وقتی صحبت از «مجمع عمومی» در یک شرکت سهامی خاص می‌شود، بسیاری از مدیران تازه‌کار آن را فقط یک جلسه رسمی با امضا و صورتجلسه می‌بینند؛ اما واقعیت این است که مجمع عمومی قلب تپنده شرکت است. اینجا همان نقطه‌ای است که سرمایه‌گذاران کوچک و بزرگ تصمیم می‌گیرند مسیر آینده مجموعه را تعیین کنند، مدیران انتخاب شوند و حتی سرنوشت برند شرکت تغییر کند. اگر مجمع به‌درستی برگزار نشود، تمام تصمیمات بعدی (از تقسیم سود تا افزایش سرمایه) باطل یا غیرقابل استناد خواهد بود. پس سؤال کلیدی این است: چطور می‌توان مجمع عمومی شرکت سهامی خاص را به‌گونه‌ای برگزار کرد که هم قانونی باشد و هم موتور محرک رشد شرکت؟
مجمع عمومی شرکت سهامی خاص – آشنایی با 4 نوع مجمع و وظایف آن‌ها
در این مقاله مطالعه می کنید: مجمع عمومی شرکت سهامی چیست و همچنین مجمع عمومی عادی چیست؟ مجمع عمومی عادی سالیانه چه فرقی با مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده در شرکت‌های سهامی دارد؟ فرق مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده و مجمع عمومی فوق العاده در چه می‌باشد؟ دستورات مجمع عمومی شرکت سهامی چه می‌باشد؟ پس این مطلب را از دست ندهید.
مجمع عمومی شرکت سهامی که عالی‌ترین رکن شرکت محسوب می‌گردد به گرد‌همایی سهامداران و اعضاء هیئت مدیره شرکت اطلاق می‌شود که به منظور تصمیم‌گیری درباره مسائل مهم شرکت برگزار گردیده و حداقل یک‌بار در سال و یا آن‌طور که در اساسنامه شرکت سهامی پیش‌بینی شده است، تشکیل شود.
این مجامع که از سوی سهامداران، مدیران و یا بازرسان شرکت دعوت می‌شوند موظف هستند قبل برگزاری به‌طور دقیق، زمان و مکان و ضوابط مجمع را به اطلاع عموم برسانند.
انواع مجامع عمومی شرکت سهامی
مجامع عمومی شرکت سهامی به دسته‌بندی زیر تقسیم می‌شود:
مجمع عمومی موسسین
مجمع عمومی فوق العاده
مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده
مجمع عمومی عادی سالیانه
دعوت مجامع عمومی شرکت سهامی
اطلاع رسانی مجامع شرکت سهامی خاص از طریق روزنامه کثیر‌الانتشار ذکر شده در اظهارنامه تاسیس شرکت و یا همچنین پایگاه الکترونیکی شرکت و یا دعوت‌نامه برای سهامداران و یا به هر طریقی که در اساسنامه پیش‌بینی شده باشد, انجام می‌گردد و می‌بایست تمامی اطلاعات مربوط به جلسه اعم از زمان و مکان و دستور جلسه و مقام دعوت کننده قید شود.
مرجع دعوت سهامدارن در مجامع شرکت سهامی
مرجع دعوت کننده مجامع شرکت سهامی یکی از موارد زیر می‌باشد:
- هیات مدیره.
- بازرسان.
- سهامداران.
مرجع دعوت مجامع به دستور هیات مدیره شرکت سهامی
درصورتی که هیات مدیره دستور دعوت سهامداران را ابلاغ کند, می‌بایست حتماً رئیس هیات مدیره این دعوت‌نامه را عملی و در آگهی دعوت یا دعوت‌نامه یا به هر شیوه‌ای که در اساسنامه پیش‌بینی شده است, مهر و امضاء کنند. (طبق ماده ۹۵ و ۱۲۰ قانون تجارت)
مرجع دعوت مجامع به دستور بازرسان شرکت سهامی
با‌توجه به درخواست سهامدارن به تشکیل جلسه مجمع عادی به هیات مدیره, درصورتی که هیات مدیره از انجام این مهم کوتاهی کند, سهامداران می‌بایست درخواست خود را از بازرسان خواستار شوند و بازرسان می‌بایست ظرف مدت ده روز دعوت مجمع عمومی را انجام دهند.
مرجع دعوت مجامع به دستور سهامداران شرکت سهامی
درصورتی که هیات مدیره و بازرسان شرکت از دعوت سهامداران جهت جلسه سرباز‌زنند, سهامدارانی که اقلاً یک‌پنجم سهام شرکت را مالک هستند می‌توانند مستقیماً دعوت مجامع را تصریح نمایند.
