کاهش سرمایه سهامی خاص در تمامی شرکت‌ها قبل از ثبت شرکت, سهامداران مبلغی را معین نموده و در حساب شرکت تادیه می‌نمایند که این مبلغ سرمایه اولیه شرکت محسوب می‌شود. در‌این مقاله مطالعه نحوه کاهش سرمایه شرکت سهامی, مدارک کاهش سرمایه شرکت سهامی خاص, هزینه کاهش سرمایه شرکت سهامی خاص و صورتجلسه کاهش سرمایه شرکت سهامی خاص می‌کنید.
البته شرکت‌ها سرمایه غیر‌نقدی نیز دارند که شامل سهام، اوراق مشارکت, اوراق قرضه و املاک و ملزومات و موارد دیگر می‌باشد. پس از ثبت شرکت این سرمایه به عنوان اموال سهامداران تلقی نمی‌شود و اموال و دارایی شرکت محسوب می‌شود.
انواع کاهش سرمایه سهامی خاص
کاهش سرمایه در شرکت سهامی خاص به دو دسته تقسیم می شود که پروسه هر کدام بسیار متفاوت با نوع دیگر می‌باشد:
- کاهش سرمایه اختیاری.
- کاهش سرمایه اجباری.
تفاوت کاهش سرمایه اجباری و اختیاری در شرکت سهامی خاص
تفاوت های کاهش سرمایه اجباری و کاهش سرمایه اختیاری شرکت سهامی خاص به‌شرح زیر می‌باشد:
- کاهش اجباری سرمایه به دو صورت کاستن از تعداد سهام شرکت و کاستن از مبلغ اسمی سهام به‌صورت مساوی امکان‌پذیر است. اما کاهش اختیاری سرمایه فقط از طریق کاستن از مبلغ اسمی سهام به‌طور مساوی امکان‌پذیر می‌باشد.
- قانون‌گذار تنها یک مقرره قانونی را به کاهش سرمایه اجباری اختصاص داده است در حالی که کاهش سرمایه اختیاری به‌صورت کامل و مفصل در مواد ۱۸۹ و ۱۹۷ لایحه اصلاحی قانون تجارت ۱۳۴۷ شرح داده شده است.
- کاهش اجباری سرمایه بر‌خلاف کاهش اختیاری, نه در بخش هشت لایحه قانونی مذکور تحت عنوان تغییرات سرمایه در شرکت بلکه در بخش شش ناظر به هیئت مدیره, قرار گرفته است.
- از تفاوت‌های دیگر این دو نوع کاهش سرمایه می‌توان به این نکته اشاره نمود که در کاهش سرمایه اجباری زیان‌های وارده بر شرکت الزاماً باعث تغییر منفی سرمایه اسمی شرکت می‌شود اما در کاهش سرمایه اختیاری, به‌دلیل بالا بودن سرمایه و بی‌نیازی شرکت به بخشی از آن, سهامداران تشویق به خارج نمودن بخشی از سرمایه و تقسیم آن میان خود می‌شوند.
- تصمیم مجمع عمومی فوق العاده در‌خصوص کاهش اختیاری سرمایه قابل اعتراض نمی‌باشد و مجمع رسیدگی به اعتراض دادگاه عمومی حقوقی است, اما مجمع عمومی فوق العاده در‌خصوص کاهش اجباری سرمایه به‌هیچ عنوان قابل اعتراض نیست.
- در کاهش اختیاری مطابق ماده ۱۹۶ هیئت مدیره مکلف است با منتشر نمودن آگهی در روزنامه کثیر‌الانتشار مندرج در اساسنامه, کاهش سرمایه شرکت را به سهامداران اطلاع دهد و جهت گرفتن سهم خود از مبلغ کاهش یافته به شرکت مراجعه داشته باشند, که این اطلاعیه طبق همین ماده برای صاحبان سهام با‌نام باید از طریق پست سفارشی ارسال گردد. اما در کاهش سرمایه اجباری این اطلاعیه انتشار پیدا نمی‌کند زیرا پولی وجود ندارد که به صاحبان سهام عودت داده شود.
