ثبت شرکت

وظایف اداره ثبت شرکت‌ها

بر اساس قانون و آئین نامه ثبت که در سال 1310 تصویب شد وظایف اداره کل ثبت بدین صورت تعریف می‌شود:

• تاسیس یا ثبت انواع شخصیت حقوقی و صدور پیش‌نویس و آگهی ثبتی تاسیس.
• تعیین نام شخصیت های حقوقی در شرف تاسیس داخلی و خارجی.
• تاسیس شعبه و نمایندگی شرکت ها و موسسات خارجی در ایران و ثبت تغییرات آن‌ها.
• ابلاغ تغییرات شخصیت های حقوقی توسط متقاضی و یا وکیل به ثبت رسیده در ایران.
• تغییر نام انواع شخصیت های حقوقی ثبت شده و یا در شرف تاسیس.
• پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی اشخاص حقیقی و حقوقی.
  
• ارائه اطلاعات کلی شخصیت‌های حقوقی به ثبت رسیده با توجه به شناسه ملی شخصیت حقوقی.
• ثبت و یا تمدید و یا تغییر و یا ابطال دفاتر ثبت تجارتی برای اشخاص حقیقی و یا حقوقی متقاضی اخذ و یا تمدید کارت بازرگانی.
• پیگیری درخواست های ارسال شده به اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری از طریق شماره پیگیری اخذ از همین سامانه.

با گسترش فعالیت اینترنتی اکثر شرکت‌ها و سازمان‌های دولتی اداره کل ثبت شرکت‌ها و موسسات غیر‌تجاری نیز بر آن شده است تا خدمات خود را بیشتر در سمت فضای مجازی انجام دهد تا از تردد بیش از اندازه درخواست کننده ها کم کند. چرا که متقاضیان ثبتشرکت, ثبت برند, ثبت علائم تجاری و موارد دیگر بخش زیادی از کار خود را به راحتی می توانند از طریق وب سایت ثبت شرکت‌ها انجام دهند.

به راحتی متقاضیان می توانند امور ثبتی خود اعم از تاسیس شرکت, ثبت برند, ثبت لوگو, ثبت تغییرات شرکت‌ها, تنظیم درخواست‌ها و مدارک مورد نیاز بخش‌نامه‌ها را از طریق سامانه اداره ثبت به سادگی انجام دهند.

البته باید به این نکته نیز توجه داشته باشیم که انجام امور ثبتی نیاز به یک تخصص و مشاوره می باشد که قبل از اقدام باید شما با ما تماس بگیرید تا به‌صورت کامل شما را در این امر راهنمایی کنیم.

ارکان اداره کننده اداره ثبت شرکت‌ها

در اداره ثبت ارکان اداره کننده در دایره های مختلف ثبت مانند دایره شرکت سهامی خاص یا دایره شرکت های بامسئولیت محدود تقسیم بندی می شود و هر یک از دوایر مسئول بررسی ثبت و تغییرات همان نوع شخصیت حقوقی می باشند.

ارکان کلی اداره ثبت شرکت‌ها

ارکان کلی اداره کل ثبت شرکت‌ها بدین شرح می‌باشد:

• کارشناسان داده آمایی (طبقه بندی)
• کارشناسان دایره حقوقی (کارشناس)
• کارشناس ارشد دایره حقوقی (کارشناس مسئول)
• رئیس دایره حقوقی (رئیس اداره)
• کارشناسان داده آمایی (طبقه بندی)

مسئول داده آمایی اداره ثبت شرکتها

مسئول داده آمایی شخصیت‌های حقوقی٬ وظیفه پذیرش درون سازمانی اوراق ارسال شده از اداره پست را برعهده دارد. پس از دریافت اوراق تمامی افرادی که زیر مجموعه داده آمایی شخصیت حقوقی چه در زمینه ثبت چه در زمینه تاسیس چه در زمینه تغییرات و به‌طور‌کل تمامی موارد مرتبط با اداره ثبت هستند مسئولیت اسکن و چک کردن اولیه اوراق را بر‌عهده دارند. در‌صورتی که مدارک ناقص باشد در این مرحله اوراق ارسالی برگشت داده می‌شود.

کارشناسان دایره حقوقی (کارشناس)

کارشناسان دایره حقوقی افرادی می‌باشند که بعد از مرحله داده آمایی بررسی پرونده‌ها را انجام می دهند. کارشناسان دایره حقوقی اصولاً افراد تحت آموزش می‌باشند و در مرحله اول آموزش در داده آمایی دوره ای را سپری کرده اند. کارشناسان دایره حقوقی ثبت به تحلیل موارد قانونی امور ثبتی می‌پردازند و با اطمینان به این موضوع که مدارک در داده آمایی مورد بررسی قرار گرفته است اصل مواد قانونی و اساسنامه شخصیت حقوقی را مورد بررسی قرار می دهند.

در‌صورتی که پرونده ارسال شده دارای نقص و یا ایرادی باشد موضوع را به کارشناس ارشد خود اطلاع و ضمیمه پرونده می‌کنند. کارشناس ارشد بعد از بررسی نظر کارشناس آن را مورد تائید و یا رد و یا نقص قرار می دهند.

کارشناس ارشد دایره حقوقی (کارشناس مسئول)

کارشناس ارشد دایره حقوقی که پس از بررسی کارشناسان اداره و ابراز نظر آن ها که به‌صورت سیستمی برای کارشناس ارشد ارجاع داده می شود نظر خود را اعلام و برای رئیس اداره ارسال می کند.

رئیس دایره حقوقی (رئیس دایره حقوقی)

رئیس دایره حقوقی که به‌صورت تفکیک شده هر‌شخص برای یک دایره انتخاب شده‌اند بعد از بررسی کارشناس ارشد پرونده را به‌صورت کلی مورد بررسی قرار می‌دهد و بعد از چک کردن نهائی آن را برای انتشار آگهی ثبتی و یا اعلام ابلاغیه‌های رد یا نقص جهت رویت متقاضی بر روی سامانه ارسال می کند.