نکته: زمانی که دعوت به درخواست سهامداران باشد, نامه درخواست از هیات مدیره و بازرسان که در شرکت شماره شده باشد و به چاپ رسیده باشد, الزامی می‌باشد.
نکته مهم: درصورتی که کلیه سهامداران در جلسه حضور داشته باشند نیازی به نشر آگهی دعوت و مرجع دعوت خاصی نمی‌باشد (طبق اساسنامه شرکت).
زمان‌بندی دعوت مجامع عمومی شرکت سهامی
دعوت سهامداران در مجمع عمومی موسسین شرکت سهامی
در شرکت‌های سهامی خاص تشکیل مجمع عمومی موسسین الزامی نمی‌باشد و با‌توجه به نظر کارشناس در‌خصوص آورده غیر‌نقدی سهامداران ضروری می‌باشد و مبلغ سرمایه غیر‌نقدی بیشتر از نظر کارشناسی نمی‌تواند باشد.
دعوت سهامداران در مجمع عمومی فوق العاده شرکت سهامی
بابت دعوت سهامداران جهت تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق العاده می‌بایست طبق اساسنامه و قانون پیش رفت و خارج از آن مشروعیت ندارد. با این توضیح می‌توان گفت فاصله بین نشر دعوت‌نامه مجمع عمومی و تاریخ تشکیل جلسه حداقل ده روز و حداکثر چهل روز خواهد بود.
دعوت سهامداران در مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده شرکت سهامی
بابت دعوت سهامداران جهت تشکیل جلسه مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده می‌بایست طبق اساسنامه و قانون پیش‌رفت و خارج از آن مشروعیت ندارد. با این توضیح می‌توان گفت فاصله بین نشر دعوت‌نامه مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده و تاریخ تشکیل جلسه حداقل ده روز و حداکثر چهل روز خواهد بود.
دعوت سهامداران در مجمع عمومی عادی سالیانه شرکت سهامی
بابت دعوت سهامداران جهت تشکیل جلسه مجمع عمومی عادی سالیانه که فقط در چهار ماه اول سال برگزار می‌شود, می‌بایست طبق اساسنامه و قانون پیش‌رفت و خارج از آن مشروعیت ندارد. با این توضیح می‌توان گفت فاصله بین نشر دعوت‌نامه مجمع عمومی عادی سالیانه و تاریخ تشکیل جلسه حداقل ده روز و حداکثر چهل روز خواهد بود.
نحوه حضور صاحبان سهام در مجامع شرکت سهامی
صاحبان سهم در‌صورت تمایل به حضور در مجامع عمومی، باید پیش از تشکیل مجمع ورقه سهم یا تصدیق موقت خود را به شرکت ارائه داده و برگ ورود به جلسه مجمع را دریافت نماید. در کلیه مجامع حضور وکیل یا قائم مقام قانونی صاحب سهم و حضور نمایندگان شخصیت حقوقی با ارئه مدرک وکالت و یا نمایندگی به منزله حضور صاحب سهم می باشد. (طبق اساسنامه و قانون)
مجمع عمومی موسسین شرکت سهامی و زمان برگزاری آن
در مجمع عمومی موسسین فقط در زمان تاسیس شرکت سهامی برگزار می‌گردد و حضور کلیه سهامداران یا نماینده قانونی آن‌ها الزامی می‌باشد.
مجمع عمومی فوق العاده شرکت سهامی و زمان برگزاری آن
مجمع عمومی فوق العاده شرکت در هر زمان از سال می‌تواند برگزار شود و هیچ محدودیتی بابت برگزاری مجمع عمومی فوق العاده شرکت وجود ندارد. در مجمع عمومی فوق العاده شرکت تمامی مواردی که در اساسنامه ذکر شده است قابل تغییر می‌باشد.
مجمع عمومی عادی سالیانه شرکت سهامی و زمان برگزاری آن
مجمع عمومی عادی سالیانه فقط یک‌بار در سال برگزار می‌گردد. مهلت قانونی تشکیل مجمع عمومی سالیانه مطابق قانون تجارت حداکثر چهار ماه پس از پایان سال مالی شرکت (عموماً ۴ ماه اول سال) می‌باشد. سال مالی اکثر شرکت‌های سهامی پایان اسفند ماه است و چون شرکت موظف است که این مجمع را حداکثر پس از ۴ ماه از این مدت برگزار کند، بنابراین اکثر مجامع تا آخر تیر قابلیت برگزار را دارند.
