پرکاربردترین‌ها در ایران شرکت با مسئولیت محدود و سهامی خاص و قابل تبدیل به همدیگر پس از گذاراندن مراحل قانونی هستند.
مرحله مشخص‌کردن موضوع فعالیت قبل از تاسیس شرکت
مراحل ثبت شرکت در خصوص موضوع فعالیت را شفاف و قانونی و مهمتر از همه کامل بنویسید. موضوع فعالیت باید شفاف، قابل اجراء و منطبق با قوانین کشور باشد. برای برخی موضوعات مثل صادرات، واردات، پزشکی یا آموزشی نیاز به دریافت مجوز است.
مرحله تعیین شرکاء و سهم‌الشرکه یا تعیین سهامداران و تعداد سهم هر شخص
شفافیت یعنی امنیت. شراکت بدون شفافیت یعنی بحران‌های آینده. باید دقیق مشخص شود هر شریک یا سهامدار چه سهمی دارد، مسئولیت‌ها چطور تقسیم می‌شود و سرمایه اولیه چگونه تأمین می‌گردد.
مرحله تهیه آدرس دفتر قانونی شخصیت حقوقی قبل از تاسیس
جهت طی شدن مراحل شرکت حتماً یک نشانی معتبر در ایران لازم است. ثبت شرکت بدون داشتن آدرس قابل استناد ممکن نیست. این آدرس باید در ایران و واقعی باشد؛ حتی اگر دفتر کوچک یا خانگی باشد.
مرحله تنظیم اوراق تاسیس شخصیت حقوقی قبل از ثبت
هویت حقوقی شما اینجاست. اساسنامه باید متناسب با نوع شرکت، موضوع فعالیت، اختیارات مدیران، نحوه تصمیم‌گیری‌ها و سرمایه اولیه تنظیم شود. این سند در آینده مرجع قانونی اختلافات خواهد بود.
هنگام تنظیم اساسنامه یا شرکت‌نامه، به بندهای مربوط به اختیارات مدیرعامل، حق امضا، تقسیم سود و خروج شرکا دقت زیادی داشته باشید. بسیاری از اختلافات بعدی ریشه در نادیده گرفتن این موارد در ابتدای کار دارد. از مشاور حقوقی بخواهید تمام تعهدات طرفین را شفاف در اساسنامه بنویسد.
دریافت مشاوره ثبتی قبل از تاسیس شرکت
حتماً ارزشش را دارد. بسیاری از افراد، بدون مشاوره ثبتی، گرفتار اشتباهات پرهزینه می‌شوند. با مشاور ثبتی حرفه‌ای، مسیرتان را هموار کنید.
مرحله بررسی نام در سامانه ثبت قبل از تاسیس
پیش از ثبت، استعلام کنید. قبل از اینکه نام شرکت یا شخصیت حقوقی خود را ثبت کنید، باید در سامانه اداره ثبت شرکتها استعلام گرفته شود تا مشابهت یا ممنوعیت نداشته باشد.
مرحله ورود اطلاعات در سامانه ثبت شرکتها در زمان تاسیس
در این مرحله، اطلاعات مربوط به شرکت، مدیران، شرکا، سرمایه، موضوع فعالیت و نشانی باید در سامانه اداره ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری به صورت کامل وارد شود. این اطلاعات باید با اسناد رسمی مطابقت کامل داشته باشند.
مراحل ثبت شرکت بعد از تاسیس شخصیت حقوقی
پس از تاسیس شخصیت حقوقی در سامانه اداره ثبت شرکت ها می بایست نسبت به پرداخت کلیه هزینه‌های قانونی شامل حق الثبت اداره ثبت شرکتها ٬ روزنامه رسمی٬ اظهارنامه پلمب الکترونیک و ابطال تمبر اداره مالیات اقدام کرد.
حتماً پس از دریافت مدارک حتماً از کلیه مدارک المثنی تهیه شود. یکی از مواردی که پس از تاسیس می‌بایست انجام شود ثبت برند می باشد.
