ثبت تغییرات شرکت و تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت به صورت تخصصی توسط کارشناس تا مرحله روزنامه رسمی همراه با مشاوره رایگان

پس از ثبت هر شخصیت حقوقی هیچ شرکتی در طول عمرش ثابت نمی‌ماند. امروز هیئت‌مدیره تغییر می‌کند، فردا آدرس دفتر عوض می‌شود و پس‌فردا سرمایه افزایش پیدا می‌کند. اما سؤال اصلی این است: چطور این تغییرات را به‌صورت قانونی ثبت کنیم تا اعتبار شرکت حفظ شود و صورتجلسه مورد تائید اداره ثبت شرکت‌ها باشد؟

خیلی از مدیران تصور می‌کنند ثبت تغییرات فقط یک کار اداری ساده است، در حالی که کوچک‌ترین اشتباه در تنظیم صورتجلسه یا انتخاب نوع تغییر می‌تواند باعث ابطال تصمیمات، جرایم مالیاتی یا حتی مشکلات بانکی شود.

در این مقاله دقیقاً یاد می‌گیرید ثبت تغییرات شرکت چیست، چه زمانی اجباری است و چطور می‌توانید آن را بدون دردسر انجام دهید.

ثبت تغییرات شرکت

توضیح مختصر در زمینه تغییرات انواع شرکت‌ها

صاحبان شخصیت‌های حقوقی ثبت شده ممکن است بعد از تاسیس هر شرکت یا موسسه تصمیم به تغییرات شرکت در اساسنامه یا موارد دیگر بگیرند که ساده‌ترین آن تغییر آدرس شرکت می‌باشد.

بابت هر نوع تغییری در شرکت باید جلسه‌ای برگزار شود که این تصمیم را صاحبان شرکت بگیرند و برای عملی کردن این تصمیم به اداره ثبت شرکت‌ها اعلام نمایند تا این تغییر در آن اداره محترم٬ ثبت و به کلیه افراد حقیقی و حقوقی لازم اطلاع رسانی شود. این افراد حقیقی یا حقوقی می‌تواند اداره مالیات٬ روزنامه رسمی٬ روزنامه کثیر‌الانتشار٬ بانک‌ها و غیره باشند.

جهت هر نوع تغییری در شرکت می‌بایست ابتدا تصمیم در خصوص دستور‌جلسه مشخص شود و سپس صورتجلسه‌ای تنظیم شود که تغییرات مورد نظر را در خود تعیین و تکلیف کند و بدون هیچ‌گونه اشتباه٬ کم و کاستی برای اداره ثبت شرکت‌ها ارسال شود.

بعد از تائید اداره ثبت شرکت‌ها تصمیم مورد نظر در روزنامه رسمی و روزنامه کثیر‌الانتشار (به‌صورت اختیاری) جهت اطلاع رسانی افراد حقیقی و حقوقی اعلام می‌گردد.

تنظیم صورتجلسات تغییرات از مواردی می‌باشد که کوچک‌ترین اشتباه در آن باعث رد صورتجلسات و یا انجام تغییرات اشتباه برای شخصیت حقوقی می‌شود. در نتیجه این تغییرات از آنجایی که بسیار مهم می‌باشد می‌بایست توسط افرادی که اشراف به این موضوع دارند انجام شود.

انواع صورتجلسات تغییرات شرکت‌ها به چند دسته تقسیم می‌شود ؟

انواع صورتجلسات تغییرات شرکت‌ها و شخصیت‌های حقوقی بدین صورت دسته‌بندی و تقسیم می‌شوند:

دستور صورتجلسات تغییرات اشخاص حقوقی اختیاری و اجباری چیست ؟

صورتجلساتی که با توجه به تغییراتی که بنا با اختیار صاحبان شرکت انجام می‌شود صورت می‌پذیرد. به عنوان مثال مهم‌ترین و پر کاربرد‌ترین این تغییرات به شرح زیر می‌باشد:

دستور صورتجلسات تغییرات اختیاری

مجمع عمومی فوق العاده

مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده

مجمع عمومی عادی سالیانه (۴ ماه اول سال)

هیات مدیره

  • تعیین سمت مدیران
  • تعیین دارندگان حق امضاء
  • تفویض اختیارات هیات مدیره به مدیر عامل
  • تغییر نشانی در همان واحد ثبتی
  • تاسیس شعبه
  • پرداخت سرمایه تعهدی
  • انحلال شعبه
  • درخواست آگهی اصلاحی
  • انتقال شرکت به واحد ثبتی دیگر
  • نقل و انتقال سهام