بیشتر مطالعه کنید: سال مالی شرکت
مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده شرکت سهامی و زمان برگزاری آن
مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده که در تمام طول سال مالی شرکت و هر چند باری که صلاح باشد, می‌تواند تشکیل گردد و هیچ محدودیتی جهت تشکیل ندارد.
مدارک ثبت صورتجلسه مجمع عادی شرکت سهامی
مدارک مورد نیاز جهت تغییرات شرکت سهامی به شرح زیر می‌باشد:
- مدارک هویتی مدیران و سهامداران شرکت مورد نظر.
- مدارک هویتی شرکت سهامی خاص (اساسنامه شرکت سهامی – اظهارنامه – آخرین تعیین سمت انجام شده به همراه روزنامه رسمی)
- با هماهنگی شرکت تیوان تعیین جلسه و حضور تمامی سهامداران و یا اکثر سهامداران در جلسه تعیین شده.
- تعیین محلی جدید برای انجام فعالیت شرکت سهامی که دارای کد‌پستی معتبر باشد.
- درصورتی که یکی از سهامداران حقوقی باشد نامه نمایندگی و معرفی شخص نماینده (تنظیم شده توسط تیوان)
- درصورتی که جلسه با حضور اکثریت برگزار شود آگهی دعوت روزنامه کثیر‌الانتشار که به چاپ رسیده باشد.
هزینه ثبت صورتجلسه مجمع عمومی شرکت سهامی
هزینه ثبت مجمع عمومی در شرکت سهامی شامل موارد زیر می‌باشد:
- تنظیم صورتجلسه مورد نظر شرکت سهامی.
- ورود سیستمی صورتجلسات تنظیم شده شرکت سهامی.
- پرداخت هزینه روزنامه‌های رسمی (اجباری) و روزنامه کثیر‌الانتشار (اختیاری) صورتجلسات شرکت سهامی.
- تنظیم و ثبت اشخاص حقوقی شرکت از جمله معرفی‌نامه اشخاص حقوقی و استعلام‌های مربوطه برای اشخاص حقوقی.
- تنظیم و ثبت کد‌فراگیر اشخاص غیر‌ایرانی.
- تغییرات در شرکت سهامی در شهرستان‌ها و شهر‌هایی به جز تهران با هزینه کم‌تر انجام می‌شود.
- آگهی دعوت روزنامه کثیر‌الانتشار در‌صورت تشکیل جلسه با حضور حداکثر سهامداران.
نکته: در‌صورت مجوزی بود موضوع اساسنامه اخذ مجوز با متقاضی می‌باشد ولی در این روند تیوان همراه شما خواهد بود.
دستور جلسه مجمع عمومی موسسین شرکت سهامی
مجمع عمومی موسسین که در بدو تاسیس شرکت سهامی تشکیل می‌گردد شامل موارد زیر می‌باشد:
- تصویب کلیت اساسنامه.
- تصویب تقاضانامه شرکت.
- انتخاب و تعیین سمت اعضاء هیات مدیره و تعیین وضعیت حق امضاء.
- انتخاب و تعیین سمت بازرسان شرکت.
- انتخاب روزنامه کثیر‌الانتشار شرکت.
- تعیین اشخاص سهامدار و تعداد سهام آنان.
- اقرارنامه اعضاء هیات مدیره و مدیر عامل و بازرسان.
- قبولی سمت اعضاء هیات مدیره و بازرسان شرکت.
- وکالت به احدی از سهامداران جهت پیگیری امور.
صورتجلسه مجمع عمومی موسسین شرکت سهامی
در صورتجلسه مجمع عمومی موسسین می‌بایست ابتداء مشخصات شرکت از جمله نام شخصیت حقوقی را بنویسید.
سپس تاریخ و ساعت جلسه مجمع عمومی موسسین که با حضور کلیه سهامداران برگزار می‌گردد در محل قانونی شخصیت حقوقی را مشخص کنید و بعد می‌بایست نسبت به ماده ۱۰۱ قانون تجارت مربوط به انتخاب هیات رئیسه جلسه اقدام کنند.
دستورات جلسه که به تصویب رسیده است را مشخص کنید. سپس به تمام مواردی که در دستور جلسه می‌باشد را تشریح و توضیح دهید.
دستور جلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت سهامی
به‌طور کلی می‌توان گفت تمامی مواد اساسنامه را فقط می‌توان در مجمع عمومی فوق العاده تغییر داد و در بعضی از موارد اساسنامه جهت تغییرات, قابلیت تفویض اختیار به هیات مدیره را
دارد مانند تغییر آدرس شرکت.
دستورات مهم مجمع عمومی فوق العاده
دستورات مهم مجمع عمومی فوق العاده به شرح زیر می باشد:
- تغییر نام شرکت.