ممنوعیت کاهش سرمایه در شرکت سهامی خاص
برابر ماده ۱۹۵ لایحه در دو مورد کاهش سرمایه منتفی است و نباید اتفاق بیفتد:
- پس از مطرح نمودن موضوع کاهش سرمایه، یک فرصت دو ماهه برای اعتراض به این موضوع داده می‌شود. چنانچه اعتراضی به این روند صورت بگیرد تا پایان اجرای حکم قطعی, کاهش سرمایه منتفی است.
- تا هنگامی که شرکت مبلغی از سهام را در خزانه نگهداری می‌کند و سهامی در اختیار شرکت است, کاهش سرمایه ممنوع است.
نکته: به موجب ماده ۱۹۸ لایحه شرکت سهامی نمی‌تواند سهام خود را خریداری نماید زیرا این امر موجب کاهش پنهانی سرمایه شرکت می‌گردد اما طبق بند ب ماده ۲۸ قانون رفع موانع تولید استثنایی در این مورد برای شرکت‌های سهامی عام وجود دارد.
به‌موجب این بند شرکت‌های سهامی عام پذیرفته شده در بورس و بازار خارج از بورس مجازند حداکثر ۱۰ درصد از سهام ثبت شده خود را خریداری و تحت عنوان سهام‌خزانه نگهداری کنند. این سهام تا زمانی که در اختیار شرکت است فاقد حق رای خواهد بود.
مدارک لازم جهت کاهش سرمایه شرکت سهامی خاص
مدارک لازم جهت کاهش سرمایه شرکت سهامی خاص به شرح زیر می‌باشد:
- ارائه مدارک هویتی شرکت (اساسنامه – تقاضانامه تاسیس – آخرین تغییرات هیات مدیره – آخرین تغییرات بازرسان شرکت که دارای اعتبار و روزنامه رسمی باشد).
- ارائه مدارک هویتی سهامداران، اعضاء هیئت مدیره و بازرسان (شناسنامه و کارت ملی یا کارت هوشمند).
- ارائه لیست کامل سهامدارن و میزان سهام هر شخص قبل و بعد از کاهش سرمایه.
- در‌صورت مجوزی بودن موضوع فعالیت, اخذ مجوز از مراجع ذی‌صلاح.
- در‌صورتی که سهامداری حقوقی باشد نامه نمایندگی و معرفی‌نامه شخص نماینده که دارای شماره‌نامه و تاریخ باشد (تنظیم شده توسط تیوان).
- در‌صورتی که جلسه با حضور اکثریت سهامدارن برگزار شود آگهی دعوت روزنامه کثیر‌الانتشار که به چاپ رسیده باشد (تنظیم شده توسط تیوان).
هزینه ثبت صورتجلسه کاهش سرمایه سهامی خاص
هزینه ثبت صورتجلسه کاهش سرمایه شرکت سهامی خاص به شرح زیر می‌باشد:
- تنظیم و ثبت صورتجلسه کاهش سرمایه شرکت سهامی.
- ورود سیستمی صورتجلسه تنظیم شده توسط تیوان
- تنظیم و ثبت آگهی دعوت سهامداران (در‌صورت نیاز).
- پرداخت حق‌الثبت اداره ثبت شرکت در‌خصوص کاهش سرمایه شرکت سهامی خاص.
- پرداخت روزنامه رسمی و کثیر‌الانتشار آگهی ثبت شده کاهش سرمایه.
- تنظیم و ثبت اشخاص حقوقی شرکت از جمله معرفی‌نامه اشخاص حقوقی و استعلام‌های مربوطه برای اشخاص حقوقی.
- آگهی دعوت روزنامه کثیر‌الانتشار در‌صورت تشکیل جلسه با حضور اکثریت سهامداران.
- هزینه پست و ارسال اوراق به اداره ثبت شرکت‌ها.
نمونه صورتجلسه کاهش سرمایه شرکت سهامی خاص
در صورتجلسه کاهش سرمایه شرکت سهامی خاص می‌بایست ابتداء مشخصات شرکت از جمله نام٬ شماره ثبت٬ شناسه ملی و میزان سرمایه شخصیت حقوقی را بنویسید.