صورتجلسات تغییرات اجباری چیست ؟

صورتجلساتی که با توجه به قانون تجارت و یا اساسنامه شرکت زمانی معین برای آن‌ها تعیین شده است و باید بعد از زمان مشخص شده تغییرات صورت پذیرد. به عنوان مثال مهم‌ترین و پر کاربرد‌ترین این تغییرات بدین شرح می‌باشد:

  • انتخاب و تعیین سمت مدیران
  • تعیین وضعیت حق امضاء
  • انتخاب بازرسان شرکت
  • تصویب ترازنامه و صورت های مالی
  • تمدید سمت مدیران شعبه داخلی

نحوه ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت

با‌توجه به تصمیم صاحبان شخصیت حقوقی یا همان سهامداران و شرکاء باید ابتداء اعضاء هیات مدیره درخواست برگزاری جلسه را به منشی شرکت اعلام کنند و منشی شرکت با توجه به ارتباط خود با صاحبان شرکت زمانی را برای برگزاری جلسه هماهنگ کنند و سپس صاحبان سرمایه در زمان تعیین شده در جلسه حضور به هم برسانند.

نحوه ثبت صورتجلسات تغییرات شرکت

نکته بسیار مهم در خصوص حد‌نصاب جلسه برگزار شده این است جلسه در‌صورتی که به حضور کلیه صاحبان سرمایه برگزار شود جلسه به رسمیت شناخته می‌شود و در‌صورتی که جلسه با حضور اکثریت برگزار شود احتیاج به تشرفات دعوت می‌باشد.

بعد از حضور صاحبان سرمایه تصمیم و یا دستور‌جلسه مورد نظر را به کلیه صاحبان سرمایه اعلام و موضوع تغییرات را در صورتجلسه‌ای تنظیم شده مورد تائید قرار می‌دهند.

بعد از گذراندن مراحل و شرایط مذکور تغییرات که توسط شرکت تیوان یوتاب صورت می‌پذیرد به وسیله اداره ثبت شرکت‌ها٬ به ثبت خواهد رسید.

مدارک مورد نیاز جهت تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت

مدارک مورد نیاز جهت تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت بدین شرح می‌باشد:

  • مدارک هویتی کلیه سهامداران یا شرکاء (شامل شناسنامه و کارت ملی یا کارت هوشمند ملی)
  • مدارک هویتی کلیه اشخاص دارای سمت در شخصیت حقوقی (مانند بازرسان خزانه دار مدیر عامل)
  • مدارک هویتی تاسیس شخصیت حقوقی (شامل اساسنامه اظهارنامه تاسیس)
  • مدارک هویتی نماینده صاحبان سهام یا شرکاء (مانند ولی / وکیل / نماینده حقوقی)
  • ارائه آخرین لیست سهامداران (مشخص شدن ارزش هر سهم و تعداد سهام هر سهامدار)
  • ارائه آخرین لیست شرکاء (سهم الشرکه هر شریک مشخص شود)
  • ارائه و اعلام کدفراگیر شرکاء و یا سهامداران خارجی به همراه پروانه اقامت
  • بابت انجام تغییرات شخصیت های حقوقی باید هیچ‌گونه بدهی مالیاتی یا بدهی به روزنامه رسمی و کثیرالانتشار و بیمه و ارزش افزوده شرکت نداشته باشد تا بتوان تغییرات درخواستی را اعمال نمود.

مدارک لازم به منظور ثبت تغییرات شرکت

با توجه به جلسه برگزار شده مدارک لازم جهت ثبت تغییرات شرکت به این شرح می‌باشد:

مدارک لازم به منظور ثبت تغییرات شرکت

در‌صورت حضور اکثریت صاحبان سرمایه آگهی دعوت که توسط کارشناس تیوان جهت چاپ به روزنامه کثیر‌الانتشار تنظیم و به چاپ برسد.

صورتجلسه تنظیم شده توسط کارشناس تیوان که به امضاء کلیه صاحبان سرمایه شرکت یا موسسه رسیده باشد در سه نسخه (یک نسخه برای اداره ثبت شرکت‌ها ارسال می‌شود٬ یک نسخه جهت بایگانی پنج ساله در شرکت خدمات اداری تیوان یوتاب می‌باشد و یک نسخه نزد متقاضی جهت بایگانی شخصی باقی می‌ماند) مهر و امضاء رسیده باشد.

مهر و امضاء معرفی‌نامه سهامداران حقوقی و همچنین معرفی نامه ارسال اوراق به مراکز منتخب که تحصیل‌دار شرکت تیوان می‌باشد.