- تغییر سال مالی شرکت.
- تغییر موضوع فعالیت شرکت.
- تصویب اساسنامه جدید.
- انحلال شرکت.
- تغییر محل شرکت.
- تغییر تعداد اعضاء هیات مدیره.
- تاسیس شعبه.
- تبدیل سهام بانام به بی‌نام و یا سهام بی‌نام به بانام.
- پرداخت سرمایه تعهدی.
- افزایش سرمایه.
- کاهش سرمایه اختیاری.
- نقل و انتقال سهام.
- کاهش سرمایه اجباری.
صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت سهامی
در صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت سهامی می‌بایست ابتداء مشخصات شرکت از جمله نام, شماره ثبت, شناسه ملی و میزان سرمایه شخصیت حقوقی را بنویسید.
سپس تاریخ و ساعت جلسه مجمع عمومی فوق العاده که با حضور کلیه یا اکثریت برگزار می‌گردد, در محل قانونی شخصیت حقوقی را مشخص کنید. سپس می‌بایست نسبت به ماده ۱۰۱ قانون تجارت مربوط به انتخاب هیات رئیسه جلسه اقدام کنند.
دستور جلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت سهامی
دستور صورتجلسه را مورد نظر را که در پیشتر توضیح داده‌ایم را مشخص کنید. سپس متن مربوطه را در خصوص تصمیمات جلسه بنویسید.
سپس در انتها به یکی از اعضاء هیات مدیره یا شرکاء یا سهامداران وکالت با حق توکیل به‌غیر می‌دهید که در‌صورت آگهی شدن صورتجلسه تنظیم شده توسط شما به اداره ثبت شرکت ها مراجعه و آگهی ثبت را تحویل بگیرد.
دستور جلسه مجمع عمومی عادی سالیانه شرکت سهامی
مجمع عمومی عادی سالیانه که فقط در چهار ماه اول سال مالی برگزار می‌گردد و سالی یک‌بار فقط قابلیت برگزاری دارد دستورات زیر را می‌تواند اجرائی کند:
- انتخاب و تعیین سمت مدیران.
- تصویب ترازنامه و صورت‌های مالی.
- انتخاب بازرسان.
- تعیین وضعیت حق امضاء.
- انتخاب روزنامه کثیر‌الانتشار.
صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالیانه شرکت سهامی
در صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالیانه شرکت سهامی می بایست ابتداء مشخصات شرکت از جمله نام, شماره ثبت, شناسه ملی و میزان سرمایه شخصیت حقوقی را بنویسید.
سپس تاریخ و ساعت جلسه مجمع عمومی عادی سالیانه که با حضور کلیه یا اکثریت برگزار می گردد, در محل قانونی شخصیت حقوقی را مشخص کنید. سپس می بایست نسبت به ماده ۱۰۱ قانون تجارت مربوط به انتخاب هیات رئیسه جلسه اقدام کنند.
دستور جلسه مجمع عمومی عادی سالیانه شرکت سهامی
دستور صورتجلسه را مورد نظر را که در پیشتر توضیح داده‌ایم را مشخص کنید. سپس متن مربوطه را در خصوص تصمیمات جلسه بنویسید.
سپس در انتها به یکی از اعضاء هیات مدیره یا شرکاء یا سهامداران وکالت با حق توکیل به‌غیر می‌دهید که در‌صورت آگهی شدن صورتجلسه تنظیم شده توسط شما به اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه و آگهی ثبت را تحویل بگیرد.
دستور جلسه مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده شرکت سهامی
مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده که فقط در تمامی زمان‌های سال مالی برگزار می‌گردد دستورات زیر را می‌تواند اجرائی کند:
- انتخاب و تعیین سمت مدیران.
- انتخاب روزنامه کثیر‌الانتشار.
- تصویب ترازنامه و صورت‌های مالی.
- انتخاب بازرسان.
- تعیین وضعیت حق امضاء.
صورتجلسه مجمع عمومی فوق عادی به طور فوق العاده شرکت سهامی
در صورتجلسه مجمع عمومی عادی به‌طور فوق العاده شرکت سهامی می‌بایست ابتداء مشخصات شرکت از جمله نام, شماره ثبت, شناسه ملی و میزان سرمایه شخصیت حقوقی را بنویسید.
سپس تاریخ و ساعت جلسه مجمع عمومی عادی به‌طور فوق العاده که با حضور کلیه یا اکثریت برگزار می‌گردد, در محل قانونی شخصیت حقوقی را مشخص کنید. سپس می‌بایست نسبت به ماده ۱۰۱ قانون تجارت مربوط به انتخاب هیات رئیسه جلسه اقدام کنند.