لازم به ذکر است که پس از تاسیس حتماً نسبت به تکمیل سامانه جامع مالیاتی اقدام شود و به گام چهارم سامانه ارتقاء یابد.
مرحله امضاء فیزیکی اسناد توسط اعضاء بعد از ثبت
پس از تأیید اولیه، نسخه نهایی اساسنامه، شرکت‌نامه و صورتجلسه و به طور کلی تمامی اوراق ارسال شده باید توسط اعضاء امضاء شده و به اداره ثبت ارسال شود. نیازی به حضور فیزیکی به اداره نمی باشد و فقط می بایست منتظر تحویل مدارک از اداره توسط پست باشید.
مرحله دریافت آگهی تأسیس بعد از تائید اداره
اگر مدارک مشکلی نداشته باشد، آگهی تأسیس صادر می‌شود. این آگهی باید در روزنامه رسمی که توسط سامانه مربوطه منتشر شود پرداخت هزینه شود و یکی از اسناد رسمی ثبت شرکت محسوب می‌شود.
مرحله دریافت شناسه ملی و کد اقتصادی بعد از تاسیس
با دریافت شناسه ملی، شرکت به عنوان شخصیت حقوقی مستقل شناخته می‌شود. همچنین، کد اقتصادی برای انجام فعالیت‌های مالیاتی و تجاری الزامی است و لازم به ذکر می باشد که کد اقتصادی شرکت های تاسیس شده همان شناسه ملی شرکت می باشد.
مرحله افتتاح حساب بانکی شرکتی تازه تاسیس شده
بعد از ثبت، باید برای شرکت حساب بانکی که افتتاح شده بود را فعال نمود این حساب فقط با افراد صاحب امضاء مجاز فعال خواهد شد.
مرحله اخذ اوراق قانونی از جمله اظهارنامه پلمب الکترونیک بعد از تاسیس
پس از تاسیس شرکت یا شخصیت حقوقی می‌بایست نسبت به اخذ اظهارنامه پلمب الکترونیک از سامانه اداره ثبت شرکتها و موسسات غیر‌تجاری اقدام کنید. این اظهارنامه به‌صورت الکترونیکی می‌باشد و به‌صورت فیزیکی دفتری به شما تحویل داده نمی‌شود.
مرحله ثبت برند پس از تاسیس شرکت
این مورد اختیاری اما حیاتی می باشد.اگر برند خاصی دارید یا قصد فعالیت تبلیغاتی دارید، حتماً برند خود را پس از تاسیس ثبت کنید تا از نظر قانونی محافظت شود.
تفاوت مراحل ثبت در انواع شرکتها
سهامی خاص یا مسئولیت محدود؟
ثبت شرکت با مسئولیت محدود ساده‌تر و سریع‌تر است، اما سهامی خاص اعتبار بیشتری در مناقصات و قراردادهای دولتی دارد. در شرکت سهامی خاص، باید سه عضو هیئت مدیره و دو بازرس معرفی شوند و سرمایه به‌صورت واقعی به حساب شرکت واریز شود. در حالی که در مسئولیت محدود، سرمایه‌گذاری می‌بایست کل سرمایه اعلامی را پرداخت کند و امکان ثبت دو نفره وجود دارد.
پاسخ: خیر، بخشی از فرآیند به‌صورت آنلاین انجام می‌شود ولی تحویل مدارک در حال حاضر توسط نماینده شرکت یا شخصیت حقوقی انجام می شود.
در آینده تمامی پروسه ثبت و تغییرات به‌صورت آنلاین انجام خواهد‌شد.
پاسخ: در شرایط نرمال، بین هفت تا پانزده روز‌کاری.
پاسخ: خیر، آدرس دفتر باید واقعی و قابل تأیید باشد.
پاسخ: در ایران، ثبت شرکت با مسئولیت محدود یا سهامی خاص نیاز به حداقل دو یا سه نفر دارد. اما مؤسسه یا شرکت تک‌عضوی فعلاً قانونی نیست.
پاسخ: بله، اما نیاز به طی مراحل قانونی، تشکیل مجمع و آگهی رسمی دارد.