هزینه ثبت تغییرات شرکت با کمترین هزینه

هزینه ثبت تغییرات شرکت‌ها و موسسات غیر‌تجاری به این شرح می‌باشد:

هزینه ثبت تغییرات شرکت

  • معرفی‌نامه اشخاص حقوقی سهامدار یا شریک

    $

    تنظیم و ثبت معرفی‌نامه‌های اشخاص حقوقی شرکت از جمله معرفی‌نامه اشخاص حقوقی سهامدار و استعلام‌های مربوطه برای اشخاص حقوقی.

  • تکمیل مدارک اتباع خارجی جهت تغییرات شخصیت حقوقی

    $

    اخذ کد فراگیر اشخاص غیر ایرانی به همراه پروانه اقامت اتباع جهت تغییرات

  • ورود سیستمی کلیه صورتجلسات تنظیم شده

    $

    ورود سیستمی کلیه صورتجلسات تنظیم شده در سامانه اداره ثبتی شرکت‌ها به زمان‌بر و تخصصی می‌باشد.

  • خرید پاکت تغییرات جهت ارسال اوراق

    $

    پس از تکمیل مدارک می‌بایست نسبت به خرید پاکت ارسال مدارک جهت ارائه به اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیر‌تجاری از مراکز منتخب اقدام کرد.

  • ارسال صورتجلسات تنظیم شده به همراه مدارک تکمیلی

    $

    پس از تکمیل مدارک و خرید پاکت ارسال می‌بایست کلیه مدارک در پاکت اداره ثبت شرکت‌ها قرار داده شود و به اداره ثبت توسط مراکز منتخب تحویل داده شود.

  • پرداخت حق‌الثبت اداره ثبت شرکت‌ها

    $

    پرداخت حق‌الثبت صورتجلسات تغییرات شرکت که بابت هر صورتجلسه جداگانه در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها اخذ می‌گردد.

  • پرداخت هزینه روزنامه رسمی

    $

    پرداخت هزینه روزنامه رسمی از سامانه مربوط به روزنامه رسمی که توسط پنل مدیر عامل شرکت مقدور می‌باشد.

  • پرداخت هزینه روزنامه کثیر‌الانتشار

    $

    پرداخت هزینه روزنامه کثیر‌الانتشار بنا به توافق طرفین (اختیاری).

  • هزینه تغییرات شخصیت حقوقی در شهرستان‌ها

    $

    تنظیم و ثبت صورتجلسات تغییرات در شهرستان‌ها و شهر‌هایی به جزء تهران با هزینه کمتر و ارسال اوراق توسط متقاضی انجام می‌شود.

مشاوره تغییرات شرکت‌ها و تنظیم صورتجلسه

موارد عنوان شده نمونه‌هایی از تغییرات شرکت‌ها بود که به اختصار توضیح داده شد. برای ثبت تغییرات شرکت و تنظیم صورتجلسات تغییرات و سایر موارد مربوط به آن، نیاز به حضور یک یا چند کارشناس بیش از هر زمان دیگری احساس می‌شود.

ما با ارائه مشاوره رایگان و ارایه خدمات بهینه همیشه همراه شما خواهیم بود. هزینه کمتر خود را با مشاوره‌های دقیق ما حس کنید.

در‌صورتی که تمایل به ثبت تغییرات شرکت یا موسسه غیر‌تجاری خود دارید و این افتخار را می‌خواهید به شرک تیوان بدهید, فرم زیر را پرینت گرفته و تکمیل کنید و با مدارک مورد نیاز جهت ثبت صورتجلسه تغییرات که در مطالب فوق ذکر شده است برای تیوان توسط ایمیل یا فایل ضمیمه زیر ارسال کنید تا در سریع‌ترین زمان و بهترین کیفیت مراحل ثبت تغییرات شرکت یا موسسه شما به ثبت برسد.

فایل تغییرات شخصیت حقوقی

شرکت تیوان برای ثبت و تنظیم صورتجلسات تغییرات هر نوع شرکت یا موسسه غیر‌تجاری از هر کجا آمادگی همراهی را دارد.

ثبت شرکت تیوان اولین در بهترین‌ها

پاسخ: هزینه تغییرات بسته به نوع دستور جلسه متفاوت می‌باشد.

پاسخ: اگر تمامی مدارک آماده باشند بطور معمول 15 روز‌کاری طول خواهد کشید. البته بستگی به نوع تغییرات نیز دارد.

پاسخ: مدارک هویتی (کارت ملی و شناسنامه) : در برخی از تغییرات مورد نیاز است. مدارک و مجوز‌های شرکت (شرکتنامه٬ اساسنامه٬ اظهارنامه و غیره)

ثبت نام در سامانه برخط تیوان-پنل