دستور جلسه مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده شرکت سهامی
دستور صورتجلسه را مورد نظر را که در پیشتر توضیح داده‌ایم را مشخص کنید. سپس متن مربوطه را در‌خصوص تصمیمات جلسه بنویسید.
سپس در انتهاء به یکی از اعضاء هیات مدیره یا شرکاء یا سهامداران وکالت با حق توکیل به‌غیر می‌دهید که در‌صورت آگهی شدن صورتجلسه تنظیم شده توسط شما به اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه و آگهی ثبت را تحویل بگیرد.
تفاوت مجمع عمومی سالیانه و عادی شرکت سهامی
فرق بین این دو مجمع به‌شرح زیر می‌باشد:
- مجمع عمومی عادی سالیانه فقط سالی یک مرتبه برگزار می‌گردد, ولی مجمع عمومی عادی به‌طور فوق العاده هر چند باری که لازم باشد تشکیل می‌گردد.
- مجمع عموی عادی سالیانه دستورات کمتری را نسبت به مجمع عموی عادی به‌طور فوق العاده می‌تواند عملی کند.
- مجمع عمومی عادی سالیانه چهار ماه اول سال مالی برگزار می‌گردد ولی مجمع عمومی عادی به‌طور فوق العاده در هر زمان از سال قابلیت برگزاری را داد.
سخن آخر در زمینه تنظیم و ثبت انواع صورتجلسات مجمع عمومی شرکت سهامی
برای کسب اطلاع از قیمت تنظیم و ثبت صورتجلسات مجامع شرکت سهامی بعد از تکمیل و ارسال فرم و مدارک خواسته شده فوق حتماً با شرکت تیوان تماس حاصل فرمائید تا تفاوت را احساس کنید.
توجه داشته باشید کلیه زمان در نظر گرفته برای ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت سهامی زمانی حدود هفت روز‌کاری انجام می‌شود و هیچ فرقی ندارد که چه تعداد عضو, چه مقدار سرمایه و چه تعداد سهامدار داشته باشد.
این زمان از تحویل و تکمیل اوراق و صورتجلسه مهر و امضاء شده به شرکت تیوان حساب می‌شود.
ثبت تیوان اولین در بهترین‌ها
ثبت را به ما بسپارید و تغییرات را با ما تجربه کنید
جهت هر‌گونه مشاوره ثبت صورتجلسات با ما تماس بگیرید
شرکت تیوان جهت ثبت صورتجلسه مجمع شرکت سهامی شما از هرکجا آمادگی همراهی را دارد.
پاسخ: چون تمام تصمیمات کلیدی از انتخاب مدیران تا تصویب صورت‌های مالی در مجمع عمومی گرفته می‌شود. هیئت‌مدیره بدون مجمع عمومی مثل کشتی بدون فرمان است؛ ممکن است حرکت کند، اما دیر یا زود به صخره می‌خورد.
پاسخ: بله. حتی اگر سهامداری غایب باشد، صورتجلسه رسمی مجمع (در صورت رعایت تشریفات قانونی) برای همه سهامداران لازم‌الاجرا است. به همین دلیل توصیه می‌شود حتی سهامداران خرد هم حضور داشته باشند تا در تصمیم‌سازی مشارکت کنند.
پاسخ: در مجمع عمومی عادی، تصمیمات روزمره مثل انتخاب مدیران یا تصویب ترازنامه گرفته می‌شود. اما مجمع فوق‌العاده برای تغییرات بنیادی مانند افزایش یا کاهش سرمایه و اصلاح اساسنامه برگزار می‌گردد. به زبان ساده، عادی یعنی «اداره روزانه» و فوق‌العاده یعنی «جراحی ساختاری».
پاسخ: در حال حاضر قانون تجارت صراحتاً برگزاری آنلاین را پیش‌بینی نکرده است. اما با درج این امکان در اساسنامه و رعایت اصول شفافیت (مثل ضبط ویدئویی یا امضای الکترونیکی)، بسیاری از شرکت‌ها عملاً این روش را اجرا می‌کنند تا هزینه و زمان کاهش یابد.
پاسخ: در کوتاه‌مدت ممکن است مشکلی دیده نشود، اما در بلندمدت تمام تصمیمات شرکت زیر سؤال می‌رود. بانک‌ها، سازمان امور مالیاتی و حتی دادگاه‌ها تنها تصمیماتی را می‌پذیرند که در مجمع عمومی ثبت و در اداره ثبت شرکت‌ها تأیید شده باشد. به بیان دیگر، بدون مجمع، شرکت از نظر حقوقی فلج خواهد شد.
