بررسی امور مالی و هزینه های مشترک آپارتمان مسکونی

• امور مالی مجتمع در چارچوب بودجه مصوب به وسیله هیئت مدیره و به صورت مستقیم زیر نظر خزانه دار انجام می پذیرد.
• وظیفه ارائه گزارش مالی مجمع که به تصویب هیدت مدیره هم رسیده از وظایف خزانه دار بوده و باید به شکل سالانه به مجمع عمومی عادی ارائه شود.
• هزینه های مشترک به هزینه هایی گفته می شود که جهت حفظ و نگهداری ساختمان در راستای تعمیر یا تعویض تاسیسات و تجهیزات، هزینه اداری و حق الزحمه مدیر یا مدیران ساختمان پرداخت می گردد. هزینه های رنگ آمیزی قسمت های مشترک ساختمان مانند دیوار راهروها، نرده ها، اتاق سرایداری و غیره به هزینه های مشترک ساختمان مربوط می گردد.
• درست است که هزینه های اختصاصی سهم هر یک از مالکین با توجه به مساحت اختصاصی هر واحد تعیین شده و دریافت می گردد, ولی چون هزینه های مشترک مربوط به بخش مشاع ساختمان می گردد لذا از کلیه ساکنین به شکل مساوی دریافت خواهد شد.
• درصورتی که بر اساس قانون و عرفی که امکان دارد در جلسات عمومی ساختمان مشخص گردد، بخش عمومی و مشترک ساختمان به یک یا چند آپارتمان خاص تعلق بگیرد و تنها مورد استفاده آن ها قرار گیرد لذا هزینه های آن بخش هم به عهده استفاده کنندگان آن خواهد بود. همینطور می توان قراردادی قانونی برای پرداخت هزینه ها و نحوه محاسبه سهم هر ملک بین مالکین تنظیم شود. امکان دارد مالکین میان خود به این توافق برسند که تعدادی از هزینه های ساختمانی به شکل انحصاری به وسیله گروهی از آن ها و به شکل انحصاری صورت گیرد.
• در مجتمع های مسکونی آپارتمانی دو مالکیت اختصاصی و مشترک تعریف می گردد, لذا هزینه های مربوط به این دو قسمت هم باید به تفکیک در نظر گرفته شود. هزنه و عوارض و مالیات های قسمت های مشترک آپارتمان، هزینه نگهداری و حفاظت تاسیسات، آب، برق، فاضلاب، تلفن، هزینه نگهداری و تعمیرات درب های ورودی و دیوارها و تاسیسات محوطه و نرده ها و کنتورهای عمومی و دیگر قسمت های ساختمان به عنوان مشاع مشخص شده است، مواردی مانند حقوق مدیر داخلی و دیگر کارکنان مجتمع و دستمزتد کارگرانی که جهت انجام امور مجتمع به کار گرفته می شوند؛ هزینه آب، برق، گاز، تلفن، پرداخت هزینه آتش سوزی، زلزله، انفجار، ترکیدگی لوله ها و مانند این ها در قسمت های اختصاصی و مشترک، نگهداری و تعمیرات بخش های مشترک، مخارجی که به نظافت قسمت های مشترک مربوط می شود و مخارج مربوط به نگهبانی و حفاظت و حقوق مدیر اجرایی و هر نوع هزینه دیگری که به پیشنهاد مدیر ساختمان و تایید هیئت مدیره و یا با انعقاد قرارداد، جزو هزینه های مشترک به حساب می آید از نمونه هزینه هایی می باشد که در اساسنامه آپارتمان به عنوان هزینه های مشترک بیان خواهد شد.
• بنا بر تجربه بزرگترین مشکلی که در آپارتمان نشینی بروز می کند و مالکین و مدیریت ساختمان همواره با آن مواجه خواهند شد، عدم پرداخت هزینه های مشترک به وسیله تعدادی از ساکنین ساختمان می باشد.
• اغلب جهت اخد بدهی از بدهکاران، در قسمت مشترک ساختمان، فهرستی تحت عنوان فهرست بدهی، نصب می گردد تا ساکن مورد نظر در اسرع وقت اقدام به پرداخت بدهی خود بکند و یا اینکه بدهی با یک نامه ای به بدهکار ابلاغ می گردد.
• ولی مدیر ساختمان به موجب قانون تملک در آپارتمان ها، دارای این اختیار می باشد که به دادگاه مراجعه نموده و با تنظیم اظهارنامه اقدام به اخذ بدهی از بدهکار کند.
• چنانچه مالک یا مستاجر بدهی را پرداخت نکند و از پرداخت آن امتناع کند در این شرایط مدیر دارای این اختیار می باشد که خدمات مشترک ساختمان مثل سیستم سرمایش و گرمایش، برق و آب مشترک و مواردی که در اساسنامه پیش بینی شده است, را از دسترس بدهکار خارج سازد.
• درصورتی که مدیر نتواند خدمات مشترک را برای بدهکار قطع کند و این امکان برای او فراهم نباشد، در اینصورت می تواند درخواست عدم ارائه خدمات مشترک به بدهکار را با مراجعه به دادگاه و رسیدگی خارج از نوبت ارائه نماید.
• همینطور قانون تملک آپارتمان ها این اختیار را به مدیر داده است که با مراجعه به اداره ثبت اسناد و املاک کشور درخواست صدور اجرائیه و توقیف اموال بدهکار را ارائه کند و همین طور می تواند برای تاخیر پرداخت بدهی خسارت هم از بدهکار اخذ نماید.

به صورت خلاصه می توان اینگونه تعریف کرد که اساسنامه آپارتمان مسکونی عبارت می باشد از سندی که بر اساس آن خط و مشی هیئت مدیره، مدیر یا مدیران، مجامع عمومی و بازرسان یک مجتمع مسکونی در آن مشخص شده و همینطور مدت زمان مدیریت و نحوه تعیین جانشین و دیگر مسائل مربوط به اداره آپارتمان هم در آن بیان شده است.

موسسه ثبت شرکت ذهن ناب آماده هر ارائه مشاوره و خدمات در زمینه های مختلفی ثبتی برای شما عزیزان می باشد لطفاً با ما تماس برقرار سازید.