سپس تاریخ و ساعت جلسه مجمع عمومی فوق العاده که با حضور کلیه یا اکثریت برگزار می‌گردد٬ در محل قانونی شخصیت حقوقی را مشخص کنید و همچنین می‌بایست نسبت به ماده ۱۰۱ قانون تجارت مربوط به انتخاب هیات رئیسه جلسه اقدام کنید.
دستور جلسه کاهش سرمایه شرکت سهامی خاص
دستور صورتجلسه مورد نظر کاهش سرمایه می‌باشد. سپس متن زیر را در صورتجلسه تایپ کنید.
الف) پیشنهاد هیات مدیره و گزارش بازرس یا بازرسان قانونی شرکت در‌خصوص کاهش سرمایه اختیاری در اجرای مواد ۱۸۹ به بعد لایحه اصلاحی قانون تجارت مقرر گردید سرمایه شرکت از مبلغ … ریال منقسم به … سهم … ریالی به … ریال منقسم به … سهم …. ریالی کاهش یابد و به هیئت مدیره در اجراء ماده ۱۹۲ لایحه اصلاحی قانون تجارت اختیار داده می‌شود که نسبت به طی مراحل قانونی و ثبت کاهش سرمایه در اداره ثبت شرکت‌ها اقدام نماید.
ب) ماده مربوطه در اساسنامه شرکت بشرح مذکور اصلاح می‌گردد.
پیوست های صورتجلسه کاهش سرمایه شرکت سهامی خاص
سپس در انتهاء به یکی از اعضاء هیات مدیره یا سهامداران وکالت با‌حق‌توکیل‌به‌غیر می‌دهید که در‌صورت آگهی شدن صورتجلسه تنظیم شده توسط شما به اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه و آگهی ثبت را تحویل بگیرد.
در صورتجلسه کاهش سرمایه شرکت سهامی خاص می‌بایست میزان سهام سهامداران قبل از کاهش سرمایه و بعد از کاهش سرمایه مشخص شود. حتماً ارزش سهام را درست بنویسید. گزارش هیات مدیره و بازرسان پیوست صورتجلسه شود و میزان کاهش سرمایه سهامداران در یک برگه نوشته شود و به تائید بازرسان, هیات مدیره و هیات رئیسه برسد.
اظهارنامه کاهش سرمایه شرکت سهامی خاص
توجه داشته باشید اظهارنامه کاهش سرمایه را پیوست صورتجلسه به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال کنید.
سخن آخر در زمینه کاهش سرمایه سهامی خاص به طور کامل
برای کسب اطلاع از هزینه کاهش سرمایه شرکت سهامی خاص و نحوه کاهش سرمایه شرکت سهامی بعد از تکمیل و ارسال فرم و مدارک خواسته شده فوق حتماً با شرکت تیوان تماس حاصل فرمائید تا تفاوت را احساس کنید.
توجه داشته باشید کلیه زمان در نظر گرفته برای ثبت صورتجلسه کاهش سرمایه شرکت سهامی خاص زمانی بین هفت تا ۱۵ روز‌کاری انجام می‌باشد و هیچ فرقی ندارد که چه تعداد عضو٬ چه مقدار سرمایه و چه تعداد سهامدار داشته باشد.
این زمان از تحویل و تکمیل اوراق و صورتجلسه مهر و امضاء شده به شرکت تیوان حساب می‌شود.
ثبت تیوان اولین در بهترین‌ها
ثبت را به ما بسپارید و تغییرات را با ما تجربه کنید.
جهت هر‌گونه مشاوره در زمینه نحوه کاهش سرمایه شرکت سهامی با ما تماس بگیرید.
شرکت تیوان جهت ثبت صورتجلسه کاهش سرمایه شرکت سهامی خاص و مشاوره نحوه کاهش سرمایه شرکت سهامی و تکمیل مدارک کاهش سرمایه سهامی شما از هرکجا آمادگی همراهی را دارد.
